"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” - kontrakt VII – Działania promocyjno-informacyjne. - pl-bytom: usługi w zakresie promocji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno informacyjnych. projektu pn. „modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin bytom i radzionków”, składającego się z czterech kontraktów (viii – xi), których realizację zaplanowano na lata 2011 2014. kontrakty viii, ix, x i xi będą stanowiły osobne zamówienia wykonywane przez wyłonionych w drodze przetargów publicznych wykonawców robót budowlanych. projekt ubiega się o współfinansowanie z funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2007 2013 priorytet ix działanie 9.2 efektywna dystrybucja energii. wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjno informacyjnych w ilościach oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w części ii siwz (opis przedmiotu zamówienia). wszystkie działania muszą być zgodne z „zasadami promocji projektów dla beneficjentów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2007 2013.”. 2. do zakresu obowiązków wykonawcy będzie należało w szczególności — obsługa pr, — kreacja kampanii, haseł, logotypu, — organizacja konferencji prasowych, w tym uroczystej konferencji na otwarcie i zakończenie realizacji projektu, — organizacja spotkań z odbiorcami ciepła, działalność szkoleniowa i edukacyjna na temat. projektu, — zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych, — zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych, — zaprojektowanie i wykonanie tabliczek oraz naklejek informacyjnych oraz ich montaż w miejscach ustalonych wcześniej z zamawiającym, — wykonanie i transport dwóch zestawów stojak flagowy, flaga polski i flaga unii europejskiej do zawieszenia, — zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji projektu, — zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll upów, — zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów, — zaprojektowanie, wykonanie, montaż billboardów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy, — zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych, — kampania w prasie przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach, — kampania w telewizji wyprodukowanie spotów i filmów reklamowych i ich wyemitowanie w telewizji, — przygotowanie i powielenie na płytach cd/dvd prezentacji multimedialnych, — sporządzanie i terminowe przedkładanie zamawiającemu raportu wstępnego, raportów kwartalnych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno informacyjnych. termin wykonania zamówienia — rozpoczęcie świadczenia usług z dniem podpisania umowy, nie później niż koniec terminu związania ofertą, — zakończenie świadczenia usług 31.12.2014 r. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
ND	Nr dokumentu	132083-2011
PD	Data publikacji	23/04/2011
OJ	Dz.U. S	80
TW	Miejscowość	BYTOM
AU	Nazwa instytucji	Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	21/04/2011
DT	Termin	02/06/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL228
IA	Adres internetowy (URL)	www.pec.bytom.pl

23/04/2011 S80 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji

2011/S 80-132083

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122
Do wiadomości: Maria Góra
41-902 Bytom
POLSKA
Tel. +48 323887300
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
Faks +48 323887352

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pec.bytom.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Inne przedsiębiorstwo komunalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” - kontrakt VII – Działania promocyjno-informacyjne.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług Bytom, Radzionków.

Kod NUTS PL228

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno-informacyjnych.
Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, składającego się z czterech Kontraktów (VIII – XI), których realizację zaplanowano na lata 2011-2014. Kontrakty VIII, IX, X i XI będą stanowiły osobne zamówienia wykonywane przez wyłonionych w drodze przetargów publicznych Wykonawców robót budowlanych.
Projekt ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Działanie 9.2 - Efektywna dystrybucja energii.
Wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjno-informacyjnych w ilościach oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Wszystkie działania muszą być zgodne z „Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.”.
2. Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
— obsługa PR,
— kreacja kampanii, haseł, logotypu,
— organizacja konferencji prasowych, w tym uroczystej konferencji na otwarcie i zakończenie realizacji Projektu,
— organizacja spotkań z odbiorcami ciepła, działalność szkoleniowa i edukacyjna na temat.
Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie i wykonanie tabliczek oraz naklejek informacyjnych oraz ich montaż w miejscach ustalonych wcześniej z Zamawiającym,
— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii Europejskiej do zawieszenia,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
— zaprojektowanie, wykonanie, montaż billboardów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
— kampania w telewizji: wyprodukowanie spotów i filmów reklamowych i ich wyemitowanie w telewizji,
— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,
— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów kwartalnych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno-informacyjnych.
Termin wykonania zamówienia:
— rozpoczęcie świadczenia usług - z dniem podpisania Umowy, nie później niż koniec terminu związania ofertą,
— zakończenie świadczenia usług - 31.12.2014 r.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200, 79341000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8)Podział na części

Nie

II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
— obsługa PR,
— kreacja kampanii, haseł, logotypu,
— organizacja konferencji prasowych, w tym uroczystej konferencji na otwarcie i zakończenie realizacji Projektu,
— organizacja spotkań z odbiorcami ciepła, działalność szkoleniowa i edukacyjna na temat Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie i wykonanie tabliczek oraz naklejek informacyjnych oraz ich montaż w miejscach ustalonych wcześniej z Zamawiającym,
— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii Europejskiej do zawieszenia,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
— zaprojektowanie, wykonanie, montaż billboardów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
— kampania w telewizji: wyprodukowanie spotów i filmów reklamowych i ich wyemitowanie w telewizji,
— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,
— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów kwartalnych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno-informacyjnych.
Bez VAT 1 102 014,00 PLN

II.2.2)Opcje

Nie

II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę, przed upływem składania ofert, wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej podpisania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Warunki współfinansowania lub finansowania oraz terminy i wysokość przewidywanych płatności zostaną ustalone w toku postępowania prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców i wyznaczenia Pełnomocnika.

III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2)WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); – załącznik nr 4 do IDW;
2) Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW,
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać.
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817 z późn. zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, wymaga się przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania.
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 10.4.1) do 8).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:
1) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, którym posiadają rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości wymaganej warunkami ubiegania się o zamówienie publiczne.
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniania będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania opisanym przez Zamawiającego potencjałem technicznym, osobowym oraz ekonomicznym i finansowym.
Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy jest zobowiązany zawrzeć odrębną umowę ubezpieczenia przedmiotu niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania realizacji zamówienia w wysokości równej minimum 25 % wartości brutto oferty.
Forma składanych przez Wykonawcę dokumentów:
Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których Wykonawca wykazuje spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie publiczne, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w rozumieniu przepisów uPzp lub te podmioty.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów odpowiednich dokumentów zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.
— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=Kursy/kursy.htm.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg metody opisanej w pkt 9 SIWZ pn.: „Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy jest zobowiązany zawrzeć odrębną umowę ubezpieczenia przedmiotu niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania realizacji zamówienia w wysokości równej minimum 25 % wartości brutto oferty.

III.2.3)Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego przez Zamawiającego oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym składa:
1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością (zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne wskazanie podmiotu, na rzecz, którego realizowane były usługi, zakres robót, daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), miejsca wykonania, opinię podmiotu) – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością i prawidłowo ukończone.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług opisanych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawach do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW.
3) Oświadczenie Wykonawcy, w przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego, że Wykonawca zapewni tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.
4) Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca powinien udokumentować (w przypadku wspólnego ubiegania się 2 lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku) posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
— 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych dla projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub usługi podobne o wartości co najmniej 300 000 PLN netto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z nich.
Przez usługę podobną rozumie się wykonanie usługi w zakresie informacji i promocji z zastosowaniem zasad określonych w następujących dokumentach:
— Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
— Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
— Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że ww. wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/ modyfikacjom w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący monitoring).
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi wskazać do wykonania niniejszego zamówienia następujące osoby, stanowiące skład Personelu Podstawowego biorącego udział w realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku):
1) Lider Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia posiadający:
— wyższe wykształcenie,
— co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w kierowaniu minimum 2 usługami polegającymi na prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych dla projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub usługami podobnymi, o wartości co najmniej 300 000 PLN netto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z tych usług.
2) Zespół składający się z minimum 2 osób posiadających:
— minimum średnie wykształcenie,
— co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych przy minimum 2 usługach dla projektów dofinansowywanych ze środków Unii.
Europejskiej lub usługach podobnych o wartości co najmniej 300 000 PLN netto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z tych usług,
— pełna dyspozycyjność.
Wymieniony Personel Podstawowy nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego i skutecznego wypełnienia zobowiązań wykonania przedmiotu zamówienia i winien być traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego. Wynagrodzenie dodatkowych osób, poza Personelem Podstawowym, należy uwzględnić w wynagrodzeniu Personelu Podstawowego.
Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie należne członkom zespołu z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w stawkach Personelu Podstawowego.
Podczas nieobecności któregokolwiek członka Personelu Podstawowego, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Wykonawca winien zapewnić zastępstwo krótkoterminowe na cały okres założonej pracy dla uniknięcia opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia. Takie zastępstwo, zaproponowane na piśmie wymaga zaaprobowania przez Zamawiającego.

III.2.4)Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Nie

III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

DF/O/VII/ah/3/19.04.2011

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Dokumenty odpłatne
podać cenę 50,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Za zaliczeniem pocztowym lub gotówką w kasie.

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2.6.2011 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 2.6.2011 - 12:30

Miejsce

Siedziba Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Działanie 9.2 - Efektywna dystrybucja energii.

VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca nie może figurować w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.
6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie (nazwy) firmy i siedziby.
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. nr 88, poz. 553 z późn. zm.) kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Forma oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
4) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
5) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeśli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
7) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11. ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47, poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 uPzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
8) Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej.
3. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy wraz z załącznikiem do oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
b) Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,
b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,
c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,
d) Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,
e) Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez:
— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,
— projekt linii graficznej kampanii oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (tzn. zaproszenia na uroczyste konferencje oraz konferencje prasowe, foldery informacyjne, ulotki informacyjne, roll-up, plakat, billboard, artykuł sponsorowany do gazety, storyboard spotu telewizyjnego). Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii,
— próbki gadżetów promocyjnych: balon, chorągiewka, długopis z korpusem plastikowym, torba ekologiczna z bawełny, długopis automatyczny z korpusem metalowym, notes, teczka na gadżety, teczka konferencyjna ze skóry ekologicznej, pendrive, zestaw długopis + ołówek. Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w pkt 14 OPZ. Na etapie składanie oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp,
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii telewizyjnej (uzasadnienie doboru konkretnych mediów, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji).
f) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,
g) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności ww. osób do właściwej Izby Samorządu
Zawodowego, o których mowa w pkt 9 IDW,
h) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,
i) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt d) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
j) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,
k) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
l) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,
m) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
n) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
o) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
p) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości,
r) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
s) Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
t) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),
u) Dowód wniesienia wadium,
w) Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt 10 IDW.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 uPzp. Brak zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.
17. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 2.6.2011 r. do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom.
Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin:Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działaniapromocyjno-informacyjne.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VI/ah/3/19.04.2011.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 2.6.2011 r. godz. 12:30.
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana”. W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .......”.
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „Wycofanie”.

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby jednocześnie przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu.
3) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust.1 i 2, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6) Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
7) Przepisy dotyczące odwołania znajdują się w art. 180-198 uPzp.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

21.4.2011

TI	Tytuł	PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
ND	Nr dokumentu	167853-2011
PD	Data publikacji	28/05/2011
OJ	Dz.U. S	103
TW	Miejscowość	BYTOM
AU	Nazwa instytucji	Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	25/05/2011
DT	Termin	08/06/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL228

28/05/2011 S103 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji

2011/S 103-167853

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, attn: Maria Góra, POLSKA-41-902Bytom. Tel. +48 323887300. E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl. Fax +48 323887352.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.4.2011, 2011/S 80-132083)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79342200, 79341000

Usługi w zakresie promocji.

Usługi reklamowe.

Zamiast:

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:

1) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, którym posiadają rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości wymaganej warunkami ubiegania się o zamówienie publiczne.

2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniania będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania opisanym przez Zamawiającego potencjałem technicznym, osobowym oraz ekonomicznym i finansowym.

Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem.

Umowy jest zobowiązany zawrzeć odrębną umowę ubezpieczenia przedmiotu niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania realizacji zamówienia w wysokości równej minimum 25 % wartości brutto oferty.

Forma składanych przez Wykonawcę dokumentów:

Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których Wykonawca wykazuje spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie publiczne, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w rozumieniu przepisów uPzp lub te podmioty.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów odpowiednich dokumentów zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.

— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=Kursy/kursy.htm.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg metody opisanej w pkt.9 SIWZ pn.: „Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów. Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia.Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem.

VI.3) Informacje dodatkowe

3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Ofertowy wraz z załącznikiem do oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

b) Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,

b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,

d) Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

e) Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez:

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,

— projekt linii graficznej kampanii oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (tzn. zaproszenia na uroczyste konferencje oraz konferencje prasowe, foldery informacyjne, ulotki informacyjne, roll-up, plakat, billboard, artykuł sponsorowany do gazety, storyboard spotu telewizyjnego). Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii,

— próbki gadżetów promocyjnych: balon, chorągiewka, długopis z korpusem plastikowym, torba ekologiczna z bawełny, długopis automatyczny z korpusem metalowym, notes, teczka na gadżety, teczka konferencyjna ze skóry ekologicznej, pendrive, zestaw długopis + ołówek. Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w pkt. 14 OPZ. Na etapie składanie oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp,

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii telewizyjnej (uzasadnienie doboru konkretnych mediów, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji).

f) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,

g) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności ww. osób do właściwej Izby Samorządu

Zawodowego, o których mowa w pkt. 9 IDW,

h) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,

i) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. d) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,

j) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,

k) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

l) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

m) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

n) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

o) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

p) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości,

r) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

s) Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

t) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),

u) Dowód wniesienia wadium,

w) Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 uPzp. Brak zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 02.06.2011r. do godziny 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie

(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom

Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn:

„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – działania promocyjno - informacyjne.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/3/19.04.2011.

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 2.6.2011 r. godz. 12:30.

Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 2.6.2011 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 2.6.2011 (12:30)

Powinno być:

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez.

Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:

2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Forma składanych przez Wykonawcę dokumentów:

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.

— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.

Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=Kursy/kursy.htm.

VI.3) Informacje dodatkowe.