Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2013-2014

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są przewozy uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo z wyznaczonych miejsc zbiórki do szkół oraz ze szkół do miejsca zbiórki w poszczególnych miejscowościach w roku szkolnym 2013-2014. Przewozy odbywać się będą w pięciu obwodach szkolnych:a.Obwód szkolny Juchowo - Szkoła Podstawowa w Juchowie.b. Obwód szkolny Silnowo - Publiczne Gimnazjum w Silnowie. c.Obwód szkolny Łubowo - Zespół Szkół w Łubowie.d.Obwód szkolny Borne Sulinowo - Szkoła Podstawowa w Bornem Sulinowie oraz Zespół Szkół w Bornem Sulinowie.e.Obwód szkolny Jeleń - Szkoła Podstawowa Jeleń.2.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:a.Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów (z miejsca zbiórki do szkoły i ze szkoły do miejsca zbiórki).b.Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego.c.Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zbiórki oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zbiórki w danej miejscowości. d.Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie powinien przekraczać 30 min. e.Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie powinien przekraczać 120 min.f.Harmonogram należy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: Uczniowie będą dowożeni do szkół w jednej turze, jednakże czas dojazdu dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły nie powinien przekraczać 45 min.Uczniowie będą odwożeni ze szkół w jednej turze Dla opracowania wstępnego harmonogramu należy przyjąć czas pracy szkół 8-16 (istnieje możliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół).Przy opracowywaniu wstępnego harmonogramu należy przyjąć następujące godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych:- SP Borne godz. 8.20- ZS Borne godz. 8.10- PG Silnowo godz. 8.00- SP Juchowo godz. 8.15- ZS Łubowo godz. 8.00- SP Jeleń godz. 7.30 Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji, nie później niż do 29 sierpnia 2013r. Uczniowie będą odbierani przez Wykonawcę z wyznaczonego miejsca zbiórki - np. przystanek w miejscu zamieszkania. W przypadku uczniów klas 0 i I - III może zaistnieć konieczność zorganizowania wcześniejszego odwozu uczniów po zakończeniu zajęć, ale tylko do miejscowości, z których dojeżdża największa grupa dzieci najmłodszych tj.: - w obwodzie ZS Łubowo: do Liszkowa przez Nobliny oraz do Rakowa (wieś),- w obwodzie SP Juchowo: do Radacza, do Kiełpina przez Dąbie, do Śmiadowa przez Osiczyn, Silnowo, Pilawę, Śmiadowo Kolonię.Zgodnie z ustawą o systemie oświaty Gmina ma zapewnić dowóz uczniów do szkoły i ich odwóz, dlatego dodatkowe odwozy będą ustalane tylko w uzasadnionych przypadkach indywidualnie z poszczególnymi dyrektorami Szkół. Rozliczenie za dodatkowe odwozy na wyżej wymienionych trasach pokryte będzie ze środków związanych z nierealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktury przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc. g.W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. W obwodzie szkolnym Juchowo i Łubowo wymagane jest zapewnienie 1 opiekuna (w każdym obwodzie po jednej osobie) finansowanego przez przewoźnika.. W pozostałych przypadkach dopuszczalne będzie pełnienie funkcji opiekuna przez kierowcę.h.Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące i.W przypadku niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu. W okresie zimowym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić panujące warunki atmosferyczne i zapewnić sprawny autobus lub autobus zastępczy pozostający do dyspozycji przewoźnika w wyznaczonym miejscu postoju, z którego dojazd do miejsca zbiorki dzieci nie będzie dłuższy niż 15 minut. Niedopuszczalne jest dłuższe niż 15 min. oczekiwanie na przystanku na środek transportu przez dowożonych uczniów, szczególnie w przypadkach silnych mrozów (poniżej -10° C). W przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca również gwarantuje ciągłość wykonywania usługi.j.W dniu 30 sierpnia 2013r. Wykonawca jest zobowiązany poinformować poszczególnych dyrektorów szkół oraz Zamawiającego o imionach i nazwiskach kierowców w poszczególnych obwodach szkolnych oraz kontaktowych numerach telefonów.k.Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu.l.Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupował bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewożonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zależeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia.m.Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne.n.W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy, w tym do realizacji dodatkowych dowozów, o których mowa w pkt. 2, lit. f.o.Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na +-10%.p.Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej możliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy.q.Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowozów na trasach dodatkowych.r.Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). Dyrektorzy szkół mają obowiązek powiadomić organ prowadzący o ustalonych terminach dni wolnych od zajęć dydaktycznych do dnia 30 września 2013r. Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.s.Zamawiający dopuszcza łączenie dowozu uczniów w obwodach szkolnych.t.Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte muszą być świadczone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży.u.Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym umożliwi dowóz dzieci poza obwodami szkolnymi, w tym dowóz dzieci z miejscowości położonych na trenie Gminy Borne Sulinowo do Liceum Ogólnokształcącego w Bornem Sulinowie, za wykupieniem biletów miesięcznych przez uczniów. v.Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Borne Sulinowo z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. w.Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia bezpłatnego biletu do przejazdu dla opiekunów dzieci (w tym dla nauczycieli, którzy wyrażą wolę sprawowania opieki nad uczniami podczas dowozów po podpisaniu stosownego porozumienia z Wykonawcą).