Usługi związane z kompleksowym sprzątaniem nieruchomości

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z kompleksowym sprzątaniem - utrzymaniem w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego ujęte w trzech częściach (zadaniach): część I - zadanie nr 1 (zał. nr 1a do SIWZ): pow. wew. nieruchomości - 6 183,00 m2 tereny zew. niezabudowane - 34 234,70 m2 tereny zielone - 14 785,92 m2 ogółem: - 55 203,62 m2 część II - zadanie nr 2 (zał. nr 1b do SIWZ): pow. wew. nieruchomości - 5 867,60 m2 tereny zew. niezabudowane - 21 708,00 m2 tereny zielone - 6 317,00 m2 ogółem: - 33 892,60 m2 część III - zadanie nr 3 (zał. nr 1c do SIWZ): pow. wew. nieruchomości - 33 323,00 m2 tereny zew. niezabudowane - 71 662,40 m2 tereny zielone - 16 817,00 m2 ogółem: - 120 802,40 m2 stanowiących zał. nr 1a, 1b, 1c, do Specyfikacji w zakresie: a) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości w tym: - biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, wc-ogólne - codzienne sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu, - drzwi wejściowe do budynków - mycie jeden raz w miesiącu, - okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach - mycie co sześć miesięcy (dwa razy w trakcie realizacji zamówienia - jeden raz przed świętami Bożego Narodzenia, jeden raz przed świętami Wielkanocnymi); - pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w m-cu, - korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych, b) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości w tym: - obszar chodników, studzienek ściekowych, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku (komórek lokatorskich, pralni), garaży, miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne i schodów pawilonów - codzienne sprzątanie, a - w okresie zimowym - codzienne, sukcesywne oraz niezwłoczne usuwanie skutków zimy w systemie całodobowym: opadów śniegu i gołoledzi - częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia - uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego (użyty piasek należy niezwłocznie usunąć po ustaniu gołoledzi - koszt zakupu i dostawy piasku do posypywania obciąża Wykonawcę), - gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych miejsc na jezdnię, - w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb foliowych oraz opróżniania tych pojemników - wg potrzeb (częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest możliwa do określenia - koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę), c) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości w okresie wegetacji (od m-ca IV do m-ca X): - sprzątanie śmieci - codziennie, - przycinanie krzewów i żywopłotów- wg potrzeb, - pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu, - grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałezi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych - sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego), Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego. - miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów) - koszt zakupu nasiona trawy obciąża Wykonawcę, d) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości po okresie wegetacji (od m-ca XI do m-ca III): - sprzątanie śmieci - codziennie, - grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych - sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego), Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego. e) nadzorowania właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach; f) zamieszczania ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z porządkowaniem tych miejsc - wg potrzeb; g) wymiany bieżącej przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w nieruchomościach - dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości - koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę, (Zamawiający nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych); h) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach zabudowanych z bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy), - zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi obowiązek wywieszania flag stanowiącym zał. nr 2 do Specyfikacji jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego - koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana. Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice, a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub rocznica. i) usuwania na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów i innych miejsc do tego nieprzeznaczonych; j) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np.nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu ludzi); k) wykonywania na żądanie Zamawiającego prac pomocniczych realizowanych przez pracownika Wykonawcy np. przenoszenie mebli na rzecz Zamawiającego - za odrębnym zleceniem w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego; Czynności wymienione w ust. 2 Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i materiałów (piasek do posypywania chodników w okresie zimy, żarówki, torby foliowe, flagi, środki czystościowe do mycia, nasiona trawy), a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu (łopaty do śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły, szczotki, ścierki i tym podobne) oraz własnego transportu (samochód ciężarowy, ciągnik). 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej częstotliwością, która winna gwarantować: a) odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości; b) odpowiedni stan bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróźnianie strychów, korytarzy i piwnic z przedmiotów stwarzających zagrożenie); c) odpowiedni stan porządkowy terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi); d) odpowiedni stan porządkowy terenów zielonych przynależnych do nieruchomości; 4. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki i odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych i zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r. (Dz.U. z 1996 r. Nr 132 poz. 622 z późniejszymi zmianami) oraz Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi Nr LXII/1159/06 z dnia 01.02.2006 r. z późniejszymi zmianami, O utrzymaniu czysytości i porządku w gminach, w tym także odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów zielonych - kompostownią.