Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej

Poznań: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej


Numer ogłoszenia: 132927 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu , ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 647 34 44, faks 0-61 647 34 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan-staremiasto.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 18 540 000,00 złotych w budynkach Zamawiającego w wymienionych lokalizacjach: - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1a, - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6 - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9h, za wynagrodzeniem prowizyjnym. 2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 800 do 1600 (poniedziałek do 1800). 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a w szczególności: - odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej, - przechowywanie znaków opłaty sądowej oraz rozliczanie się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia pomieszczenia stanowiącego punkt kasowy w każdym z budynków, w którym będzie się odbywała sprzedaż, za wyjątkiem budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w którym warunki najmu należy uzgodnić bezpośrednio z właścicielem budynku (Bohdan Woś tel. 061-85 85 100). Na każdy z punktów sprzedaży zostanie zawarta umowa najmu z właściwym Sądem (wyjątek stanowi lokalizacja przy ul. Grochowe Łąki 6), do którego należy dany budynek. Wzory umowy najmu w/w pomieszczeń zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy a. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych, b. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu, c. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca d. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). e. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym f. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekraczającego 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego. W konsekwencji powyższego w przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego wartość nominalna sprzedanych znaków opłaty sądowej wzrośnie maksymalnie o kwotę 9 270 000,00 zł. W takiej sytuacji łączna wartość nominalna znaków opłaty sądowej sprzedanych w zamówieniu podstawowym i uzupełniającym nie przekroczy 27 810 000,00 zł.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.94.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: - 3.000,00 zł. (słownie: trzytysiącezłotych 00/100 gr), Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: - w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 64 1130 1088 0001 3100 2520 0004 - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - w gwarancjach bankowych - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) W celu wniesienia wadium w formach niepieniężnych należy się zgłosić do osoby wskazanej w pkt XVI.3 w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia. Przyjęcie dokumentu przez Zamawiającego nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz osób uczestniczących w realizacji zmówienia wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej również wykonanie niniejszego zamówienia przez cały okres jego realizacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz osób uczestniczących w realizacji zmówienia wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Możliwość zmiany osoby/osób wskazanych w załączniku nr 1 do umowy pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie wynikającym z Ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną dla każdej z tych osób. 2. Przedłużenie terminu obowiązywania umowy pod warunkiem nie uzyskania maksymalnej wartości sprzedanych znaków wskazanej w § 11 umowy. 3. Możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku wprowadzenia przez Ministra Sprawiedliwości zmiany sposobu dokonywania opłat sądowych skutkujących wstrzymaniem emisji znaków opłaty sądowej w wyniku czego dostęp do poszczególnych nominałów tych znaków będzie ograniczony lub niemożliwy. 4. Wskazane wyżej zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy podpisanym przez strony aneksem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan-staremiasto.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu Oddział Gospodarczy - pokój nr 119 I piętro ul. Młyńska 1a 61-729 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu Oddział Gospodarczy - pokój nr 119 I piętro ul. Młyńska 1a 61-729 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie