Organizację zadań szkoleniowych w ramach projektu: Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.) - szkolenie: Szkoła tańca

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn Szkoła tańca dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki poddziałanie 7.7.1 ) Liczba uczestników: 15-20 uczestniczek/ dziewcząt w wieku 15-17 lat. Liczba grup 2 (liczba uczestników w grupie nie przekroczy 10 osób). Wymaga się aby usługa składała się z trzech modułów: 1) I edycji warsztatów tanecznych zorganizowanych od czerwca do 31.07.2011r, 2) Obozu tanecznego organizowanego w formie wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w pierwszej połowie sierpnia, 3) II edycji warsztatów tanecznych organizowanych od 19.09.2011 do 14.11.2011r. Warsztaty taneczne: W ramach warsztatów tanecznych Wykonawca przeprowadzi zajęcia w wymiarze 48 godzin lekcyjnych (po 24 godziny lekcyjne na każdą z edycji dla każdej z grup). Zamawiający wymaga aby zajęcia były przeprowadzone w miejscu przez niego udostępnionym (sala gimnastyczna wraz z zapleczem ) na terenie Miasta Szczecin w następującym systemie: a) Grupa I : zajęcia w poniedziałki i środy w godzinach od 17.00 do 18 .30 . b) Grupa II: zajęcia w środy i piątki w godzinach od 17.00 do 18.30. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia niezbędnego sprzętu i materiałów o odpowiedniej ilości i jakości do prawidłowego prowadzenia zajęć zgodnie z programem szkolenia. Program warsztatów tanecznych musi obejmować naukę tańców latynoamerykańskich. W trakcie warsztatów tanecznych Wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy (herbata, napoje chłodzące, ciasteczka). Obóz taneczny: Obóz taneczny będzie zorganizowany w formie 12 dniowego wyjazdu socjoterapeutyczno -wypoczynkowego (w tym 11 noclegów) dla 20 osobowej grupy (uczestnicy I i II grupy warsztatów tanecznych) w miejscowości znajdującej się na terenie województwa zachodniopomorskiego w pasie nadmorskim w pierwszej połowie sierpnia 2011r. Wykonawca zrealizuje usługę uwzględniając przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.) Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu ze Szczecina z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 5 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 19:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) wyjazd z miejscowości wypoczynkowej w godzinach przedpołudniowych (po śniadaniu, wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników wyjazdu przez Wykonawcę). Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Zakwaterowanie: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym, hotelu, gospodarstwie agroturystycznym) . Wymagania odnośnie budynku: budynek murowany, własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie placówki wypoczynku, sala świetlicowa na min. 20 osób, wyposażona w sprzęt audio - video (telewizor, video, flipczart, projektor multimedialny) - stanowiąca oddzielne pomieszczenie, pomieszczenie do prowadzenia zajęć tanecznych. Obiekt musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.).Organizator musi zapewnić: dostęp do kompleksu rekreacyjno - sportowego (wymagane miejsce na ognisko oraz przykładowo: boisko do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki, stół do tenisa stołowego itp.), sprzęt sportowo - rekreacyjny (m.in. minimum 2 piłki do gry w piłkę nożną, 2 piłki do gry w siatkówkę, 2 piłki do gry w koszykówkę, 2 paletki do tenisa stołowego wraz z piłeczkami, 2 zestawy paletek do badmintona wraz z lotkami). Wykonawca zapewnia 11 noclegów w pokojach 2 i 3 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju lub jedna łazienka maksymalnie na dwa pokoje. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Ubezpieczenie Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. Wyżywienie: Wykonawca zapewni minimum 3 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja), zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, oraz kiełbaski na spotkania przy ognisku. Zajęcia taneczne i rekreacyjne: Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania warsztatów tanecznych w wymiarze minimalnym 33 godzin lekcyjnych (minimum 3 godziny zajęć dziennie). Zajęcia będą organizowane w jednej grupie. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia sali oraz niezbędnego sprzętu i materiałów o odpowiedniej jakości, ilości i standardzie do prawidłowego prowadzenia zajęć zgodnie z programem szkolenia. Zamawiający wymaga by zapewniono uczestnikom możliwość aktywnego spędzania czasu niezależnie od warunków pogodowych w tym: 1) zorganizowano minimum dwa spotkania przy ognisku, 2) zorganizowaniu minimum trzech wycieczek wyjazdowe (autokarowe) poza miejscowość zakwaterowania uczestników. Wykonawca ponosi koszty biletów wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu. W celu zapewnienia uczestnikom zajęć o charakterze turystycznym i rekreacyjnym Wykonawca powinien wykazać się przygotowaniem oferty turystyczne (program). Zajęcia socjoterapeutyczne: Powinien zostać zorganizowany program socjoterapeutyczny, którego celem głównym będzie kształtowanie osobowości młodzieży oraz wpieranie jej rozwoju. Powinien on uwzględniać następujące obszary: 1. poprawa społecznego i emocjonalnego funkcjonowania młodzieży, poprzez nawiązanie satysfakcjonujących kontaktów z rówieśnikami i dorosłymi; 2. zapobieganie marginalizacji i niedostosowaniu społecznemu młodzieży; 3. uspołecznienie i uwrażliwienie młodzieży; 4. kształtowanie charakteru i pożądanych postaw w działaniu grupowym i indywidualnym; 5. przygotowanie młodzieży do aktywnego uczestnictwa w życiu społeczeństwa zgodnie 6. z zasadami poszanowania drugiego człowieka i współżycia społecznego. Zajęcia socjoterapeutyczne muszą obejmować minimum 10 godzin zegarowych zajęć grupowych oraz minimum dwie godziny zegarowe spotkań indywidualnych z socjoterapeutą przypadających na każdego uczestnika wyjazdu.