Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku

Milanówek: Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku


Numer ogłoszenia: 15550 - 2016; data zamieszczenia: 22.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 12868 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 022 7248039.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych, w terminie do końca roku 2016, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach obecnie prowadzonych przez Gminę, jak i we wszystkich sprawach, które zostaną zainicjowane w okresie świadczenia usług, które to sprawy wynikać będą z działalności Gminy Milanówek, w tym Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku. Zastępstwo procesowe i doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego musi obejmować w szczególności postępowania w następujących sprawach: o zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych. Do podstawowych zadań Wykonawcy usługi należeć będzie: analizowanie stanu prawnego i stanu faktycznego powierzanych do prowadzenia spraw; przygotowywanie taktyki procesowej (np. wybór drogi dochodzenia roszczeń, wybór przysługującego roszczenia, wyselekcjonowanie materiału dowodowego); reprezentowanie Gminy Milanówek przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi (stawiennictwo na rozprawach i posiedzeniach sądów i organów, składanie wniosków dowodowych, udział w czynnościach poza siedzibami sądów i organów [np. przesłuchanie w trybie prawa pomocy, oględziny, negocjacje], przygotowywanie wszystkich pism procesowych, również w postępowaniach wpadkowych). Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do przedkładania kwartalnych sprawozdań z wykonanych czynności w ramach Umowy. Sprawozdania przedkładane będą w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego dotyczy sprawozdanie. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do oddelegowania upoważnionego pracownika, który będzie wykonywał czynności objęte niniejszą umową 3 dni w tygodniu w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka lub, w przypadku zaistnienia potrzeby wynikającej z prowadzonych postępowań, poza siedzibą zamawiającego. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do bieżącego informowania upoważnionych przedstawicieli Urzędu Miasta Milanówka o stanie prowadzonych spraw, w tym problemach, zagrożeniach oraz ewentualnych sposobach ich zapobiegania lub rozwiązywania. W sprawach procesowych podmiot świadczący usługi zobowiązuje się do przekazywania przedstawicielom Urzędu Miasta Milanówka projektów pism procesowych (w formacie PDF z podpisem osoby sporządzającej pismo) przynajmniej na 24 godziny przed ostatecznym terminem złożenia takiego pisma w organie prowadzącym daną sprawę...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ostrowski Cisłak i Wspólnicy Spółka Adwokacko-Radcowska sp.k., {Dane ukryte}, 00-116 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 176000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  211880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  211880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  211880,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Gmina Milanówek będąc jednostką samorządu terytorialnego wykonuje w ramach swoich kompetencji zadania własne i zlecone na skutek czego jest podmiotem w sprawach m.in. oo zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych W postepowaniach, których stroną jest Gmina Milanówek i dla zapewnienia ochrony jego interesów koniecznym jest zapewnienie obsługi prawnej w zakresie zastępstwa procesowego w tym reprezentacji przed organami procesowymi w ramach udzielonych umocowań prawnych, obsługi korespondencji procesowej, a także doradztwa prawnego w zakresie toczących się postępowań. Analizując obecny stan spraw oraz postępujące procesy urbanizacyjne na terenie Miasta, a także nie w pełni uregulowany stan prawny nieruchomości należy spodziewać się zwiększenia ilości postępowań sądowych, których stroną stanie się Gmina Milanówek, tym samym wzrośnie liczba spraw, w których konieczne będzie świadczenie doradztwa procesowego na etapie postępowania sądowo-administracyjnego, ale również samej usługi zastępstwa procesowego. Należy zauważyć, iż liczba zadań wiążących się ze świadczeniem usługi zastępstwa procesowego jak również doradztwa w tym zakresie nie może być precyzyjnie określona na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niewątpliwym pozostaje jednak fakt, iż z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia niezbędnym jest świadczenie tego rodzaju usług przez osobę wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju postępowań. Wyłączenie, o którym mowa w art. 5 ust. 1b w odniesieniu do usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego zawiera rozwiązanie dotyczące niestosowania przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, a możliwość negocjacji ceny zamówienia jest szczególnie uzasadniona z punktu widzenia zasady celowego, efektywnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Celem przedmiotowego przepisu jest zapewnienie właściwej ochrony szeroko rozumianych interesów Skarbu Państwa, jak również jednostek samorządu terytorialnego.