Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski

Świnoujście: Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski


Numer ogłoszenia: 128802 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3215949, faks 091 3215949 , strona internetowa www.mdk.swinoujscie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji i realizacji imprezy plenerowej w dniu 20 czerwca 2015r. pn.:Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski. Program artystyczny przewiduje występ artystów takich jak: Najlepszy Przekaz w Mieście,Oceana, Agata Dziarmagowska, David Tavare. Celem usługi jest promocja Zamawiającego w czasie trwania Imprezy oraz we wszelkich działaniach związanych z promocją niniejszej Imprezy. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w kwocie 169.130,08zł (słownie: sto sześćdziesiąt dziewięć tysięcy sto trzydzieści zł,08/100) plus należny podatek VAT..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c. Z uwagi na fakt, że Świnoujście jest morskim miastem, w ramach prowadzenia promocji walorów kulturalnych i turystycznych miasta w dniu 20 czerwca 2015r. zaplanowano organizację imprezy pn.: Dni Morza - Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski w ramach której ma się odbyć koncert plenerowy. Koncepcja scenariusza projektu stworzonego przez Wykonawcę: Promotor United Entertainment Sp. z o.o. z siedzibą w w Warszawie 04-190, ul. Jubilerska 10, NIP 769-05-03-129, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208015, reprezentowana przez Bartosza Tyrawskiego, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego na program artystyczny . Scenariusz ww projektu jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas obchodów Dni Morza jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Program artystyczny stanowiący jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcę przewiduje występ artystów takich jak: Najlepszy Przekaz w Mieście, Oceana, Agata Dziarmagowska, David Tavare, co w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. Istotnym jest też fakt, że Wykonawca, w ramach organizacji niniejszej imprezy a) pokryje wszelkie koszty, w tym koszty ZAiKSu, i zakwaterowania, związanych z występem artystów b) zapewni prowadzenie Imprezy przez wybrane przez siebie osoby, c) przygotuje i wyda podczas trwania i na terenie Imprezy 3.000 (słownie: trzy tysiące) porcji zupy rybnej, d) umożliwi zrealizowanie Zamawiającemu pokazu sztucznych ogni lub pokazu laserowego, e) umożliwi Zamawiającemu na terenie Imprezy realizację działań promocyjno reklamowych, f) zapewni infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości, z zadaszeniem wraz z garderobami dla Artystów, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie Imprezy, f) zapewni nagłośnienie i oświetlenie Imprezy, zgodnie z wymaganiami Artystów, g) zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy, h) zapewni obsługę techniczną Imprezy, i) zapewni Zamawiającemu realizację własnego bloku programowego przed występem artystów zakontraktowanych przez Wykonawcę (zgodnie z załącznikiem dostarczonym przez Zamawiającego), j) zapewni ochronę: sceny, terenu Imprezy oraz ochronę Artystów podczas Imprezy, k) zapewni służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. z o bezpieczeństwie imprez masowych, z późniejszymi zmianami, l) zapewni zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy w tym kabiny wc, m) uzyska stosowne zezwolenia na organizację Imprezy, Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c ustawy Prawo zamówień publicznych , Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli udzielenie zamówienia leży w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy zostanie spełniona z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest koncert, posiadający określony scenariusz i program, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami a Zamawiającym. Koncert jest dziełem o charakterze artystycznym. We wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej). W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   
Nazwa:
Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Promotor United Entertainment Sp z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.