Organizacja festynu sportowo - rekreacyjnego nad Jeziorem Białym w Okunince k/ Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Zamościu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla ok. 900 uczestników. W ramach zawartej umowy wykonawca zapewnia : - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4 ha do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 11-06-2011r w godz. 9.00-21.00 z bezpośrednim dostępem do jeziora, własnymi pomostami sprzętem wodnym do rekreacji - zespół muzyczny w godz. 14.00-21.00 - nagłośnienie w trakcie trwania festynu - miejsce na zabawę taneczną - boiska do piłki nożnej , plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - organizacja zaplanowanych rozgrywek sportowych /piłka nożna, siatkowa/ i zapewnienie obsady sędziowskiej - stoiska z posiłkami i napojami - (jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków ) - miejsca siedzące , stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - cztery posiłki: zestaw śniadaniowy, drugie danie obiadowe, bigos, kiełbasa z grilla, - napoje w postaci wody mineralnej, napoje kolorowe owocowe gazowane i nie gazowane w ilości 1,5 l na każdego uczestnika - opiekę medyczną na czas trwania imprezy - opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego - udostępnienie domków i pokoi dla uczestników festynu - w przypadku opadów deszczu udostępnienie pomieszczeń ( takich jak np. świetlica, sala gimnastyczna w ośrodku bądź w ośrodkach sąsiednich) - miejsca parkingowe dla autokarów - miejsca parkingowe dla samochodów osobowych - zabezpieczenie firmy prowadzącej zabawy i konkursy dla dzieci oraz zabezpieczenie urządzeń rekreacyjnych - wyścigi rowerowe kajakiem, regaty żeglarskie na akwenie wodnym - ubezpieczenie uczestników festynu od następstw nieszczęśliwych wypadków - transport uczestników festynu autokarami z miejsc wyjazdu i z powrotem - zaplecze kuchenne: własna kuchnia i stołówka umożliwiająca przygotowanie posiłków na miejscu /wyklucza się catering/ - odpowiednie zabezpieczenie sanitarno- higieniczne - max 40 osób na 1 wc. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.