Na Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Bełchatów: Na Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 129788 - 2011; data zamieszczenia: 26.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Bełchatowie , ul. Pabianicka 17/19, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 6358600, faks 044 6358617.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-belchatowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Osoba pełniąca funkcję Asystenta Koordynatora, zobowiązana będzie do realizacji działań w ramach projektu Nr WND-POKL.09.01.02-10-489/09 pod nazwą Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, a szczególności do: 1.Terminowej i właściwej rekrutacji uczestników projektu we współpracy z pedagogiem i psychologiem Ośrodka i wychowawcami klas. 2.Współpracy z pozostałymi członkami zespołu oraz innymi uczestnikami projektu w celu właściwej realizacji projektu, w tym w szczególności przejmowania zadań Specjalisty ds. Promocji w miesiącach, gdy ten nie będzie zatrudniany. 3.Prowadzenia bazy uczestników projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia MSW i A z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz zapisami § 22 umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, w szczególności: a.zabezpieczeniu zbiorów danych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania, zgodnie z art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych, b.odbierania oświadczeń od uczestników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie, c.zabezpieczenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami, d.przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym przekazanym przez Instytucje Pośredniczącą. 4.Organizacji i nadzoru nad zajęciami organizowanymi dla uczestników projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie. 5.Prowadzenia Biura Projektu. 6.Przygotowywania i rejestracji certyfikatów udziału w projekcie dla jego uczestników. 7.Przygotowywania, prowadzenia i archiwizacji korespondencji i niezbędnej dokumentacji oraz jej uzupełnianie i poprawianie zgodnie z zaleceniami Instytucji uprawnionych do nadzoru i kontroli w ramach realizowanego projektu. 8.Archiwizacji korespondencji i dokumentacji przekazanej przez pozostałych członków zespołu w ramach realizacji projektu (z wyłączeniem dokumentacji księgowej). 9.Udziału w kontrolach w zakresie realizowanych przez siebie zadań. 10.Rozliczania projektu zgodnie z odpowiednimi terminami, wytycznymi i przepisami a w szczególności do ostatecznego rozliczenia projektu, tj. do złożenia końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych jego korekt i uzupełnień aż do momentu uzyskania od właściwej Instytucji informacji o akceptacji ostatecznego rozliczenia projektu i jego właściwego zamknięcia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).1)posiadania wiedzy i doświadczenia; WW. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże: posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia zgodnie z poniższym zakresem: a)wykształcenie wyższe magisterskie b)posiadanie kursu szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, c)posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej- Europejski Fundusz Społeczny, d)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych, e)znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, f)podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel. IV.2. W celu Wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz dokumenty wymienione w Rozdziale V.1 i V. 6 SIWZ IV.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ. ROZDZIAŁ V - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. V.1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami: V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych. V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. V.1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. V.2. Dokumenty poświadczające odpowiednią wiedzę i doświadczenie: V.2.1. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie wyższe poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.2. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających posiadanie kursu szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.3. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, potwierdzających posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające posiadanie doświadczenia. V.2.5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych. V.2.6. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. V.2.7. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)posiadania wiedzy i doświadczenia; WW. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże: posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia zgodnie z poniższym zakresem: a)wykształcenie wyższe magisterskie b)posiadanie kursu/szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, c)posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej- Europejski Fundusz Społeczny, d)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych, e)znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, f)podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel. IV.2. W celu Wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz dokumenty wymienione w Rozdziale V.1 i V. 6 SIWZ IV.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie:spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ. ROZDZIAŁ V - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. V.1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami: V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych. V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. V.1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. V.2. Dokumenty poświadczające odpowiednią wiedzę i doświadczenie: V.2.1. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie wyższe poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.2. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających posiadanie kursu /szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.3. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, potwierdzających posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V.2.4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające posiadanie doświadczenia. V.2.5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych. V.2.6. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. V.2.7. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami: V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych. V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie istotne dla stron postanowienia umowy wraz z wysokością kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ - istotne postanowienia umów). 2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. 3. Zmiana Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę. 4. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: 1)Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy, 2)Jeżeli zajdzie konieczność zmiany okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego. Termin realizacji umowy ulega zmianie wraz ze zmianą okresu realizacji Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.e-bip.pl/Bełchatów powiat ziemski/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Czapliniecka 96 pok.4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Pabianicka 17/19 /III piętro - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT REALIZOWANY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie