Organizacja imprezy rekreacyjnej w formie pikniku dla 3000 osób na terenie miasta Krakowa

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy sportowo-rekreacyjnej o charakterze pikniku dla pracowników i uprawnionych członków rodzin, obsługiwanych pod względem socjalnym przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie, w dniu 12.06.2010r w Krakowie. Szacunkowa ilość uczestników: 3000 osób z zastrzeżeniem, że Zleceniodawca może zrezygnować z 20% ilości uczestników, o czym powiadomi w terminie 3 dni przed terminem realizacji usługi. 2 Zakres usługi: Wynajem infrastruktury Klubu Sportowego położonego w granicach administracyjnych miasta Kraków w dniu 12.06.2010r., posiadającego infrastrukturę sportowo-rekreacyjną umożliwiającą: - zabezpieczenie sali sportowej, szatni, pomieszczenia gospodarczego, wc (papier toaletowy, papierowe ręczniki) - wymagany obiekt murowany, - zabezpieczenie prądu, - przygotowanie torów strzeleckich oraz zabezpieczenie obsady sędziowskiej podczas turnieju strzeleckiego z broni pneumatycznej, - przygotowanie boiska do piłki nożnej, - przygotowanie torów łuczniczych oraz zabezpieczenie obsady sędziowskiej podczas turnieju łuczniczego, - zabezpieczenie sprzętu sportowego oraz stołów do tenisa stołowego. 3. Zabezpieczenie nagłośnienia oraz obsługę muzyczną wraz z konferansjerką - DJ w godz. 14:00 - 22:30. 4. Zabezpieczenie usługi gastronomicznej: a) wykonanie zestawów grillowych: - bigos 30dag - 3000 porcji - kiełbasa w postaci upieczonej minimum 20 dag - 2500 porcji - kaszanka typu -krupniok- minimum 15 dag - 500 porcji - stek wieprzowy (karkówka) w postaci upieczonej minimum 20 dag - 1000 porcji - szaszłyk wieprzowy w postaci upieczonej minimum 20 dag- 2000 porcji - surówki warzywne do mięs grillowanych (szaszłyk, stek) - 3000 porcji - sosy do wyboru (czosnkowy, meksykański), musztarda, ketchup do porcji grillowych - pieczywo typu bułka 10 dag do porcji grillowych oraz do bigosu - 6000 sztuk - ciastko do wyboru (szarlotka, sernik, w-z) ok. 15 dag - 3000 porcji - chleb wiejski ze smalcem domowym plus ogórek kiszony - 2000 porcji - kawa rozpuszczalna z cukrem i śmietanką 200 ml- 2000 kubków - herbata z cukrem i cytryną 200 ml - 1000 kubków - sok owocowy do wyboru (pomarańcza, porzeczka, grejpfrut) 1 l - 2000 kartonów - sok owocowy 0,2l - 1000 kartoników - woda mineralna gazowana 0,5 l typu Nałęczowianka - 500 butelek - woda mineralna niegazowana 0,5 l typu Nałęczowianka - 2500 butelek Każdy z uczestników pikniku otrzyma bloczek, na podstawie którego będzie mógł skorzystać z menu na miejscu lub poprosić o zapakowanie na wynos. Bloczki przygotuje i wyda Zamawiający. Wzór bloczków Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu 12.06.2010r. b) zabezpieczenie zestawów jednorazowego użytku tj. tacki lub talerze, kubki styropianowe do napojów gorących, kubki plastikowe do soków, sztućce, opakowania na wynos, c) obsługa, d) zabezpieczenie wyposażenia w postaci: stoły, ławy bądź krzesła, parasole, e) zabezpieczenie koszy na śmieci, sprzątanie w trakcie i po imprezie. 5. Program sportowo-rekreacyjny : a) zabezpieczenie urządzeń pneumatycznych tzw. dmuchańce w postaci: duża zjeżdżalnia, mała zjeżdżalnia, zamek do skakania dla dzieci, mała trampolina, samochodziki o napędzie akumulatorowym (minimum 6 sztuk) wraz z obsługą w godz. 14:00- 20:00. b) malowanie twarzy dzieci - do obsługi minimum 2 osoby w godz. 15:00 - 20:00, c) konkurs rysunkowy - łowienie rybek dla dzieci (młodszych), d) zabawy typu przeciąganie liny, narty zespołowe, wielobój rekreacyjny, turniej tenisa stołowego, stadion skarbów itp. w godz. 15:00- 18:00, e) mecz piłki nożnej - dorośli kontra dzieci 17:00-18:00, f) turniej łuczniczy dla dzieci i dorosłych w godz. 15:00-18:00, g) turniej strzelecki z broni pneumatycznej dla dzieci i dorosłych w godz. 15:00 - 18:00, h) wspólna zabawa w godz. 18:30 - 22:00, i) pokaz sztucznych ogni na zakończenie pikniku - godz. 22:00. 6. Zabezpieczenie nagród za udział w turniejach - konkursach, o których mowa wyżej wg klasyfikacji I, II, III miejsce plus nagrody - upominki pocieszenia. Wartość nagród 4000,00zł brutto. 7. Zabezpieczenie ochrony w godz. od 13:00 do 23:00. 8. Zabezpieczenie obsługi medycznej z lekarzem w godz. 13:00 - 23:00. 9. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników .