Warsztaty carvingu dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego „Aktywność kluczem do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”. - polska-białystok: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów carvingu dla 14 osób nieaktywnych zawodowo uczących się lub kształcących się, w wieku 15 25 lat, wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych, rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin biologicznych uczestników i uczestniczek projektu systemowego „aktywność kluczem do sukcesu” realizowanego przez miejski ośrodek pomocy rodzinie w białymstoku, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego, priorytet vii, działanie 7.1, poddziałanie 7.1.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. wymagania ogólne 1) miejsce przeprowadzenia warsztatów teren miasta białegostoku. zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej gminy białystok). 2) cel nabycie umiejętności teoretycznych i praktycznych niezbędnych do wykonywania dekoracji z warzyw i owoców. 3) program warsztatów powinien obejmować następujący zakres rzeczowy a) zasady bhp – 1 godzina, b) historia carvingu – 1 godzina, c) narzędzia do carvingu rodzaje, sposoby używania, przechowywania i konserwacji – 1 godzina, d) rodzaje i przeznaczenie noży – 1 godzina, e) podstawowe techniki rzeźbienia – 1 godzina, f) sposoby zabezpieczania i pielęgnacji wyrzeźbionych prac – 1 godzina, g) rzeźbienie motywów kwiatowych w owocach i warzywach takich jak banany, bakłażan, mandarynki, arbuz, melon, dynia, burak, kalarepa, rzodkiew, ogórek, cukinia, marchew, seler, ananas, pomarańcze, cytryna, winogrona, kiwi i inne, w tym m.in. drobne kwiatki z rzodkiewek (min.2 rodzaje), kwiaty z cebuli (min.2 rodzaje), dekoracje z pora (min.3 rodzaje), dekoracje z jabłka (min. 3 rodzaje), szyszki/kwiaty z papryczek chili (min. 3 rodzaje), róże z cukinii, liście z cukinii, kielichy z cukinii, rzeźby/kwiaty w mango (min.3 rodzaje), rzeźby/kwiaty w melonie (min. 3 rodzaje), rzeźby/kwiaty w arbuzie (min.3 rodzaje), tworzenie dekoracji sztuki carvingu poprzez łączenie pojedynczych rzeźb (tworzenie kompozycji przestrzennej) – 17 godzin, h) egzamin końcowy – 1 godzina. 4) wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów, zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, na terenie miasta białegostoku, w terminie 09 10.05.2015r. oraz 16 17.05.2015r. ( 4 dni po 6 godzin lekcyjnych), dla 14 uczestników/uczestniczek (jedna grupa), w wymiarze 24 godzin lekcyjnych, po 6 godzin lekcyjnych dziennie (1 godzina lekcyjna = 45 minut), z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, dowolnie rozplanowanych przez prowadzącego zajęcia, które nie będą wliczone w czas przeznaczony na realizację warsztatów. 5) warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 6) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z zamawiającym, b) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno dydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, c) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka warsztatów miał(a) indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji warsztatów oraz samodzielnie wykonywał(a) wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. d) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom w miejscu przeprowadzania /warsztatów lub w innym miejscu (np. stołówka, bar, restauracja) położonym nie dalej niż 500 m od miejsca odbywania się warsztatów obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej oraz poczęstunku podczas zaplanowanych przerw kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka ( w ilości 100 gram na osobę w czasie jednej przerwy), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia, e) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej warsztatów), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej gminy białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, f) zapewnienia na własność uczestnikom i uczestniczkom warsztatów materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych warsztatów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych (np. spodnie, bluza z długim rękawem, rękawice ochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, rękawice gumowe – na własność), g) przeprowadzenia warsztatów carvingu, zgodnie z programem zamawiającego, określonym w pkt. 2.3) oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, uwzględniającym zajęcia praktyczne, h) ustalenia, po konsultacjach z zamawiającym, przed podpisaniem umowy, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin warsztatów, dni i tematy zajęć wynikające z programu /warsztatów, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów, oraz szczegółowego programu warsztatów, uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, i) zapewnienia każdemu uczestnikowi/uczestniczce materiałów zużywalnych, tj. produktów, surowców, niezbędnych do realizacji zajęć praktycznych. zamawiający wymaga, aby w trakcie przeprowadzania warsztatów każdemu uczestnikowi i uczestniczce zagwarantowano ćwiczenia praktyczne z użyciem co najmniej następujących ilości i rodzajów warzyw i owoców 2 pęczki rzodkiewek, 2 cukinie, 3 pory, 2 ogórki, 3 papryczki chili – różne rodzaje, 2 cebule (1 biała, 1 czerwona), 3 papryki (1 czerwona, 1 żółta, 1 zielona), 1 kalarepa, 1 rzodkiew, 1 burak, 1 bakłażan, 3 marchewki, 1 seler, 3 pomarańcze, 2 mandarynki, 1 cytryna, kiść winogron, 2 kiwi, 2 banany, 2 melony, 2 arbuzy, 3 jabłka, 2 mango, 1 ananas. wykonawca może rozszerzyć wskazany powyżej katalog surowców, w przypadku gdy uzna, że wskazane surowce nie są wystarczające do zapewnienia realizacji zajęć w sposób atrakcyjny dla uczestników i /uczestniczek, j) zapewnienia każdemu uczestnikowi/ uczestniczce zestawu noży do carvingu oraz innych narzędzi do carvingu, jak np. tacki, talerze, miski i deski do krojenia, ręczniki papierowe, worki na odpady, wykałaczki i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych, zgodnie z programem warsztatów. wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi i uczestniczce zestaw noży do carvingu, które stanowić będą własność uczestników i uczestniczek po ukończeniu warsztatów. k) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. wykonawca w cenie oferty uwzględni koszt wydania niezbędnych zaświadczeń, świadectw, certyfikatów lub innych dokumentów, l) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych warsztatów, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników/uczestniczek do uczestnictwa w warsztatach. 7) koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w podpunkcie 6 obciążają wykonawcę. 8) wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, 9) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami ue oraz dokumentacją po kl i przekazania zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek warsztatów pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, b) odebrania od uczestników/uczestniczek warsztatów oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej, c) prowadzenia dziennika zajęć ( według wzoru zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć warsztatów, podpis wykładowcy, d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów i nabycie uprawnień, f) przeprowadzenie ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników i uczestniczek oraz sporządzenia raportu zbiorczego. 10) warsztaty powinny zakończyć się wydaniem zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym warsztatami, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy pieczęć organizatora warsztatów, personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), nazwę formy kształcenia, nazwę organizatora warsztatów, termin realizacji warsztatów, cel warsztatów, miejscowość i data wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy wykonawca stosuje rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 11.01.2012r. (dz. u. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami programu operacyjnego kapitał ludzki, unii europejskiej, europejskiego funduszu społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). kopie zaświadczeń wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów, 11) w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników/uczestniczek warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę 10 000,00 zł) na czas trwania warsztatów oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w warsztatach. przed rozpoczęciem warsztatów wykonawca przekaże zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi wykonawca. koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 12) realizując przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. u z 2014r., poz.1182 z późn. zm.). 3. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników /uczestniczek warsztatów, w ilości nieprzekraczającej 30 % liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. biorąc pod uwagę fakt, iż zamawiane usługi są usługami niepriorytetowymi, w niniejszym postępowaniu zamawiający korzysta z dyspozycji zawartych w art. 5 ustawy prawo zmówień publicznych, w zakresie częściowego wyłączenia stosowania przepisów ustawy. 5. dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia a) termin płatności do 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. podwykonawstwo a) zamawiający zastrzega, że wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. w pozostałym zakresie wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez wykonawcę osobiście. ii.1.6)