Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia. Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia

Bełżyce: Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia. Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia


Numer ogłoszenia: 129372 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Celowy Związek Gmin PROEKOB , ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, woj. lubelskie, tel. 81 517 28 91, faks 81 517 25 06.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  czg_proekob@op.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek gmin.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia. Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I zamówienia: MENAGER PROJEKTU I PROMOCJA PROJEKTU 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji menagera projektu i promocji projektu. Zakres usługi obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu oraz promocję projektu obejmującą w szczególności: - przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami; - przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie; - monitorowanie przebiegu realizacji projektu i promocja projektu; - przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu: - osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego; - osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych; - dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; w czasie min. 3 godzin od momentu wezwania (telefonicznego, faxem lub mailem), - kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności), - skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie, - przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą, - wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu, - przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, - kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE - opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu, - promocja projektu - zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami UE oraz instytucji finansującej. Część II zamówienia: USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO 1.1. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość robót budowlanych i ich zgodność z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zgłaszać swoje uwagi do opracowywanej dokumentacji projektowej. b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. d) Wszystkie uzgodnienia organizacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym. 1.2.Szczegółowe obowiązki i czynności Kierownika Inspektorów Nadzoru tzw. koordynatora. 1. Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 2. Koordynacja nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż i wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 3. Obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Wnioskowanie o zatwierdzenie przez Zamawiającego uzgodnionych z autorami projektu oraz Wykonawcą wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego jak również przez przyszłych użytkowników. 5. Kierowanie pytań i zastrzeżeń do autorów opracowań projektowych zgłaszanych przez wykonawców robót i Zamawiającego, dokonywanie uzgodnień, w razie konieczności wzywanie na budowę. 6. Nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów p.poż .i bhp w trakcie realizacji Inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy. 7. Udział w naradach roboczych oraz kontrola realizacji wypracowanych ustaleń z narad. 8. Przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych oraz odbioru końcowego wraz ze skompletowaniem oraz sprawdzeniem pełnej dokumentacji powykonawczej. 9. Sprawdzanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu sporządzonych przez Wykonawcę obmiarów i kosztorysów z wykonanych robót.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 71.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dot. cz. I - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; dot. cz. II - warunek ten zostanie spełniony po udowodnieniu że Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego bez ograniczeń w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, osoba z wykształceniem inżynierskim do technologii sortowni, osoba z wykształceniem inżynierskim do kompostowni - po minimum jednej osobie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dot. cz. I - Warunek określony powyżej zostanie spełniony przez Wykonawców, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 zamówienia, które polegały na zarządzaniu projektem oraz promocji projektu wraz z kontrolą i księgowaniem dokumentów. Projekty wykazane mają być dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości projektu nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł (wartość pojedynczego wykazanego projektu); dot. cz. II - warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli wykażą, że pełnili kompleksowo funkcje Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w okresie ostatnich 3 lat nad, co najmniej 1 zakładem zagospodarowania odpadów o łącznej wartości zadania min. 20 000 000,00 zł. Uznane będą zadania wykonane i rozliczone

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dot. cz. I - Warunek określony powyżej spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że zatrudniają co najmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, którego udokumentowany staż pracy w księgowości jest nie krótszy niż 7 lat, w tym w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych nie krótszy niż 3 lata;oraz wykażą, że zatrudniają pracownika wyznaczonego do pełnienia funkcji koordynatora oraz promocji Projektu, posiadającego wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania lub finansów oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami, zatrudnionego u Wykonawcy na umowę o pracę; dot. cz. II - warunek określony powyżej zostanie spełniony po udowodnieniu, że wykonawca dysponuje co najmniej po jednej osobie w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, lub dla sortowni i kompostowni wykształcenie inżynierskie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dot. cz. I - Warunek określony powyżej spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że zatrudniają co najmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, którego udokumentowany staż pracy w księgowości jest nie krótszy niż 7 lat, w tym w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych nie krótszy niż 3 lata;oraz wykażą, że zatrudniają pracownika wyznaczonego do pełnienia funkcji koordynatora oraz promocji Projektu, posiadającego wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania lub finansów oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami, zatrudnionego u Wykonawcy na umowę o pracę; dot. cz. II - warunek określony powyżej zostanie spełniony po udowodnieniu, że wykonawca dysponuje co najmniej po jednej osobie w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, lub dla sortowni i kompostowni wykształcenie inżynierskie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dot. cz. I i cz. II - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dot. cz. I i II zamówienia: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do treści art. 144 ust. 1 PZP.). Zmiana umowy może nastąpić, w przypadku wystąpienia: -zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu przez Wykonawcę, po akceptacji zamawiającego, powodujących konieczność przesunięcia terminów o których mowa w SIWZ (zakończenia rzeczowej, finansowej realizacji projektu); oraz zmianę podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.proekob.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce, pok. nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Adres do korespondencji: Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce, tel/fax (81) 511-11-39. Zamawiający w dniu 3 sierpnia 2010r. podpisał z Zarządem Województwa Lubelskiego, Umowę o dofinansowanie nr 16/09-UDA-RPLU.06.01.00-06-053/09-00-0298 projektu p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach, ul. Lubelska 3, w ramach Działania 6.1 Ochrona i kształtowanie środowiska, Priorytetu VI: środowisko i czysta energia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. Wartość szacunkowa została ustalona na kwotę: - dla części I zamówienia - 159 030,00 zł netto, - dla części II zamówienia - 251 370,00 zł netto.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie