Organizacja dwudniowych konferencji. - pl-lublin: usługi edukacyjne i szkoleniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: organizacja dwudniowych konferencji z podziałem na zadania 1. aktywizacja społeczno zawodowa osób niepełnosprawnych forum psychiatrii środowiskowej, 2. strategiczne aspekty polityki lokalnej razem bez przemocy, 3. działalność obserwatoriów integracji społecznej, 4. problematyka uzależnień wybrane zagadnienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 131998-2011 |
| PD | Data publikacji | 23/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 80 |
| TW | Miejscowość | LUBLIN |
| AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 21/04/2011 |
| DT | Termin | 11/05/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL314 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.lubelskie.pl |
23/04/2011 S80 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Lublin: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2011/S 80-131998
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38
Do wiadomości: Hawryło Ewelina
20-601 Lublin
POLSKA
Tel. +48 815287645
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl
Faks +48 815287630
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.rops.lubelskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Inne Polityka Społeczna
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne Polityka Społeczna
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja dwudniowych konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24
Kategoria usług: nr 24
Kod NUTS PL314
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Organizacja dwudniowych konferencji z podziałem na zadania:
1. Aktywizacja społeczno- zawodowa osób niepełnosprawnych - forum psychiatrii środowiskowej,
2. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Razem bez przemocy,
3. Działalność Obserwatoriów Integracji Społecznej,
4. Problematyka uzależnień - wybrane zagadnienia.
1. Aktywizacja społeczno- zawodowa osób niepełnosprawnych - forum psychiatrii środowiskowej,
2. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Razem bez przemocy,
3. Działalność Obserwatoriów Integracji Społecznej,
4. Problematyka uzależnień - wybrane zagadnienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80000000, 55110000, 55120000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Patrz II 1.5.
Bez VAT 27 954,44 EUR
Bez VAT 27 954,44 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 1.6.2011. Zakończenie 30.10.2011
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Aktywizacja społeczno-zawodowa osób niepełnosprawnych- Forum psychiatrii środowiskowej1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dwudniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Forum Psychiatrii Środowiskowej” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
80000000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dwudniowa konferencja szkoleniowa pt. „Forum Psychiatrii środowiskowej”. Planowana liczba uczestników: 200 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzin szkoleniowych. Forum jest kontynuacją działań prowadzonych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w 2009 r. –I Lubelskie Forum Psychiatrii Środowiskowej oraz w 2010 r. – II Lubelskie Forum Psychiatrii Środowiskowej.
Termin realizacji Wrzesień lub październik 2011 r.
Cel konferencji:
Promocja i rozwój środowiskowych form wsparcia dla osób chorujących psychicznie oraz z zaburzeniami psychicznymi.
Zakres merytoryczny:
1. Środowiskowe formy wsparcia dla osób chorujących psychicznie oraz z zaburzeniami psychicznymi,
2. Regulacje prawne dotyczące osób chorujących psychicznie,
3. Potrzeby osób chorujących psychicznie,
4. Zakres, cel oraz znaczenie terapii zajęciowej w życiu osób chorujących psychicznie,
5. Aktywizacja zawodowa – możliwości, ograniczenia,
6. Dobre praktyki w zakresie wsparcia osób chorujących psychicznie w województwie lubelskim oraz innych regionach kraju,
7. Dobre praktyki w zakresie wsparcia osób chorujących psychicznie w innych krajach europejskich (co najmniej 1 kraj).
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładu, prowadzone przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik zastosowanych podczas konferencji uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencję w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności na min. 200 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1 000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie Wyżywienie w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie,
— 2 obiady,
— kolacja,
— 3 przerwy kawowe.
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konferencji powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu konferencji.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konferencji.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 7 412,16 EUR
Termin realizacji Wrzesień lub październik 2011 r.
Cel konferencji:
Promocja i rozwój środowiskowych form wsparcia dla osób chorujących psychicznie oraz z zaburzeniami psychicznymi.
Zakres merytoryczny:
1. Środowiskowe formy wsparcia dla osób chorujących psychicznie oraz z zaburzeniami psychicznymi,
2. Regulacje prawne dotyczące osób chorujących psychicznie,
3. Potrzeby osób chorujących psychicznie,
4. Zakres, cel oraz znaczenie terapii zajęciowej w życiu osób chorujących psychicznie,
5. Aktywizacja zawodowa – możliwości, ograniczenia,
6. Dobre praktyki w zakresie wsparcia osób chorujących psychicznie w województwie lubelskim oraz innych regionach kraju,
7. Dobre praktyki w zakresie wsparcia osób chorujących psychicznie w innych krajach europejskich (co najmniej 1 kraj).
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładu, prowadzone przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik zastosowanych podczas konferencji uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencję w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności na min. 200 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1 000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie Wyżywienie w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie,
— 2 obiady,
— kolacja,
— 3 przerwy kawowe.
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konferencji powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu konferencji.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konferencji.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 7 412,16 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.9.2011. Zakończenie 30.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Razem bez przemocy
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Razem bez przemocy” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
80000000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dwudniowa konferencja szkoleniowa pt. „Razem bez przemocy”. Planowana liczba uczestników: 200 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzin szkoleniowych.
Termin realizacji Sierpień lub Wrzesień 2011 r.
Cel konferencji:
Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
Zakres merytoryczny:
1. Postawy wobec przemocy w rodzinie, reakcje ofiar na przemoc.
2. Rozwiązania prawne i interwencje służb społecznych w przypadkach przemocy w rodzinie w teorii i praktyce.
3. Działania na rzecz poprawy sytuacji rodzin zagrożonych zjawiskiem przemocy.
4. Profilaktyka w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
5. Działalność instytucji na rzecz osób dotkniętych przemocą – dobre praktyki.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładów prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencje w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1 500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne.
Sala konferencyjna o pojemności na min. 200 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji szkoleniowej mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1 000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie Wyżywienie w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie,
— 2 obiady,
— kolacja,
— 3 przerwy kawowe.
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala konferencyjna/szkoleniowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek, z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konferencji powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konferencji.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 7 412,16 EUR
Termin realizacji Sierpień lub Wrzesień 2011 r.
Cel konferencji:
Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
Zakres merytoryczny:
1. Postawy wobec przemocy w rodzinie, reakcje ofiar na przemoc.
2. Rozwiązania prawne i interwencje służb społecznych w przypadkach przemocy w rodzinie w teorii i praktyce.
3. Działania na rzecz poprawy sytuacji rodzin zagrożonych zjawiskiem przemocy.
4. Profilaktyka w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
5. Działalność instytucji na rzecz osób dotkniętych przemocą – dobre praktyki.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładów prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencje w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1 500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne.
Sala konferencyjna o pojemności na min. 200 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji szkoleniowej mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1 000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie Wyżywienie w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie,
— 2 obiady,
— kolacja,
— 3 przerwy kawowe.
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala konferencyjna/szkoleniowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek, z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konferencji powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konferencji.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 7 412,16 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.8.2011. Zakończenie 30.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Działność Obserwatoriów Integracji Społecznej
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dwudniowego seminarium pt.: ”Działalność Obserwatoriów Integracji Społecznej” świadczona przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach realizacji projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji” Działanie 1.2 „Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej” Priorytet I „Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium.
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— zapewni sale konferencyjne,
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, formularz PEFS. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
80000000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – dwudniowe seminarium pt. „Działalność Obserwatoriów Integracji Społecznej” Planowana liczba uczestników: 40 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzinnym.
Termin realizacji Wrzesień 2011 r.
Cel seminarium:
Wzrost kompetencji oraz wymiana doświadczeń wśród pracowników zatrudnionych w Obserwatoriach Integracji Społecznej.
Zapoznanie ze zmianami w aktach prawnych będących podstawą prac Obserwatoriów Integracji Społecznej.
Podsumowanie rocznej działalności OIS- realizacja zadań przypisanych Obserwatoriom Integracji Społecznej.
Zakres merytoryczny:
1. Zmiany w ustawie o pomocy społecznej oraz innych aktach prawnych w obszarze pomocy społecznej (przedstawiciel Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej).
2. Zmiany dotyczące sporządzania przez Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej Bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej – analiza zasobów pomocy społecznej i ich ocena na tle lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej. – nowe zapisy ustawowe (przedstawiciel Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przedstawiciel Instytutu Rozwoju Służb Społecznych – osoba nadzorująca realizację projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”, Priorytet I, Działanie 1.2).
3. Kierunki i zakres merytoryczny działań oraz prace badawcze prowadzone przez obserwatoria integracji społecznej
4. Funkcjonowanie obserwatoriów integracji społecznej w opinii przedstawiciela Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich nadzorująca realizację projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”, Priorytet I, Działanie 1.2
5. Wymiana doświadczeń
6. Dobre praktyki w zakresie pomocy społecznej w województwie lubelskim.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 3 wystąpień wykładowych, prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 20 osobowych grupach).
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie (w postaci broszury) – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie oraz innych obserwatoriów integracji społecznej.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących seminarium w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1 500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na 50 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie - Wyżywienie w czasie szkoleń w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie (1),
— obiady (2),
— kolacja (1),
— 3 przerwy kawowe (3).
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas szkolenia.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 3 811,97 EUR
Termin realizacji Wrzesień 2011 r.
Cel seminarium:
Wzrost kompetencji oraz wymiana doświadczeń wśród pracowników zatrudnionych w Obserwatoriach Integracji Społecznej.
Zapoznanie ze zmianami w aktach prawnych będących podstawą prac Obserwatoriów Integracji Społecznej.
Podsumowanie rocznej działalności OIS- realizacja zadań przypisanych Obserwatoriom Integracji Społecznej.
Zakres merytoryczny:
1. Zmiany w ustawie o pomocy społecznej oraz innych aktach prawnych w obszarze pomocy społecznej (przedstawiciel Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej).
2. Zmiany dotyczące sporządzania przez Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej Bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej – analiza zasobów pomocy społecznej i ich ocena na tle lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej. – nowe zapisy ustawowe (przedstawiciel Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przedstawiciel Instytutu Rozwoju Służb Społecznych – osoba nadzorująca realizację projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”, Priorytet I, Działanie 1.2).
3. Kierunki i zakres merytoryczny działań oraz prace badawcze prowadzone przez obserwatoria integracji społecznej
4. Funkcjonowanie obserwatoriów integracji społecznej w opinii przedstawiciela Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich nadzorująca realizację projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”, Priorytet I, Działanie 1.2
5. Wymiana doświadczeń
6. Dobre praktyki w zakresie pomocy społecznej w województwie lubelskim.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.
W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 3 wystąpień wykładowych, prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 20 osobowych grupach).
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie (w postaci broszury) – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie oraz innych obserwatoriów integracji społecznej.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących seminarium w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1 500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na 50 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie - Wyżywienie w czasie szkoleń w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie (1),
— obiady (2),
— kolacja (1),
— 3 przerwy kawowe (3).
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady - Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram),
— deseru,
— napoju.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas szkolenia.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 3 811,97 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.9.2011. Zakończenie 30.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Probelmatyka uzależnień
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji szkoleniowej pn „Problematyka uzależnień – wybrane zagadnienia” dla przedstawicieli samorządów gminnych i przedstawicieli organizacji pozarządowych z województwa lubelskiego.
Konferencja jest adresowana do przedstawicieli samorządów gminnych i przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi szkoleniowej wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie ROPS),
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowym,
— zapewni sale konferencyjne,
— wyda stosowne świadectwa ukończenia szkolenia oznaczone zgodnie wytycznymi.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Konferencja jest adresowana do przedstawicieli samorządów gminnych i przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi szkoleniowej wykonawca:
— zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy),
— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),
— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie ROPS),
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowym,
— zapewni sale konferencyjne,
— wyda stosowne świadectwa ukończenia szkolenia oznaczone zgodnie wytycznymi.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
80000000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dwudniowa konferencja szkoleniowa pt. „Problematyka uzależnień-wybrane zagadnienia”. Planowana liczba uczestników: 120 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzin szkoleniowych.
Termin realizacji zamówienia: Czerwiec br.
Cel szkolenia:
Omówienie wybranych zagadnień z wiązanych z problematyką uzależnień od substancji psychoaktywnych i zjawisk współwystępujących.
Zakres szkolenia:
1. Narodowy i Wojewódzki Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Aktywność samorządów gminnych w obszarze pomocy dla osób uzależnionych
3. Zawartość profilaktyki w profilaktyce
4. System rekomendacji programów profilaktycznych
5. Nowe trendy używania substancji psychoaktywnych
Metody i techniki, jakie wykonawca zastosuje podczas szkolenia. W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładów prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały szkoleniowe Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników ROPS, pracowników samorządów gminnych, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim. Wyda stosowne świadectwa ukończenia konferencji oznaczone zgodnie wytycznymi oraz przeprowadzi ewaluację.
Organizacja szkoleń.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencje w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności na min. 120 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji szkoleniowej mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie - Wyżywienie w czasie szkoleń w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie (1),
— obiady (2),
— kolację (1),
— przerwy kawowe (3).
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu lub poprzez podanie do stołu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Dla każdego uczestnika do spożycia śniadania powinna być zapewniona zastawa stołowa w tym komplet sztućców metalowych oraz serwetki (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Obiady - Obiady, w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram) lub kotlet schabowy (150 gram) lub ryba (150 gram) lub drób (150 gram), warzywa gotowane lub zestaw surówek z warzyw sezonowych (każde po 200 gram),
— deser,
— napoje.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej i są gramaturami minimalnymi.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Menu kolacji powinny być różne od menu obiadów podawanych podczas szkolenia.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka - różne.
Bez VAT 9 318,15 EUR
Termin realizacji zamówienia: Czerwiec br.
Cel szkolenia:
Omówienie wybranych zagadnień z wiązanych z problematyką uzależnień od substancji psychoaktywnych i zjawisk współwystępujących.
Zakres szkolenia:
1. Narodowy i Wojewódzki Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Aktywność samorządów gminnych w obszarze pomocy dla osób uzależnionych
3. Zawartość profilaktyki w profilaktyce
4. System rekomendacji programów profilaktycznych
5. Nowe trendy używania substancji psychoaktywnych
Metody i techniki, jakie wykonawca zastosuje podczas szkolenia. W ramach konferencji odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 5 wystąpień w formie wykładów prowadzonych przez różnych specjalistów).
Nieobligatoryjnie:
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały szkoleniowe Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników ROPS, pracowników samorządów gminnych, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim. Wyda stosowne świadectwa ukończenia konferencji oznaczone zgodnie wytycznymi oraz przeprowadzi ewaluację.
Organizacja szkoleń.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla uczestników i prowadzących konferencje w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1, 2, 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości 1500 m lub więcej od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konferencji.
Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności na min. 120 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji szkoleniowej mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków lub w odległości nie większej niż 1000 m od miejsca zakwaterowania.
Wyżywienie - Wyżywienie w czasie szkoleń w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):
— śniadanie (1),
— obiady (2),
— kolację (1),
— przerwy kawowe (3).
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie - Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu lub poprzez podanie do stołu, w tym co najmniej:
— pieczywo różnorodne,
— danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski na gorąco,
— wędliny różnorodne,
— sery różnorodne,
— dżemy,
— mleko: ciepłe, zimne,
— przetwory jogurtowe,
— płatki śniadaniowe,
— świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
— napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Dla każdego uczestnika do spożycia śniadania powinna być zapewniona zastawa stołowa w tym komplet sztućców metalowych oraz serwetki (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Obiady - Obiady, w tym każdy składający się przynajmniej z:
— zupy (po 350 ml),
— dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram) lub kotlet schabowy (150 gram) lub ryba (150 gram) lub drób (150 gram), warzywa gotowane lub zestaw surówek z warzyw sezonowych (każde po 200 gram),
— deser,
— napoje.
Podane gramatury są już po obróbce termicznej i są gramaturami minimalnymi.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Kolacja - Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z:
— przystawki,
— dania głównego podanego na ciepło,
— zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp.,
— napojów różnorodnych.
Menu kolacji powinny być różne od menu obiadów podawanych podczas szkolenia.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).
Przerwy kawowe - Przerwy kawowe składające się przynajmniej z:
— napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— kruche ciasteczka - różne.
Bez VAT 9 318,15 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.6.2011. Zakończenie 30.6.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Płatność nastąpi w terminie 30 dni licząc do daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu.
2. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykoanawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współprace Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W przypadku ubiegania się wspólnie o zamówienie każdy z wykonawców składa oddzielnie.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 Pzp oraz wykazać, że spełniają warunek o których mowa w art. 22 Pzp. W celu potwierdzenia:
a) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki na podstawie art. 22.ust. 1 Ustawy,
b) oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ,
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817 z 2009r.).
a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W przypadku ubiegania się wspólnie o zamówienie każdy z wykonawców składa oddzielnie.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 Pzp oraz wykazać, że spełniają warunek o których mowa w art. 22 Pzp. W celu potwierdzenia:
a) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki na podstawie art. 22.ust. 1 Ustawy,
b) oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ,
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817 z 2009r.).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dla każdej wybranej cześci co najmniej 2 dwudniowe konferencje dla minimum 50 osób wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia, z których każda odpowiada przedmiotowi zamówienia to znaczy:
— zadanie 1 – w zakresie problematyki niepełnosprawności,
— zadanie 2 – w zakresie przeciwdziałania przemocy,
— zadanie 3 – w zakresie pomocy społecznej,
— zadanie 4 – w zakresie problematyki uzależnień.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: b) Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług organizacji dwudniowych konferencji dla minimum 50 osób wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w co najmniej 2 wystąpieniach publicznych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tzn.:
— zadanie 1 – w zakresie problematyki niepełnosprawności,
— zadanie 2 – w zakresie przeciwdziałania przemocy,
— zadanie 3 – w zakresie pomocy społecznej,
— zadanie 4 – w zakresie problematyki uzależnień.
Oraz dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch dwudniowych konferencji.
Ocena spełnienia tego warunku:
c) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.2 oraz załącznik nr 7.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia.
Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dla każdej wybranej cześci co najmniej 2 dwudniowe konferencje dla minimum 50 osób wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia, z których każda odpowiada przedmiotowi zamówienia to znaczy:
— zadanie 1 – w zakresie problematyki niepełnosprawności,
— zadanie 2 – w zakresie przeciwdziałania przemocy,
— zadanie 3 – w zakresie pomocy społecznej,
— zadanie 4 – w zakresie problematyki uzależnień.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: b) Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług organizacji dwudniowych konferencji dla minimum 50 osób wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w co najmniej 2 wystąpieniach publicznych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tzn.:
— zadanie 1 – w zakresie problematyki niepełnosprawności,
— zadanie 2 – w zakresie przeciwdziałania przemocy,
— zadanie 3 – w zakresie pomocy społecznej,
— zadanie 4 – w zakresie problematyki uzależnień.
Oraz dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch dwudniowych konferencji.
Ocena spełnienia tego warunku:
c) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.2 oraz załącznik nr 7.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Tak
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 30
2. doświdczenie w orgaznizacji konferencji. Waga 20
3. kwalifikacje kadry dydaktycznej. Waga 40
4. organizacja konferencji. Waga 10
1. cena. Waga 30
2. doświdczenie w orgaznizacji konferencji. Waga 20
3. kwalifikacje kadry dydaktycznej. Waga 40
4. organizacja konferencji. Waga 10
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA.EH.2311.3.2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.5.2011 - 08:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.5.2011 - 09:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12.12.2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą.
odniesienie do projektów i/lub programów: Systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12.12.2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni
2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587701
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
21.4.2011
| TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 375282-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 232 |
| TW | Miejscowość | LUBLIN |
| AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 30/11/2011 |
| DT | Termin | 11/05/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL314 |
02/12/2011 S232 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Lublin: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2011/S 232-375282
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, ul. Zana 38, attn: Hawryło Ewelina, POLSKA-20-601Lublin. Tel. +48 815287645. E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl. Fax +48 815287630.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.4.2011, 2011/S 80-131998)
Przedmiot zamówienia:
CPV:80000000, 55110000, 55120000
CPV:80000000, 55110000, 55120000
Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Hotelarskie usługi noclegowe.
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne.
Inne dodatkowe informacje
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 (Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającemu odrzuceniu) unieważnia postępowanie o zamówienie publiczne na organizację dwudniowych konferencji, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta.
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-11
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13199820111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 172 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 30% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.rops.lubelskie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie ul. Zana 38, 20-601 lublin, woj. lubelskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |