Usługa związana z organizacją wycieczki turystyczno - wędrownej do Paryża - Brukseli dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej w sierpniu 2012 roku.

Rzeszów: Usługa związana z organizacją wycieczki turystyczno - wędrownej do Paryża - Brukseli dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej w sierpniu 2012 roku.


Numer ogłoszenia: 130915 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza , ul. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8651250, 8653636, 8653535, faks 17 8651075, 865383.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prz.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa związana z organizacją wycieczki turystyczno - wędrownej do Paryża - Brukseli dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej w sierpniu 2012 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki turystyczno - wędrownej do Paryża - Brukseli dla 40 osobowej grupy pracowników Politechniki Rzeszowskiej w terminie od 21 do 29 sierpnia 2012 roku. Opis przedmiotu zamówienia: Wymagany program wycieczki: wycieczka o charakterze turystyczno-wędrownym. 1. Termin zorganizowania wycieczki - od 21 sierpnia do 29 sierpnia 2012 roku, tj. 9 dni. 2. Grupa osób - do 40. 3. Planowana trasa wycieczki : Rzeszów - Paryż - Bruksela - Rzeszów. 4. Wykonawca zapewni zwiedzanie ciekawych obiektów i miejsc na trasie określonej w pkt.3. Wymagany minimalny program wycieczki: 1 dzień - Zbiórka uczestników o godz.09.30. Nocny przejazd do Paryża. 2 dzień - Przyjazd do Paryża w godzinach popołudniowych, zakwaterowanie, obiadokolacja, czas wolny, nocleg. 3 - 7 dzień - Zwiedzanie Paryża - program minimum: Muzeum Luwr, Bazylika Sacre Coeur - biała bazylika, Cmentarz Pere Lachaise, gotycka Kaplica St. Chapelle, Rejs po Sekwanie. Opera Paryska, Dzielnica Łacińska, wzgórze Świętej Genowefy wraz z Panteon, przejście po Ogrodach Luksemburskich, w których mieści się XVII - wieczny Pałac Luksemburski, dzielnica - La Cite - Katedra Notre-Dame, Conciergerie - dawne więzienie, Pałac Sprawiedliwości, wyjazd na wieżę Eiffla, Centrum Pompidou, Hotel de Ville, kościół św. Eustachiusza, Ogrody Tuileries, Plac de la Concorde, zwiedzanie dzielnicy La Defense, Łuk Triumfalny, Chaps Elysees, Trocadero, Hotel des Invalides (Muzeum Armii) z kaplicą grobową Napoleona, miejsce pamięci śmierci księżnej Diany, Pola Marsowe, Galeria d Orsay, dzielnica artystyczna Montmartre, Mulin Rouge, Wersal - zwiedzanie ogrodów i pałacu oraz zwiedzanie 1 zamku pod Paryżem 8 dzień - Wykwaterowanie, przejazd do Brukseli - krótkie zwiedzanie: Grand Place, Pałac Królewski, Ratusz, Katedra Św. Michała i symbol miasta - Manneken Pis. Obiadokolacja, przejazd nocny do Polski. 9 dzień - przyjazd do Polski w godzinach nocnych. 5. Zapewnienie autokaru podczas całej trasy wycieczki - przejazd autokarem o podwyższonym standardzie /barek, video, uchylne siedzenia, klimatyzacja/, koszt parkingów. Autokar nie może być starszy niż 5 lat, tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2006 r. 6. Zakwaterowanie w jednym hotelu wszyscy uczestnicy. 6 noclegów w hotelach, o standardzie minimum **, pokoje 2 osobowe z łazienkami - w centrum Paryża lub w dzielnicy 14. 7. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania: 6 śniadań, 7 obiadokolacji. Pierwszy posiłek - obiadokolacja w dniu 22 sierpnia 2012 roku, tj. środa, ostatni posiłek - śniadanie w dniu 28 sierpnia 2012 roku, tj. wtorek (menu pkt. 13) 8. Opieka pilota - przewodnika na całej trasie, przewodników miejscowych ze znajomością języka polskiego. 9. Pakiet ubezpieczeniowy: NNW, KL i bagażu na czas przejazdu i pobytu. 10. Wyjazd na wycieczkę w dniu 21 sierpnia 2012 roku, tj. wtorek o godz. 10.00, sprzed budynku L-27 Politechniki Rzeszowskiej, ul. Powstańców Warszawy 8 w Rzeszowie. Powrót z wycieczki w dniu 29 sierpnia 2012 roku, tj. środa w godzinach nocnych, bud. L-27 Politechniki Rzeszowskiej, ul. Powstańców Warszawy 8 w Rzeszowie. 11. Wykonawca pokrywa koszty: przejazd komfortowym autokarem, parkingi, noclegi, wyżywienie, pilota - przewodnika na całej trasie, miejscowych przewodników ze znajomością języka polskiego, ubezpieczenie, rejs statkiem. 12. UWAGA: wstępy do zwiedzanych obiektów oraz inne obligatoryjne opłaty stanowią koszt dodatkowy płatny gotówką przez uczestnika. 13. Wymagania minimalne odnośnie menu: - Śniadanie wzmocnione w formie bufetu szwedzkiego powinno zawierać minimum: świeże pieczywo mieszane (ok. 100g), masło, sery, wędlina, dżemy, miód, sałaty, paprykę, pomidory i owoce, napój gorący ( herbata lub kawa lub mleko), wszelkiego rodzaju pasty twarogowe, produkty mleczne np. jogurt. Wartość kaloryczna (energetyczna) śniadania powinna wynosić ok. 1200 kcal na osobę. - Obiadokolacja: zupa (zaprawiana śmietaną) 500ml, ziemniaki (lub produkty zastępcze tj. kluski śląskie, frytki, kasze itp.) 250g, mięso (sztuka mięsa ok. 110g, mięso w sosie 55g+100g sosu), dodatek gorący do II dania 150g, surówka 100g, napój ciepły owocowy 250 ml (zamiast dodatku gorącego i surówki - 2 rodzaje surówek o łącznej wadze 200g). Wartość kaloryczna obiadu ok. 1500 kcal na osobę - kuchnia lokalna UWAGA!!!! W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia są zawarte minimalne wymagania Zamawiającego odnośnie programu wycieczki. Szczegółowy program wycieczki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do konsultacji w terminie nie później niż na 40 dni przed rozpoczęciem wycieczki. Tylko zaakceptowany przez Zamawiającego program podlega realizacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawcy musi być wpisany z urzędu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz figurować w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte zoorganizowanie co najmniej 2 wycieczek kilkudniowych (powyżej 5 dni każda) dla grupy conajmniej 30 osób każda do Paryża w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 50.000,00 zł, co powinno jednoznacznie wynikać z przedstawionego dokumentu. UWAGA W przypadku wykonawców, którzy posiadają polisę w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość polisy po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu do niniejszego postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: - wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; - wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a) zmiana terminu umowy - w przypadku : - niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. b) zmiana terminu płatności- w przypadku: - ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych. d) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki podatku VAT Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ogloszenia.propublico.pl/prz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr 426, bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 424-1, bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie