Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 13195 - 2010; data zamieszczenia: 20.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje: I. PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, należy : 1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże, i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności: -ochrony przed kradzieżą, dewastacją, pożarem, zalaniem i innymi zdarzeniami losowymi -podstawowej obsługi centralki alarmowej ppoż., w przypadku pojawienia się alarmu. 2.Kontrola ruchu osobowego oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. ( za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną). 3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych ( za pokwitowaniem w rejestrze). 4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom , za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi hotelowych wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej, jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Sekcji Techniczno Administracyjnej. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z Parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączeniu do niniejszej specyfikacji. 6.Informowanie i kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu (zgodnie z obowiązującymi zasadami- Instrukcja-zawarta w Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 72000 z dnia 21 kwietnia 2000 r. Dyrektora IMP w Łodzi im. prof. dra med. Jerzego Nofera- str.2). 7.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd wyjazd na parking przed wejściem głównym). 8.Codzienne otwieranie zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8, 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, popołudniu o godz. 1630). 9.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D , E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700. 10.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby IMP. 11.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. 12.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 13.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość podstawowych czynności przy obsłudze sygnalizacji ppoż., zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 14.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa). 15.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portierni A- na każdy nowy miesiąc, oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy: W sprawach technicznych : Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864 W sprawach administracyjno-gospodarczych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860 W sprawach ogólnych - wyjątkowych: Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859 Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874 16.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej. 17.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie. 18.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 19.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (schodów i parkingu dla dyrekcji) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. II. Szatnia IMP Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 37 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku następnego w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele i inne dni wolne od pracy w IMP szatnię obsługuje portier z Portierni A). 1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież zewnętrzną, 2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego Instytutu, 3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu Administracyjno-Technicznego). 4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie), 5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie. III. PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 należy: 1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą: -Przychodnię Chorób Zawodowych, -Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, -Klinikę Audiologii i Foniatrii, -Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, -Zakład Immunotoksykologii, -Zakład Psychologii, oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4, a bramą nr 6). 2.Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii. 3.Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego. 4.Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B: -Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji. -Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700 a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770) -Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754; dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757; dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763, -Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 1700 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 1700 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy klinik i Zakładu Immunotoksykologii pracujący na zmiany). 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4: -Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane literką P na tle żółtym w granatowym kole zębatym, -Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 2000, -W godz. 1530-700 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania). 6. Kontrola ruch pojazdów przez bramę nr4: -Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych. -Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze, -Oznakowanie samochodu literką Pw kolorze niebieskim upoważnia do wjazdu na parking kliniczny po sprawdzeniu w wykazie uprawnionych osób. 7.Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy). 8.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. Wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę 9.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Znajomość lokalizacji zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 10.Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów. 11.Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie. 12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 13. Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów i drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  I. Udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej; e. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. II. Warunki dodatkowe 1. Pracownicy zatrudnieni przy ochronie będą zatrudnieni przez Wykonawcę w ramach umowy o pracę. Wykonawca potwierdzi ten fakt stosownym oświadczeniem załączonym do treści składanej oferty. 2. Wykonawca składający ofertę musi dysponować minimum 4 pracownikami ochrony z licencją pracownika ochrony II stopnia oraz minimum 5 pracownikami z licencją pracownika ochrony I stopnia. 3. Pracownicy sprawujący nadzór ze strony Wykonawcy będą posiadać licencję II stopnia w zakresie ochrony. Wykonawca potwierdzi ten fakt stosownym oświadczeniem załączonym do treści składanej oferty. 4. Wykonawca przedstawi przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni (uwzględniając Portiernię A i B oraz szatnię). 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy o okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.1 koncesji, zezwolenia lub licencji, 1.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 1.3 aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.4 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (minimum 3) usług o wartości minimum 200.000 zł brutto rocznie każda w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadający swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, tel. kontaktowych odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (referencje minimum 3). Do oferty winny być załączone minimum 3, a maksimum 20 referencji. W przypadku załączenia więcej niż 20 referencji, Zamawiający będzie brał pod uwagę 20 pierwszych. 1.5 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000 zł. 1.6 umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest w formie spółki cywilnej z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny, na dzień składania ofert sposób reprezentowania spółki. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja firm) dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1. - 1.3. składa każdy z nich. Ponadto: 2. wypełniony druk oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, oświadczenie składają wspólnie wszyscy uczestnicy podmiotu, 4. wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, 5. wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ doświadczenie Wykonawcy, 6. wykaz pracowników posiadających licencję I i II stopnia wraz z dokumentami stwierdzającymi, że osoby wskazane w wykazie posiadają wymagane uprawnienia, 7. oświadczenia, o których mowa w Warunkach dodatkowych niniejszej SIWZ, 8. przewidywana ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni, 9. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ, UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8, POKÓJ 86 - SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2010 godzina 11:00, miejsce: INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ, UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8, POKÓJ 81 - KANCELARIA GŁÓWNA..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).