Transport dzieł sztuki na wystawę IN GOD WE TRUST prezentowaną w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie i transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi.

Warszawa: Transport dzieł sztuki na wystawę IN GOD WE TRUST prezentowaną w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie i transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi.


Numer ogłoszenia: 132903 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Transport dzieł sztuki na wystawę IN GOD WE TRUST prezentowaną w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie i transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest transport dzieł sztuki na wystawę IN GOD WE TRUST prezentowaną w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie i transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi. 2. Dzieła będą transportowane ze Stanów Zjednoczonych i Paryża. 3. W zakresie przedmiotu zamówienia jest organizacja transportu, odebranie dzieł od wypożyczających, pakowanie obiektów, załadunek, formalności spedycyjne, transport na lotnisko w Warszawie, po dokonaniu czynności celnych przez Zamawiającego, dostarczenie dzieł do siedziby Zachęty oraz transport powrotny do użyczających dzieła. 4. Spis prac oraz miejsca odbioru wykazano w załączniku nr 1 do SIWZ. Wielkość zamówienia poniżej 200 000 euro.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające realizowane na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegające na rozszerzeniu zakresu (włączenie do przedmiotu zamówienia większej ilości dzieł) . Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w ramach odrębnej umowy z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może dotyczyć zwiększenia ilości prac do przewiezienia z miejsc wskazanych w załączniku nr 1, budowy skrzyń, nie może dotyczyć zmiany miejsc odbioru lub wskazania nowych miejsc odbioru.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8, 60.10.00.00-9, 60.40.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (trzy tysiące złotych). 2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty). 3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych usług ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający oczekuje aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca, posiadający zdolności do realizacji zamówienia, którego wiedza i doświadczenie będzie stanowić indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał doświadczenie w transporcie dzieł sztuki w następujący sposób: Zamawiający wymaga wykazania zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usług międzynarodowego transportu dzieł sztuki na kwotę co najmniej 200 000,- zł brutto każda z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Wykaz usług należy przedstawić wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieł sztuki oraz odpowiedniego sprzętu i materiałów do pakowania i załadunku dzieł sztuki Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kadrą wykwalifikowaną w pakowaniu dzieł sztuki Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ oraz kalkulacja kosztów - która będzie podstawą zapłaty za faktycznie poniesione koszty transportowe i okołotransportowe

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie ze wzorem umowy - załącznik nr 4 do SIWZ 1) Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie przedmiotu zamówienia i rezygnacji z przewiezienia obiektów co do których nie ma ostatecznej decyzji wypożyczających lub też w ramach zamówienia dodatkowego przewiezienie dodatkowych prac nie znajdujących się na liście w ramach zamówienia podstawowego lub też wskazanie nowych miejsc odbioru. W takim wypadku Zamawiający zgłosi wykonawcy zmiany niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności mających wpływ na zakres przedmiotu zamówienia. 2) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy okoliczności , mających wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu wystąpienie okoliczności mającej wpływ na cenę zamówienia z określeniem kosztów dodatkowych. Zamawiający dokona oceny i zasadności poniesienia dodatkowych kosztów w odniesieniu do kosztorysu wystawy i środków finansowych jakimi dysponuje na realizację umowy. Na tę okoliczność zostanie spisany protokół konieczności przez osoby merytorycznie właściwe i odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie: terminu zakończenia realizacji umowy z powodu wystapienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Termin realizacji umowy może zostać zmieniony w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, z zastrzeżeniem, że transport dzieł do siedziby Zachęty musi zostać zrealizowany nie później niż do 23.08.2013r. z wyłączeniem pozycji nr 1 na liście transportowej, której transport do siedziby Zachęty ustala się na dzień 28.08.2013r 4) Zamawiający dopuszcza zmianę na liście transportowej prac z zachowaniem miejsca odbioru, nie powodującej zmiany kosztów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zacheta.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - w kancelarii (parter, wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie