Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym. - pl-nowy targ: usługi utrzymania cmentarzy
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w nowym targu wraz z domem przedpogrzebowym, a w szczególności 1/ przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z cmentarza komunalnego w nowym targu określonych uchwałą rady miasta nowy targ, 2/ załatwianie spraw formalno organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym, 3/ prowadzenie całości wymaganej ustawami i uchwałą rady miasta nowy targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in. a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym, b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania, c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu, d) dokumentacji finansowej. 4/ rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94, 5/ wytyczanie miejsc pod groby, 6/ nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem, 7/ nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych, 8/ przyjmowanie zwłok do chłodni, 9/ przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym, 10/ administrowanie grobowcem komunalnym, 11/ nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji, 12/ pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez burmistrza miasta, 13/ prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności a) urządzeń w domu przedpogrzebowym, b) ogrodzenia, c) oświetlenia, d) sieci wodociągowej, e) czyszczenie rowu odwadniającego. 14/ zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza, 15/ utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach, b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta wszystkich świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy. 16/ całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku, 17/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno porządkowym, w tym a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym domu przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków, b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13, c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych, d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów. szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14. 18/ sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi, 19/ oznaczanie kwater numerami. 2. dane dotyczące cmentarza komunalnego i domu przedpogrzebowego 1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha 2/ powierzchnia alejek ok. 9 000 m2 3/ powierzchnia trawników ok. 7.500 m2 4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb 5/ powierzchnia lapidarium ok. 280 m2 6/ kubatura domu przedpogrzebowego 1686m3 3. inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia 1/ wykonawca pokrywa koszty opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza, 2/ wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym, 3/ wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej, 4/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający, 5/ dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w zarządzeniu burmistrza miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto urzędu miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca, 6/ wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w zarządzeniu burmistrza miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór, 7/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych, 8/ kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach, 9/ po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem. 4. przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego 1/ ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. dz. u. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), 2/ rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (dz. u. nr 152 poz. 1742), 3/ rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (dz. u. nr 48 poz. 284), 4/ rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (dz. u. nr 90 poz. 1013 z późn. zm.), 5/ rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (dz. u. nr 153 poz. 1783 z późn. zm.), 6/ rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (dz. u. nr 75 poz. 405), 7/ ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. dz. u. nr 102 poz. 651 z późn. zm), 8/ uchwała nr viii/56/2011 rady miasta nowy targ z dnia 30.6.2011 r. 9/ zarządzenie nr 0050.z.76.2011 burmistrza miasta z dnia 12.7.2011 r. 10/ zarządzenie nr 0151 113/09 burmistrza miasta z dnia 28.10.2009r. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 128717-2012 |
| PD | Data publikacji | 21/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 78 |
| TW | Miejscowość | NOWY TARG |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Nowy Targ |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 19/04/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/06/2012 |
| DT | Termin | 01/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| RC | Kod NUTS | PL215 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nowytarg.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/04/2012 S78 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy
2012/S 78-128717
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Nowy Targ
ul. Krzywa 1
Osoba do kontaktów: mgr inż. Krzysztof Iskra
34-400 Nowy Targ
POLSKA
Tel.: +48 182611244
E-mail: krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl
Faks: +48 182662312
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nowytarg.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL215
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym, a w szczególności:
1/ przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ,
2/ załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym,
3/ prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym,
b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej.
4/ rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94,
5/ wytyczanie miejsc pod groby,
6/ nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
7/ nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
8/ przyjmowanie zwłok do chłodni,
9/ przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym,
10/ administrowanie grobowcem komunalnym,
11/ nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
12/ pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta,
13/ prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
e) czyszczenie rowu odwadniającego.
14/ zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
15/ utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi:
a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach,
b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy.
16/ całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku,
17/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13,
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów.
Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14.
18/ sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi,
19/ oznaczanie kwater numerami.
2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego:
1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2/ powierzchnia alejek ok. 9 000 m2
3/ powierzchnia trawników ok. 7.500 m2
4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2
6/ kubatura Domu Przedpogrzebowego 1686m3
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
2/ wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym,
3/ wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej,
4/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
5/ dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca,
6/ wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór,
7/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych,
8/ kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach,
9/ po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1/ Ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. Nr 152 poz. 1742),
3/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
4/ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),
5/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
6/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
7/ Ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm),
8/ Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30.6.2011 r.
9/ Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2011 Burmistrza Miasta z dnia 12.7.2011 r.
10/ Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28.10.2009r.
1/ przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ,
2/ załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym,
3/ prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym,
b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej.
4/ rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94,
5/ wytyczanie miejsc pod groby,
6/ nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
7/ nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
8/ przyjmowanie zwłok do chłodni,
9/ przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym,
10/ administrowanie grobowcem komunalnym,
11/ nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
12/ pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta,
13/ prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
e) czyszczenie rowu odwadniającego.
14/ zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
15/ utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi:
a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach,
b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy.
16/ całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku,
17/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13,
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów.
Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14.
18/ sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi,
19/ oznaczanie kwater numerami.
2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego:
1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2/ powierzchnia alejek ok. 9 000 m2
3/ powierzchnia trawników ok. 7.500 m2
4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2
6/ kubatura Domu Przedpogrzebowego 1686m3
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
2/ wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym,
3/ wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej,
4/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
5/ dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca,
6/ wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór,
7/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych,
8/ kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach,
9/ po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1/ Ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. Nr 152 poz. 1742),
3/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
4/ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),
5/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
6/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
7/ Ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm),
8/ Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30.6.2011 r.
9/ Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2011 Burmistrza Miasta z dnia 12.7.2011 r.
10/ Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28.10.2009r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98371111
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.7.2012. Zakończenie 30.6.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 1.6.2012 r., do godz. 9:30.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
2/ posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Wykonawcy muszą udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług zarządzania i utrzymania cmentarza przez okres minimum 2 lat oraz wykazać, że usługa ta została wykonana należycie.
3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
a) dysponują następującym sprzętem lub przedstawią zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia następującego potencjału technicznego tj.:
— pojazd mechaniczny o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony umożliwiający wywóz śmieci (np. multikar) szt. 2,
— kosiarka szt. 3,
— podkaszarka szt. 3,
— odśnieżarka szt. 3,
— odkurzacz do liści szt. 2,
— mechaniczna winda do opuszczania trumien szt. 1,
— karawan do przewożenia trumien na terenie cmentarza szt. 1.
b) wykażą przy realizacji niniejszego zamówienia co najmniej jednego pracownika posiadającego licencję zawodową zarządcy nieruchomości,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy oprócz oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy /załącznik nr 2/, oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej dwóch dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/,
2/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami /według załącznika nr 6 do SIWZ/.
3/ oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia /według załącznika nr 7 do SIWZ/
4/ wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami /według załącznika nr 10 do SIWZ/
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust. 2
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
2/ posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Wykonawcy muszą udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług zarządzania i utrzymania cmentarza przez okres minimum 2 lat oraz wykazać, że usługa ta została wykonana należycie.
3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
a) dysponują następującym sprzętem lub przedstawią zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia następującego potencjału technicznego tj.:
— pojazd mechaniczny o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony umożliwiający wywóz śmieci (np. multikar) szt. 2,
— kosiarka szt. 3,
— podkaszarka szt. 3,
— odśnieżarka szt. 3,
— odkurzacz do liści szt. 2,
— mechaniczna winda do opuszczania trumien szt. 1,
— karawan do przewożenia trumien na terenie cmentarza szt. 1.
b) wykażą przy realizacji niniejszego zamówienia co najmniej jednego pracownika posiadającego licencję zawodową zarządcy nieruchomości,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy oprócz oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy /załącznik nr 2/, oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej dwóch dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/,
2/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami /według załącznika nr 6 do SIWZ/.
3/ oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia /według załącznika nr 7 do SIWZ/
4/ wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami /według załącznika nr 10 do SIWZ/
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust. 2
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.271.11.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 1.6.2012 - 09:30
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Gotówką w kasie Urzędu Miasta lub za zaliczeniem pocztowym.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Gotówką w kasie Urzędu Miasta lub za zaliczeniem pocztowym.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.6.2012 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.6.2012 - 10:00
Miejscowość:
Urząd Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ pok. 117 I p.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Warunki dotyczące nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy.
1.W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1/ oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy /załącznik nr 3/,
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
3/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku wykonawców działających w formie spółki osobowej wykonawca dołączy zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków odrębnie dla spółki (dotyczy podatku VAT, podatku dochodowego-funkcja płatnika), odrębnie zaświadczenia o nie zaleganiu z opłacaniem podatków dla poszczególnych wspólników spółki.
4/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. Wykonawcy którzy nie udowodnią nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust 2 ustawy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1.
4. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zostanie dokonana według formuły „spełnia- nie spełnia”
Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:
1) Rozdziale VIII ust 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2) Rozdziale VIII ust 1 pkt 3 i 4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3/ Rozdziale VIII ust 1 pkt 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
4/ Rozdziale VIII ust 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII ust 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych w Rozdziale IX ust 1 pkt 1, 2.
3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1/ rozpoczęcie 1 lipca 2012r
2/ zakończenie 30 czerwca 2015r.
W związku z art. 144 ustawy zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach:
1/ ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2/ zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.
1.W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1/ oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy /załącznik nr 3/,
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
3/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku wykonawców działających w formie spółki osobowej wykonawca dołączy zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków odrębnie dla spółki (dotyczy podatku VAT, podatku dochodowego-funkcja płatnika), odrębnie zaświadczenia o nie zaleganiu z opłacaniem podatków dla poszczególnych wspólników spółki.
4/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. Wykonawcy którzy nie udowodnią nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust 2 ustawy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1.
4. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zostanie dokonana według formuły „spełnia- nie spełnia”
Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:
1) Rozdziale VIII ust 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2) Rozdziale VIII ust 1 pkt 3 i 4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3/ Rozdziale VIII ust 1 pkt 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
4/ Rozdziale VIII ust 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII ust 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych w Rozdziale IX ust 1 pkt 1, 2.
3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1/ rozpoczęcie 1 lipca 2012r
2/ zakończenie 30 czerwca 2015r.
W związku z art. 144 ustawy zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach:
1/ ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2/ zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zmówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zmówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zmówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.4.2012
| TI | Tytuł | PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 142015-2012 |
| PD | Data publikacji | 05/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 87 |
| TW | Miejscowość | NOWY TARG |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Nowy Targ |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 02/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/06/2012 |
| DT | Termin | 01/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| RC | Kod NUTS | PL215 |
05/05/2012 S87 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy
2012/S 87-142015
Gmina Miasto Nowy Targ, ul. Krzywa 1, attn: mgr inż. Krzysztof Iskra, POLSKA-34-400Nowy Targ. Tel. +48 182611244. E-mail: krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl. Fax +48 182662312.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 21.4.2012, 2012/S 78-128717)
Przedmiot zamówienia:
CPV:98371111
CPV:98371111
Usługi utrzymania cmentarzy.
Zamiast:
III.2.3) Zdolność techniczna
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów.
1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej dwóch dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/.
Powinno być:III.2.3) Zdolność techniczna
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów.
1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej jednego dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 202743-2012 |
| PD | Data publikacji | 29/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 123 |
| TW | Miejscowość | NOWY TARG |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Nowy Targ |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| RC | Kod NUTS | PL215 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nowytarg.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/06/2012 S123 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Nowy Targ: Usługi utrzymania cmentarzy
2012/S 123-202743
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Nowy Targ
ul. Krzywa 1
Osoba do kontaktów: mgr inż. Krzysztof Iskra
34-400 Nowy Targ
Polska
Tel.: +48 182611244
E-mail: krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl
Faks: +48 182662312
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nowytarg.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Nowy Targ.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Nowy Targ.
Kod NUTS PL215
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym, a w szczególności:
1) przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ,
2) załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym,
3) prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym,
b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej.
4) rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94,
5) wytyczanie miejsc pod groby,
6) nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
7) nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
8) przyjmowanie zwłok do chłodni,
9) przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym,
10) administrowanie grobowcem komunalnym,
11) nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
12) pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta,
13) prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
e) czyszczenie rowu odwadniającego.
14) zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
15) utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi:
a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach,
b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy.
16) całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku,
17) utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13,
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów.
Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14.
18) sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi,
19) oznaczanie kwater numerami.
2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego:
1) powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2) powierzchnia alejek ok. 9 000 m2
3) powierzchnia trawników ok. 7 500 m2
4) długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5) powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2
6) kubatura Domu Przedpogrzebowego 1 686 m3
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
2) wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym,
3) wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej,
4) koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
5) dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca,
6) wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór,
7) zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych,
8) kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach,
9) po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1) Ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz.U. Nr 152 poz. 1742),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
4) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),
5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
7) Ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm),
8) Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30.6.2011 r.
9) Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2011 Burmistrza Miasta z dnia 12.7.2011 r.
10) Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28.10.2009 r.
1) przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ,
2) załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym,
3) prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym,
b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej.
4) rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94,
5) wytyczanie miejsc pod groby,
6) nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
7) nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
8) przyjmowanie zwłok do chłodni,
9) przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym,
10) administrowanie grobowcem komunalnym,
11) nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
12) pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta,
13) prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
e) czyszczenie rowu odwadniającego.
14) zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
15) utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi:
a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach,
b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy.
16) całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku,
17) utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13,
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów.
Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14.
18) sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi,
19) oznaczanie kwater numerami.
2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego:
1) powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2) powierzchnia alejek ok. 9 000 m2
3) powierzchnia trawników ok. 7 500 m2
4) długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5) powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2
6) kubatura Domu Przedpogrzebowego 1 686 m3
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
2) wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym,
3) wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej,
4) koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
5) dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca,
6) wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór,
7) zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych,
8) kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach,
9) po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1) Ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz.U. Nr 152 poz. 1742),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
4) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),
5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
7) Ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm),
8) Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30.6.2011 r.
9) Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2011 Burmistrza Miasta z dnia 12.7.2011 r.
10) Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28.10.2009 r.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98371111
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 620 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.271.11.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 078-128717 z dnia 21.4.2012
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 087-142015 z dnia 5.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.6.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Bogusław Sięka Przedsiębiorstwo Handlowe ELGAP, Administracja Cmentarza Komunalnego
{Dane ukryte}
34-400 Nowy Targ
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 507 885,46 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 620 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00
Wartość: 1 507 885,46 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 620 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwołwczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zmówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zmówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zmówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zmówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zmówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.6.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-01
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12871720121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1123 dni |
| Wadium: | 15000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 500 000 PLN - 750 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nowytarg.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Nowy Targ ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ, woj. małopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/06/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Usługa organizacji szkoleń w zakresie reagowania kryzysowego. | Bogusław Sięka Przedsiębiorstwo Handlowe ELGAP, Administracja Cmentarza Komunalnego Nowy Targ | 2012-06-26 | 1 620 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 98371111 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 620 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 620 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 620 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 620 000,00 zł |