Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8.

Opis przedmiotu przetargu: Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Projekt został wybrany do dofinansowania Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4989/IV/13 z dnia 26 listopada 2013 roku do dofinansowania w ramach Działania 6.4 Turystyka kulturowa, Priorytet nr VI Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013; - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikające z aktualnego Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1 i 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 dostępnego publicznie na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/ - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego - zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż tablicy pamiątkowej odpornej na zmienne warunki atmosferyczne, wykonanej ze szkła bezpiecznego 4.1.4 mm o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,8cm. Napisy na tablicy, grafika i logotypy piaskowane lub zatopione pomiędzy szklanymi powierzchniami. Mocowanie do ściany przez 4 otwory wywiercone w szybach, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 1 szt. Tablice powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 Plakat w formie kalendarza trójdzielnego - zaprojektowanie, wykonanie, oraz dostarczenie plakatów wykonanych w formie kalendarza trójdzielnego, składającego się z 4 równych części. Na górnej części powinno znaleźć się zdjęcie budynku znajdującego się na pl. Nowy Targ 1-8, wszystkie pozostałe części powinny zawierać wyrywane kartki z miesiącami. Licząc od góry pierwsza część z wyrywanymi kartkami powinna obejmować miesiące grudzień 2014 - listopad 2015r; druga - środkowa część z wyrywanymi kartkami - winna obejmować miesiące styczeń 2015 r. do grudzień 2015 r. a ostatnia dolna część powinna obejmować miesiące luty 2014 r. do styczeń 2016 r. Minimalny format: 318x820 mm. Podkład: karton 300g. Ilość plakatów: 80 szt. Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 Zestaw piśmienny - zawierający długopis z niebieskim wkładem wykonany z drewna w kolorze różanym ozdobiony złotymi wykończeniami oraz pióro ze stalówką ze stali nierdzewnej wykonane z drewna w kolorze różanym ozdobione złotymi wykończeniami przystosowane do nabojów atramentowych. Etui zawierające długopis i pióro wykonane z drewna w kolorze różanym. Minimalna wielkość etui: 17cm x 5,5cm x 2cm. Integralną część etui stanowić będzie kartonowe pudełko ściśle do niego dopasowane w kolorze etui. Ilość zestawów piśmiennych: 80 szt. Zestawy piśmienne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znaleźć się na kartonowym pudełku, stanowiącym integralną część etui. Torby bawełniane - wielokrotnego użytku w kolorze czarnym, wykonane z materiału o gramaturze 135g/m2, szerokość torby 390 mm, wysokość 410 mm, uchwyt torby - ucho długie 70 cm. Znakowane metodą Sitodruk. Ilość toreb bawełnianych: 80 szt. Torby bawełniane powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znajdować się w dolnej części torby, a szerokość znakowania winna być nie mniejsza niż 130 mm. Kieszonkowy atlas Miasta Wrocławia - powinien być wydany nie wcześniej niż w 2012 roku, o wymiarach mniejszych niż format A4 tj. 210mm x 297mm a jednocześnie większych niż format A5 tj. 148mm x 210 mm, samo centrum Miasta powinno zostać zaprezentowane w większej skali niż skala pozostałej części atlasu. Ilość kieszonkowych atlasów Miasta Wrocławia: 80 szt. Kieszonkowe Atlasy Miasta Wrocławia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 przy czym wielkość znakowania powinna być nie mniejsza niż 1/10 formatu okładki. Nośniki elektroniczne USB - pendrive w mocnej metalowej obudowie, ze skórzanymi aplikacjami w kolorze czarnym o pojemności 32 Gb. Eleganckie połączenie metalu i skóry, z ochronną, metalową osłoną. Każda sztuka pakowana w indywidualne srebrne, ozdobne pudełko. Ilość nośników elektronicznych USB - 80 szt. Nośniki elektroniczne USB powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Oznakowanie powinno znajdować się na pudełku - z wyłączeniem w znakowaniu koloru srebrnego. Konferencja prasowa - w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową z cateringiem, obsługą oraz przygotowaniem zaproszeń i ich dystrybucją. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 50 osób. W ramach cateringu powinny zostać przygotowane: a) kawa plus dodatki: cukier, śmietanka (bez ograniczeń), b) herbata plus dodatki: cukier, cytryna (bez ograniczeń), Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egzemplarzach oraz w formie papierowej w 2 egzemplarzach zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 3 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczna datą wykonania. Konferencja odbędzie się w głównym budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia, przy placu Nowy Targ 1-8. Koszty najmu sali pokrywa Zamawiający.