Świadczenie usług cateringowych w ramach zajęć na czas trwania projektu: Internat XXI wieku

Swarożyn: Świadczenie usług cateringowych w ramach zajęć na czas trwania projektu: Internat XXI wieku


Numer ogłoszenia: 130632 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących im. Stanisława Staszica , ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn, woj. pomorskie, tel. 058 5369393, faks 058 5369393.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsaio.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych w ramach zajęć na czas trwania projektu: Internat XXI wieku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych w czasie trwania projektu Internat XXI wieku w ramach organizowanych przez Zamawiającego niżej wymienionych zajęć: 2.1.1 Trening zastępowania agresji ART - podwieczorek (obiad 1- daniowy) dla 30 osób, dostawa odbywać się będzie w następujących godzinach: - na godz. 13.oo dla 10 osób; - na godz. 16.oo dla 10 osób; - na godz. 19.oo dla 10 osób 2.1.2 Zajęcia ITC W wirtualnym świecie - podwieczorek (obiad 1 danie) dla 45 osób, dostawa odbywać się będzie w następujących godzinach: - na godz. 15.oo dla 15 osób - na godz. 16.oo dla 15 osób - na godz. 17.oo dla 15 osób 2.1.3 Zajęcia wyrównawcze Mistrz matematyki- podwieczorek (obiad 1 danie) dla 15 osób, dostawa odbywać się będzie w następujących godzinach: - na godz. 15.oo dla 5 osób - na godz. 16.oo dla 5 osób - na godz. 17.oo dla 5 osób Każde z zajęć odbywają się w innym dniu tygodnia. Zamawiający każdorazowo w zleceniu określi termin, liczbę uczestników zajęć oraz zakres usługi restauracyjnej tj. zestaw. Niniejsze zlecenie Zamawiający prześle Wykonawcy faxem lub emailem najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed dniem świadczenia poszczególnej usługi. Posiłki w całym okresie obowiązywania umowy dostarczane i wydawane będą od poniedziałku do piątku, codziennie dla grupy max. 45 osób. Przez pojęcie świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczenia i wydania posiłków. 2.2 Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości dostaw, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością wskazaną w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 2.3 W sytuacji gdy liczba uczestników danych zajęć będzie mniejsza od przyjętej w maksymalnym zakresie umowy to w każdorazowym zleceniu, Zamawiający poda rzeczywistą ilość uczestników zajęć i odpowiedni/proporcjonalny zakres usługi z danego zestawu menu. Rozliczenie nastąpi proporcjonalnie, zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. 2.4 W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - przygotowania, dowozu i wydania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będą odbywały się zajęcia; - świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2006. nr 171, poz. 1125 ze zm. - dostarczenia na teren internatu posiłków w opakowaniach jednorazowych, zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz odpowiednio poporcjowanych; - dostarczenia na teren internatu posiłków najpóźniej na 10 min przed rozpoczęciem zajęć i wydania ich uczestnikom zajęć; - dostarczenia posiłków wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki; - dostarczenia posiłków samodzielnie wykonanych, własnym transportem spełniającym wymogi sanitarno-higieniczne; - dbania o właściwy stan dostarczenia posiłków (posiłki gorące, świeże); - codziennego odbioru pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości; - w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 2.5 Skład zestawów menu: 2.5.1 Zestaw I: - sztuka mięsa 150 g: schab panierowany; - porcja frytek 170 g; - zestaw surówek 50 g. 2.5.2 Zestaw II: - pierogi z mięsem lub zamiennie co drugi tydzień naleśniki z białym serem lub knedle po 150g. 2.5.3 Zestaw III: - mięso 150g: kotlet mielony lub zamiennie co drugi tydzień udziec z kurczaka; - porcja ziemniaków pieczonych 170 g; - zestaw surówek lub zamiennie co drugi tydzień jarzyn gotowanych 50 g. 2.5.4 Zestaw IV: - Pizza średnicy 24 cm każda z sosem pomidorowym i serem oraz minimum 3 składniki wraz z porcją ketchupu. 2.5.5 Zestaw V: - pieczony filet z pangi lub zamiennie co drugi tydzień panierowane paluszki rybne 200g; - porcja frytek 170 g; - zestaw surówek 50 g. Uwaga! Każda porcja 1 dania powinna wynosić minimum 600 kalorii: 2.6 Przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków dla uczestników zajęć odbywać się będzie w następujących miesiącach i ilościach: L.p. Miesiąc i rok Ilość posiłków 1. Czerwiec 2010 540 2. Wrzesień 2010 360 3. Październik 2010 720 4. Listopad 2010 705 5. Grudzień 2010 375 6. Styczeń 2011 360 7. Luty 2011 720 8. Marzec 2011 540 9. Kwiecień 2011 540 10. Maj 2011 540 11. Czerwiec 2011 180 12. Wrzesień 2011 540 13. Październik 2011 540 OGÓŁEM 6660 2.6.1 Powyższe ilości są wielkościami prognozowanymi, niezbędnymi dla porównania ofert w postępowaniu, a rzeczywiste ilości zamawianych posiłków mogą ulec zmianie. 2.6.2 Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości realizacji posiłków w poszczególnych miesiącach wynikające ze zmian w planie zajęć lub liczby uczestników zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w tym postępowanie nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: Posiada aktualną decyzję o zatwierdzeniu lub warunkowym zatwierdzeniu zakładu, wydaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi polegające na przygotowaniu, dowozie i wydaniu posiłków dla grupy minimum 45 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty równoważne potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu stosownie do wydawanych w kraju pochodzenia, odpowiadających wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Niniejsza umowa będzie mogła zostać zmieniona w następującym zakresie: a) jeżeli ulegnie zmianie ustawowa stawka podatku VAT bądź jakakolwiek inna należność publicznoprawna bądź inny prawem określony składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną cenę niż wskazana w jego ofercie; b) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia, częstotliwości i zakresu dostawy - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym terminie, uwzględniającym jednak możliwości techniczne i organizacyjne Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsaio.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat Zespołu Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie, przy ul. Szkolnej 2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2010 godzina 15:30, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie, przy ul. Szkolnej 2..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Internat XXI wieku współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie