Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych. - pl-poznań: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w oparciu o przewoźników obsługujących regularne trasy bezpośrednie pomiędzy poznaniem, a rynkami europejskimi.celem kampanii jest promowanie atrakcyjności zasobów turystycznych województwa wielkopolskiego, a przez to pobudzenie ruchu turystycznego. adresatem przygotowywanej kampanii są przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści krajowi. spośród gości zagranicznych zamawiający zamierza dotrzeć przede wszystkim na rynki brytyjski oraz hiszpański i niemiecki, ale także na inne potencjalne nowe rynki europejskie, które w znacznej mierze pokrywają się z kierunkami rozwoju promocji określonymi przez strategię rozwoju turystyki w województwie wielkopolskim. wot zamierza wykorzystać potencjał transportowy przewoźników lotniczych obsługujących ruch lotniczy pomiędzy poznaniem, a rynkami europejskimi i zlecić kampanię promocyjną w oparciu o nośniki reklamowe przez nich oferowane.narzędzia kampanii powinny obejmować szerokie spectrum nośników reklamowych, oferowanych przez przewoźników lotniczych powinny zapewnić a) umieszczenie logo wot na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej poznania umiejscowionej w sekcji porty docelowe – miejsca docelowe przez okres 30 tygodni; b) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez wot na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej poznania umiejscowionej w sekcji porty docelowe – miejsca docelowe przez okres 30 tygodni; c) umieszczenie nowej zakładki opisującej wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika dotyczącej poznania umiejscowionej w sekcji porty docelowe – miejsca docelowe przez okres 30 tygodni; d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez wot do 200 000 użytkowników wersji angielskiej, do 30 000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we wskazanych 2 miesiącach; e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez wot dotyczącego wielkopolski w magazynie pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez zamawiającego w danym roku. przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez wykonawcę. f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez wot na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez wot, na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych. h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w poznaniu. w każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy. nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej polskiej, niemieckiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej. termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 132911-2012 |
| PD | Data publikacji | 26/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 81 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Wielkopolska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/04/2012 |
| DT | Termin | 24/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wot.org.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/04/2012 S81 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe
2012/S 81-132911
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wielkopolska Organizacja Turystyczna
ul. 27 Grudnia 17/19
Osoba do kontaktów: Dobiesława Dembecka, Ewa Przydrożny, Mariusz Kumolka
61-737 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 616645220
E-mail: dobieslawa.dembecka@wot.org.pl, ewa.przydrozny@wot.org.pl, mariusz.kumolka@wot.org.pl
Faks: +48 616645221
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wot.org.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Stowarzyszenie
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Jednym z głownych celów Stowarzyszenia jest kreowanie i upowszechnianie wizerunku województwa wielkopolskiego jako regionu atrakcyjnego turystycznie.
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Poznań.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Poznań.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w oparciu o przewoźników obsługujących regularne trasy bezpośrednie pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi.Celem kampanii jest promowanie atrakcyjności zasobów turystycznych województwa wielkopolskiego, a przez to pobudzenie ruchu turystycznego. Adresatem przygotowywanej kampanii są przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści krajowi. Spośród gości zagranicznych zamawiający zamierza dotrzeć przede wszystkim na rynki brytyjski oraz hiszpański i niemiecki, ale także na inne potencjalne nowe rynki europejskie, które w znacznej mierze pokrywają się z kierunkami rozwoju promocji określonymi przez Strategię Rozwoju Turystyki w Województwie Wielkopolskim. WOT zamierza wykorzystać potencjał transportowy przewoźników lotniczych obsługujących ruch lotniczy pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi i zlecić kampanię promocyjną w oparciu o nośniki reklamowe przez nich oferowane.Narzędzia kampanii powinny obejmować szerokie spectrum nośników reklamowych, oferowanych przez przewoźników lotniczych powinny zapewnić:
a) Umieszczenie logo WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
b) Umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
c) Umieszczenie nowej zakładki opisującej Wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez WOT do 200 000 użytkowników wersji angielskiej, do 30 000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we wskazanych 2 miesiącach;
e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez WOT dotyczącego Wielkopolski w magazynie pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez Zamawiającego w danym roku. Przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez Wykonawcę.
f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych
g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez WOT, na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych.
h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w Poznaniu. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy.
Nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty Zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej: polskiej, niemieckiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej.
Termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni.
a) Umieszczenie logo WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
b) Umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
c) Umieszczenie nowej zakładki opisującej Wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez WOT do 200 000 użytkowników wersji angielskiej, do 30 000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we wskazanych 2 miesiącach;
e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez WOT dotyczącego Wielkopolski w magazynie pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez Zamawiającego w danym roku. Przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez Wykonawcę.
f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych
g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez WOT, na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych.
h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w Poznaniu. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy.
Nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty Zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej: polskiej, niemieckiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej.
Termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 925 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 210 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN.
Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz.
275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz.
275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2007 r. Nr
223, poz. 1655 ze zm., zwanej dalej PZP),
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 PZP
— wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
g) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8.
PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2 lit. b) – d) i lit. f) powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 2 lit. e) powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4
— 8 PZP.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1) lit. a) i c) oraz pkt 4.2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 5 powyżej stosuje się odpowiednio.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2007 r. Nr
223, poz. 1655 ze zm., zwanej dalej PZP),
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 PZP
— wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
g) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8.
PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2 lit. b) – d) i lit. f) powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 2 lit. e) powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4
— 8 PZP.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1) lit. a) i c) oraz pkt 4.2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 5 powyżej stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia spełniania wymogu posiadania środków finansowych lub zdolność kredytowej w wysokości nie niższej niż 500.000 PLN Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania wymogu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 400.000 PLN Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku złożenia przez.
Wykonawców ww. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs.
Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na.
PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w.
Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym:
1) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN,
2) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 400 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania wymogu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 400.000 PLN Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku złożenia przez.
Wykonawców ww. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs.
Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na.
PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w.
Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym:
1) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN,
2) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 400 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego (obok) warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku złożenia przez
Wykonawców ww. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs.
Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na.
PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O dopuszczenie do składania ofert mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji kampanii reklamowych.
(promocyjnych) polegające na należytym wykonaniu co najmniej 2 usług (kampanii), których przedmiotem była reklama (promocja) z wykorzystaniem działalności i potencjału przewoźników lotniczych i/lub drogowych i/lub kolejowych, o wartości co najmniej 750 000 PLN każda usługa (kampania), przy czym czas trwania każdej z kampanii (usługi) wynosił co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z zasadą spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub oświadczeniach. Zamawiający wskazuje, że z treści dokumentów lub oświadczeń przedłożonych przez wykonawcę musi wynikać jednoznacznie, iż dany wykonawca powyższe warunki spełnił.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego (obok) warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku złożenia przez
Wykonawców ww. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs.
Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na.
PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O dopuszczenie do składania ofert mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji kampanii reklamowych.
(promocyjnych) polegające na należytym wykonaniu co najmniej 2 usług (kampanii), których przedmiotem była reklama (promocja) z wykorzystaniem działalności i potencjału przewoźników lotniczych i/lub drogowych i/lub kolejowych, o wartości co najmniej 750 000 PLN każda usługa (kampania), przy czym czas trwania każdej z kampanii (usługi) wynosił co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z zasadą spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub oświadczeniach. Zamawiający wskazuje, że z treści dokumentów lub oświadczeń przedłożonych przez wykonawcę musi wynikać jednoznacznie, iż dany wykonawca powyższe warunki spełnił.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Przewidywana maksymalna liczba wykonawców: 5. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: a. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych wg zasady: spełnia, nie spełnia. Niespełnienie choćby jednego z warunków oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. b. Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenie, zgodnie z następującymi zasadami: Doświadczenie Wykonawcy: Warunek: za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku wymaga wykazania doświadczenia wykonawcy oraz załączenia dokumentów (np. referencji), potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały zrealizowane należycie. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców. Jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę pkt za przyjęte kryterium oceny. Ocenie punktowej będzie podlegać wiedza i doświadczenie wykonawcy określone w sekcji III.2.3 ogłoszenia (zdolność techniczna). Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty .Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.2.3 ogłoszenia (tj. Wykazie wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie).W przypadku, gdy na piątym miejscu znajdzie się dwóch lub więcej wykonawców (dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką sama liczbę punktów), Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich wykonawców z tej pozycji. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Przewidywana maksymalna liczba wykonawców: 5. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: a. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych wg zasady: spełnia, nie spełnia. Niespełnienie choćby jednego z warunków oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. b. Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenie, zgodnie z następującymi zasadami: Doświadczenie Wykonawcy: Warunek: za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku wymaga wykazania doświadczenia wykonawcy oraz załączenia dokumentów (np. referencji), potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały zrealizowane należycie. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców. Jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę pkt za przyjęte kryterium oceny. Ocenie punktowej będzie podlegać wiedza i doświadczenie wykonawcy określone w sekcji III.2.3 ogłoszenia (zdolność techniczna). Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty .Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.2.3 ogłoszenia (tj. Wykazie wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie).W przypadku, gdy na piątym miejscu znajdzie się dwóch lub więcej wykonawców (dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką sama liczbę punktów), Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich wykonawców z tej pozycji. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 55
2. Efektywność wykorzystania nośnika w celu dotarcia do grup docelowych. Waga 20
3. Dostępność europejskich wersji językowych w ofercie z wykorzystaniem strony www przewoźnika. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
245/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.5.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami, w terminie wskazanym w pkt IV. 3.4) niniejszego ogłoszenia.
2. Wniosek musi zawierać:
a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP,
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
i) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia,
j) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
k) wykaz robót usług, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie, np. w formie referencji,
n) pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Wniosku nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru,
o) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
a) nazwę i adres Wykonawcy,
b) nazwę i adres Zamawiającego,
c) oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych. Nie otwierać przed dniem 24.5.2012 roku, przed godziną: 12:00”.
4. Dokumenty dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej ‘Za zgodność z oryginałem’ (każda strona zawierająca informacje) przez osobę/ y reprezentującą/e Wykonawcę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne.
Stosowne pełnomocnictwo, upoważniające do działania w imieniu wykonawcy, należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Wykaz wykonanych usług.
Wzory powyższe Wykonawca może uzyskać pocztą lub faksem po przesłaniu do Punktu Kontaktowego.
Zamawiającego pisemnego wniosku o udostępnienie niniejszych formularzy.
6. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. Oferty jednak – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone tylko w formie pisemnej. Godziny urzędowania Zamawiającego to godz. 8.00.-16.00 (od poniedziałku do piątku).
7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i załączniki do wniosku (oświadczenia, dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wskazane we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek – sam lub wraz z innym wykonawcą (innymi wykonawcami) jako podmiot wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie konsorcjum).
2. Wniosek musi zawierać:
a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP,
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
i) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia,
j) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
k) wykaz robót usług, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie, np. w formie referencji,
n) pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Wniosku nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru,
o) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
a) nazwę i adres Wykonawcy,
b) nazwę i adres Zamawiającego,
c) oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych. Nie otwierać przed dniem 24.5.2012 roku, przed godziną: 12:00”.
4. Dokumenty dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej ‘Za zgodność z oryginałem’ (każda strona zawierająca informacje) przez osobę/ y reprezentującą/e Wykonawcę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne.
Stosowne pełnomocnictwo, upoważniające do działania w imieniu wykonawcy, należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Na stronie internetowej Zamawiającego www.wot.org.pl zamieszczone są wzory, które Zamawiający zaleca wykorzystać do sporządzenia wniosku:
1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Wykaz wykonanych usług.
Wzory powyższe Wykonawca może uzyskać pocztą lub faksem po przesłaniu do Punktu Kontaktowego.
Zamawiającego pisemnego wniosku o udostępnienie niniejszych formularzy.
6. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. Oferty jednak – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone tylko w formie pisemnej. Godziny urzędowania Zamawiającego to godz. 8.00.-16.00 (od poniedziałku do piątku).
7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i załączniki do wniosku (oświadczenia, dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wskazane we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek – sam lub wraz z innym wykonawcą (innymi wykonawcami) jako podmiot wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie konsorcjum).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z przepisami Działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.4.2012
| TI | Tytuł | PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 24097-2013 |
| PD | Data publikacji | 24/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 17 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Wielkopolska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wot.org.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
24/01/2013 S17 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe
2013/S 017-024097
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wielkopolska Organizacja Turystyczna
ul. 27 Grudnia 17/19
Osoba do kontaktów: Dobiesława Dembecka, Ewa Przydrożny, Mariusz Kumolka, Anna Piechocka
61-737 Poznań
Polska
Tel.: +48 616645236
E-mail: dobieslawa.dembecka@wot.org.pl, ewa.przydrozny@wot.org.pl, mariusz.kumolka@wot.org.pl, anna.piechocka@wot.org.pl
Faks: +48 616645235
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wot.org.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Jednym z głownych celów Stowarzyszenia jest kreowanie i upowszechnianie wizerunku województwa wielkopolskiego jako regionu atrakcyjnego turystycznie.
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w
oparciu o przewoźników obsługujących regularne trasy bezpośrednie pomiędzy Poznaniem, a rynkami
europejskimi.Celem kampanii jest promowanie atrakcyjności zasobów turystycznych województwa
wielkopolskiego, a przez to pobudzenie ruchu turystycznego. Adresatem przygotowywanej kampanii są
przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści
krajowi. Spośród gości zagranicznych zamawiający zamierza dotrzeć przede wszystkim na rynki brytyjski
oraz hiszpański i niemiecki, ale także na inne potencjalne nowe rynki europejskie, które w znacznej mierze
pokrywają się z kierunkami rozwoju promocji określonymi przez Strategię Rozwoju Turystyki w Województwie
Wielkopolskim. WOT zamierza wykorzystać potencjał transportowy przewoźników lotniczych obsługujących
ruch lotniczy pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi i zlecić kampanię promocyjną w oparciu o nośniki
reklamowe przez nich oferowane.Narzędzia kampanii powinny obejmować szerokie spectrum nośników
reklamowych, oferowanych przez przewoźników lotniczych powinny zapewnić:
a) Umieszczenie logo WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania
umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
b) Umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na stronie internetowej przewoźnika w
zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30
tygodni;
c) Umieszczenie nowej zakładki opisującej Wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika
dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez WOT do 200.000 użytkowników wersji angielskiej, do
30.000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we
wskazanych 2 miesiącach;
e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez WOT dotyczącego Wielkopolski w magazynie
pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez Zamawiającego w danym roku.
Przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez Wykonawcę.
f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na 5.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych
g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez WOT, na 5.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych.
h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w
Poznaniu. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy.
Nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty
Zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej: polskiej, niemieckiej, angielskiej,
hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej.
Termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni.
oparciu o przewoźników obsługujących regularne trasy bezpośrednie pomiędzy Poznaniem, a rynkami
europejskimi.Celem kampanii jest promowanie atrakcyjności zasobów turystycznych województwa
wielkopolskiego, a przez to pobudzenie ruchu turystycznego. Adresatem przygotowywanej kampanii są
przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści
krajowi. Spośród gości zagranicznych zamawiający zamierza dotrzeć przede wszystkim na rynki brytyjski
oraz hiszpański i niemiecki, ale także na inne potencjalne nowe rynki europejskie, które w znacznej mierze
pokrywają się z kierunkami rozwoju promocji określonymi przez Strategię Rozwoju Turystyki w Województwie
Wielkopolskim. WOT zamierza wykorzystać potencjał transportowy przewoźników lotniczych obsługujących
ruch lotniczy pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi i zlecić kampanię promocyjną w oparciu o nośniki
reklamowe przez nich oferowane.Narzędzia kampanii powinny obejmować szerokie spectrum nośników
reklamowych, oferowanych przez przewoźników lotniczych powinny zapewnić:
a) Umieszczenie logo WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania
umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
b) Umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na stronie internetowej przewoźnika w
zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30
tygodni;
c) Umieszczenie nowej zakładki opisującej Wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika
dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez WOT do 200.000 użytkowników wersji angielskiej, do
30.000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we
wskazanych 2 miesiącach;
e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez WOT dotyczącego Wielkopolski w magazynie
pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez Zamawiającego w danym roku.
Przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez Wykonawcę.
f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na 5.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji
wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych
g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez WOT, na 5.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000
potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych.
h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w
Poznaniu. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy.
Nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty
Zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej: polskiej, niemieckiej, angielskiej,
hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej.
Termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79342200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 560 360 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 55
2. Efektywność wykorzystania nośnika w celu dotarcia do grup docelowych. Waga 20
3. Dostępność europejskich wersji językowych w ofercie z wykorzystaniem strony www przewoźnika. Waga 25
1. Cena. Waga 55
2. Efektywność wykorzystania nośnika w celu dotarcia do grup docelowych. Waga 20
3. Dostępność europejskich wersji językowych w ofercie z wykorzystaniem strony www przewoźnika. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
245/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 81-132911 z dnia 26.4.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Umowa na zadanie pn Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działaści przewoźników lotniczych.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Wizz Air Hungary Kft.
{Dane ukryte}
H-1185 Budapeszt
Węgry
Tel.: +36 17779300
Faks: +36 17779444
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 925 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 560 360 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 7
Wartość: 925 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 560 360 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 7
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z przepisami Działu VI ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.1.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-24
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13291120121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wot.org.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Umowa na zadanie pn Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działaści przewoźników lotniczych. | Wizz Air Hungary Kft. Budapeszt | 2012-12-15 | 1 560 360,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 560 360,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 560 360,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 560 360,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 560 360,00 zł |