Prowadzenie działań promujących i informacyjnych oraz kampanii edukacji ekologicznej dla Projektu Rozbudowa Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w miejscowości Końskie.

Końskie: Prowadzenie działań promujących i informacyjnych oraz kampanii edukacji ekologicznej dla Projektu Rozbudowa Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w miejscowości Końskie.


Numer ogłoszenia: 13032 - 2015; data zamieszczenia: 19.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Końskich Sp. z o.o. , ul. Łazienna 8, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3723497, faks 41 3722928.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgk.konskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań promujących i informacyjnych oraz kampanii edukacji ekologicznej dla Projektu Rozbudowa Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w miejscowości Końskie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu oraz przeprowadzenie kampanii edukacji ekologicznej dla projektu Rozbudowa Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w miejscowości Końskie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Umowy o dofinansowanie Nr POIS 02.01.00-00-009/14-00 z dnia 27.11.2014 r., z rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1.Działania ogólno - promocyjne: 1) Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej, 2) Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej/ zasięg świętokrzyski oraz innych dla powiatu koneckiego, 3) Przygotowanie, produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych o Projekcie w formie broszur, prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych. 4) Dostarczenie i umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z Zasadami Promocji dla beneficjentów POIiŚ 5) Dostarczenie i montaż na pojazdach naklejek informujących o współfinansowaniu zakupów ze środków UE. 6) Dostarczenie i umieszczenie tablicy pamiątkowej upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie Zasadami Promocji dla beneficjentów POIiŚ 2. Przeprowadzenie kampanii edukacji ekologicznej będą obejmowały w szczególności: 1) Przygotowanie, produkcja i kolportaż materiałów edukacyjno - informacyjnych, w formie ulotek informacyjnych, broszur, zeszytów informacyjnych, 2) Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań w formie debaty lub dyskusji publicznej z udziałem moderatorów, 3) Przygotowanie prezentacji informującej o przedsięwzięciu przeznaczonej do umieszczenia na tablicach typu led zlokalizowanych na terenie miasta Końskie, 4) Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów o tematyce związanej z projektem w formie warsztatów dla młodzieży i nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych, 5) Przygotowanie i zorganizowanie 2 wizyt studyjnych dla 15 osób, 6) Przygotowanie konkursów dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych w powiecie skarżyskim i koneckim o tematyce związanej z projektem. Wszelkie materiały wykonane w ramach przedmiotowego zlecenia (ulotki, broszury, materiały audiowizualne, prezentacje itp.), będą przekazywane Zamawiającemu w terminie i ilościach uzgodnionych z Zamawiającym, z pełnymi prawami do publikacji i innego wykorzystywania w celach promocji Projektu, Zamawiającego i Gminy Końskie. Wykonawca będzie działał w sposób zapewniający profesjonalną i kompetentną realizację umowy, zgodnie z obowiązującym prawem i wytycznymi. Prawa do publikacji nie mogą być obciążone dodatkowymi zobowiązaniami dla Zamawiającego na rzecz osób i podmiotów trzecich. Świadczenie działań informacyjnych i promocyjnych podczas realizacji Projektu będzie następowało na bieżąco w terminach ustalonych z Zamawiającym. Wszelkie materiały promocyjne powinny zostać sporządzone zgodnie z dokumentami opublikowanymi na stronie http://www.pois.gov.pl: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wersja 2.0 lub nowsza o ile zostanie opublikowana w trakcie trwania umowy - Załącznik I - Zasady Stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ Zamawiający zastrzega, że ww. dokumenty mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca winien na bieżąco śledzić ww. stronę i dostosować opracowane materiały do ewentualnych zmian. Wszystkie opracowane materiały ze znakami graficznymi, treści materiałów prasowych, ulotek, broszur, prezentacji muszą przed rozpowszechnianiem uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Szczegółowy zakres działań został opisany w Załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.82.30.00-9, 22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych w skład których (każdej z nich) wchodziło min.: przeprowadzenie kampanii edukacyjnej wraz z organizacją konkursu plastycznego w szkołach podstawowych lub ponadpodstawowych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zobowiązani są wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia Kluczowy Personel, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialny za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym co najmniej: Kierownik Zespołu 1) Wykształcenie co najmniej średnie 2) co najmniej 3 lata doświadczenia w koordynowaniu prac zespołu prowadzącego kampanię reklamową, kampanię promocyjną, informacyjną lub public relations.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin płatności - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1. zmiana terminu realizacji umowy - w przypadku gdy zmianie ulegnie termin realizacji zadań wchodzących w skład Projektu. 2. Wynagrodzenie określone w §4 ust.1 zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych w tym zmiany podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT strony ustalają, że zmianie ulegnie wartość brutto, natomiast wartość netto pozostanie niezmienna. 3. zmiany innych przepisów powszechnie obowiązujących o ile zmiany te mają lub mogą mieć wpływ na realizację obowiązków przez którąkolwiek ze stron umowy, 4. zmiany zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, o ile zmiany te mają lub mogą mieć wpływ na realizację obowiązków przez którąkolwiek ze stron umowy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgk.konskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Końskich Spółka z o.o. ul. Łazienna 8, 26-200 Końskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Końskich Spółka z o.o. ul. Łazienna 8, 26-200 Końskie - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie