Wykonywanie usług pomocy technicznej przy realizacji podprojektów - Zakup urządzeń prezentacyjnych i innych zadań realizowanych w ramach Dziłania 6.3. PO IG, komponent B w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy

Warszawa: Wykonywanie usług pomocy technicznej przy realizacji podprojektów - Zakup urządzeń prezentacyjnych i innych zadań realizowanych w ramach Dziłania 6.3. PO IG, komponent B w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy


Numer ogłoszenia: 132877 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pomocy technicznej przy realizacji podprojektów - Zakup urządzeń prezentacyjnych i innych zadań realizowanych w ramach Dziłania 6.3. PO IG, komponent B w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pomocy technicznej przy realizacji podprojektów - Zakup urządzeń prezentacyjnych i innych zadań realizowanych w ramach Działania 6.3. PO IG, komponent B w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy w Departamencie Systemów Informacyjnych. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga wykwalifikowanego personelu posiadającego umiejętności i doświadczenie w administrowaniu systemami informatycznymi, w tym szczególnie w szeroko rozumianym sektorze turystyki i promocji turystycznej, umiejętności i doświadczenia w zdalnym wsparciu użytkowników systemów informatycznych, umiejętności i doświadczenia w zarządzaniu informacyjną infrastrukturą turystyczną, a także umiejętności i doświadczenia w prowadzeniu projektów unijnych. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promujmy Polskę Razem finansowanego z programu operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w osi priorytetowej numer 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, w działaniu 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski. Szczegółowy zakres zlecenia obejmuje w szczególności: - administrowanie systemami informatycznymi Polskiej Organizacji Turystycznej, - zdalne wsparcie użytkowników multimedialnych urządzeń prezentacyjnych - infokiosków, - współpraca z podmiotami Polskiego Systemu Informacji Turystycznej, - pomoc techniczna przy konfigurowaniu oprogramowania w systemach informatycznych Polskiej Organizacji Turystycznej, - rozliczenia działań projektowych, - archiwizację dokumentacji. Wykonawca w ramach realizacji zlecenia zobowiązuje się do: 1) wykonywania zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością i rzetelnością; 2) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP w siedzibie Zamawiającego; 3) terminowej realizacji obowiązków wynikających z Umowy oraz zobowiązania wynikające z uzgodnień dokonanych przez przedstawicieli stron w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 4) zachowania poufności wszelkich informacji handlowych i technicznych, zawartości baz danych i sposobów ich zabezpieczenia oraz innych, w których posiadanie wszedł w związku z realizacją Umowy, a które mogą nosić znamiona materiałów chronionych ustawami dotyczącymi ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; 5) wykonywania przedmiotu zamówienia przede wszystkim w siedzibie Zamawiającego (siedziba Polskiej Organizacji Turystycznej, ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie) 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie: a) co najmniej 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, b) co najmniej 2-letnie doświadczenie w branży turystycznej, c) umiejętność i praktyka w administrowaniu systemami informatycznymi, w tym szczególnie w szeroko rozumianym sektorze turystyki i promocji turystycznej, d) umiejętność i praktyka w zdalnym wsparciu użytkowników systemów informatycznych, e) umiejętność i praktyka w zarządzaniu infrastrukturą informatyczną.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena znajomości systemów informatycznych - 30
• 3 - Ocena znajomości procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez UE - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) Cena oferty - 40 punktów, b) Ocena znajomości systemów informatycznych, w tym szczególnie w szeroko rozumianym sektorze turystyki i promocji turystycznej, zdalnego wsparcia użytkowników systemów informatycznych, zarządzaniu informacyjną infrastrukturą turystyczną - 30 punktów, c) Ocena znajomości procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską - 30 punktów. Ocena w kryterium znajomości systemów informatycznych, w tym szczególnie w szeroko rozumianym sektorze turystyki i promocji turystycznej, zdalnego wsparcia użytkowników systemów informatycznych, zarządzaniu informacyjną infrastrukturą turystyczną odbywać się będzie na spotkaniu Wykonawcy z Komisją Przetargową, gdzie badana będzie wiedza Wykonawcy w tym zakresie. Komisja Przetargowa oceniając Wykonawcę w tym zakresie przyzna punkty od 0 do 30, przy czym w przypadku braku zgody co do punktacji wśród członków Komisji, każdy członek Komisji przyzna punkty osobno i z tak uzyskanej punktacji wyciągnięta zostanie średnia punktów. W przypadku przyznania przez Komisję Przetargową 0 punktów, znajomość w tym zakresie zostanie uznana za niewystarczającą, a oferta Wykonawcy odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Ocena w kryterium znajomość procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską odbywać się będzie na spotkaniu Wykonawcy z Komisją Przetargową, gdzie badana będzie wiedza Wykonawcy w zakresie przygotowywania działań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych dotyczących projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Komisja Przetargowa oceniając Wykonawcę w zakresie znajomości procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską przyzna punkty od 0 do 30, przy czym w przypadku braku zgody co do punktacji wśród członków Komisji, każdy członek Komisji przyzna punkty osobno i z tak uzyskanej punktacji wyciągnięta zostanie średnia punktów. W przypadku przyznania przez Komisję Przetargową 0 punktów, znajomość procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zostanie uznana za niewystarczającą, a oferta Wykonawcy odrzucona jako niezgodna z SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie