Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28. 2.Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1)Przeniesienie zbiorów bibliotecznych z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz z Biblioteki ok. 130 000 woluminów książek i broszur (ok. 3200 mb - książek i broszur) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego; 2)Przeniesienie dokumentacji (ok.40,0 mb - teczek i akt) znajdującej się w pomieszczeniach sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno-finansowej (Gmach Pomuzealny) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego; 3)Przeniesienie 5 szt. szaf pancernych: o wymiarach 200x150 cm z pracami magisterskimi - 2 szt. o wymiarach 150 x 70cm z pracami magisterskimi - 1 szt. o wymiarach 100 x 50cm pusta - 1 szt. o wymiarach 70 x 60cm pusta - 1 szt. 4)Niszczenie w niszczarkach i utylizacja zbędnej dokumentacji, która nie podlega przechowywaniu ok. 25 mb. 5)Zbiory Biblioteki Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego są zlokalizowane w pomieszczeniu magazynowym w Sali Kolumnowej Gmachu Pomuzealnego na parterze, oraz w Sali Bibliotecznej znajdującej się na 1 piętrze. Należy je przenieść do magazynów w nowym budynku Wydziału Historycznego (piwnica i parter) zlokalizowanym w pobliżu Gmachu Pomuzealnego. 6)Woluminy, które mają być przeniesione do nowego budynku umieszczone są na 350 regalach przeliczeniowych, mających po 9-11 półek o szerokości 95 cm. Najwyższe regały mają ok. 250 cm wysokości. 7)Książki o rozmiarze 8 czyli wysokości 16-25 cm stanowią większość zbiorów. 8)Książki formatów mniejszych czyli o rozmiarze 16 (wysokość do 15 cm) i większych czyli o rozmiarze 4 (wysokość 26-35 cm) oraz o rozmiarze 2 (powyżej 35 cm) stanowią mniejszą część zbiorów. 9)Kilkanaście tysięcy woluminów stanowią broszury. 10)Większość książek ma powyżej 100 stron objętości, a broszury mają objętość do kilkudziesięciu stron. 11)Z pomieszczeń magazynowych Sali Kolumnowej i Sali Bibliotecznej zbiory mają być przeniesione do nowego obiektu - magazynów książek i ustawione na regały o napędzie elektrycznym, o wysokości 210 cm łączone w moduły. 12)Książki muszą być przenoszone działami. Po zakończeniu jednego działu można przystąpić do kolejnego. 13)Teczki i akta o zasobie orientacyjnym ok. 40 mb, z sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej muszą być przenoszone etapami wg poszczególnych działów. Po zakończeniu jednego etapu można przystąpić do kolejnego. Wniesiona i rozpakowana dokumentacja ma być ułożona na pólkach w nowych pomieszczeniach. 3.Wykonawca przystępując do prac powinien uwzględnić n/w czynności: zdjęcie książek z półek, dostarczenie pudeł i pakowanie książek zgodnie z wytycznymi Biblioteki IH, zabezpieczenie przenoszonego i przewożonych zbiorów, teczek i akt w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, pakowanie teczek i akt w pudła zgodnie z wytycznymi sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej, pudeł z zapakowanymi zbiorami powinny być ponumerowane i opisane numerami sygnatur, przeniesienie do nowego obiektu, wniesienie, rozpakowanie i ustawienie na półkach w nowych pomieszczeniach, nadzór nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie. 4.Wszystkie ww czynności muszą być wykonywane pod stałym nadzorem pracowników Biblioteki Instytutu Historycznego i pracowników sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno - finansowej. 5.Przy przenoszeniu książek i dokumentacji nie ma możliwości korzystania z windy. 6.Dopuszcza się przemieszczenie zbiorów i dokumentacji samochodem o nośności do 3 ton. 7.Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca naprawi uszkodzenia i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego. 8.Po zakończeniu prac i doprowadzeniu obiektu do stanu pierwotnego zostanie sporządzony protokół przyjęcia prac, którego data wykonania oznacza odbiór końcowy realizacji umowy. 9.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 11.Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z Panem Tomaszem Morawski tel. 22 55-20-416, w godzinach: 10-14.