Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej oraz zorganizowania trzydniowej konferencji dla prorektorów ds. studiów w dniach 15-17.10.2015 r., postępowanie nr ZP/PRPW/PN/6/2015

Warszawa: Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej oraz zorganizowania trzydniowej konferencji dla prorektorów ds. studiów w dniach 15-17.10.2015 r., postępowanie nr ZP/PRPW/PN/6/2015


Numer ogłoszenia: 128625 - 2015; data zamieszczenia: 31.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej oraz zorganizowania trzydniowej konferencji dla prorektorów ds. studiów w dniach 15-17.10.2015 r., postępowanie nr ZP/PRPW/PN/6/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej oraz zorganizowania trzydniowej konferencji dla prorektorów ds. studiów w dniach 15-17.10.2015 r., obejmujące: Część I: Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej, która odbędzie się dnia 15 października 2015 roku na Politechnice Warszawskiej Część II: Usługa kompleksowej organizacji trzydniowej konferencji w dniach 15-17.10.2015 r., obejmująca: - zapewnienie sali konferencyjno-wykładowej dla 33 osób, - zapewnienie sali na uroczystą kolację oraz atrakcji po uroczystej kolacji na wieczór w drugim dniu pobytu, - zapewnienie wyżywienia dla 40 uczestników konferencji, - zakwaterowanie uczestników, - zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem w sąsiadującym ośrodku oraz atrakcji dla 30 kierowców prorektorów.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.32.20.00-3, 55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0, 55.27.00.00-3, 55.12.00.00-7, 60.17.00.00-0, 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Część I: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na obsłudze cateringowej wydarzenia (np. konferencji, bankietu, szkolenia, przyjęcia, itp.) zorganizowanego dla grupy minimum 50 osób każde, które obejmowały co najmniej serwis kawowy wraz z galanterią cukierniczą oraz obiad. b) Część II: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmowała swym zakresem co najmniej zorganizowanie konferencji dla grupy minimum 30 osób wraz z zapewnieniem serwisu kawowego, zapewnienie co najmniej 1 noclegu dla uczestników konferencji, zorganizowanie uroczystej kolacji dla uczestników konferencji. UWAGA: - Wykonawca składający ofertę na kilka części musi wykazać spełnianie warunku dla każdej części, na którą złożył ofertę. - W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie warunek wskazany powyżej mogą spełniać łącznie. - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oryginał oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji; 2. pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 3. pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy - w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia; 4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.3) Ogłoszenia, będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków; 5. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającymi oświadczenie, w którym określono także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów; 6. (dotyczy Części I) Menu, zawierające propozycje dań obiadowych, które zostaną zaserwowane podczas lunchu (1 wariant, który będzie podlegał ocenie w kryterium Menu (M)), z uwzględnieniem wszystkich składników tych dań; 7. (dotyczy Części II) Opis obiektu, w którym zostanie zorganizowana konferencja, zawierający m.in. opis elementów podlegających ocenie w kryterium Poziom warunków oferowanych przez Wykonawcę oraz opis obiektu, w którym zostaną zakwaterowani kierowcy, zawierający m.in. informacje podlegające ocenie w kryterium Odległość ośrodka dla kierowców od miejsca konferencji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska, Biuro ds. Projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej, ul. Noakowskiego 3, pok. 50G, 00-664 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.09.2015 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Biuro ds. Projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej, ul. Noakowskiego 3, pok. 50G, 00-664 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie usługi cateringowej wraz z dostawą i pełną obsługą podczas spotkania prorektorów ds. studiów na Politechnice Warszawskiej, która odbędzie się dnia 15 października 2015 roku na Politechnice Warszawskiej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.32.20.00-3, 55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 0.5
  • 2. Menu (M) - 0.4
  • 3. Doświadczenie Wykonawcy (DW) - 0.1

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowania trzydniowej konferencji dla prorektorów ds. studiów w dniach 15-17.10.2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa kompleksowej organizacji trzydniowej konferencji w dniach 15-17.10.2015 r., obejmująca: - zapewnienie sali konferencyjno-wykładowej dla 33 osób, - zapewnienie sali na uroczystą kolację oraz atrakcji po uroczystej kolacji na wieczór w drugim dniu pobytu, - zapewnienie wyżywienia dla 40 uczestników konferencji, - zakwaterowanie uczestników, - zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem w sąsiadującym ośrodku oraz atrakcji dla 30 kierowców prorektorów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.12.00.00-7, 60.17.00.00-0, 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 0.5
  • 2. Poziom warunków oferowanych przez Wykonawcę (W) - 0.3
  • 3. Odległość ośrodka dla kierowców od miejsca konferencji (OK) - 0.2