Usługi w zakresie weryfikacji kosztorysów inwestorskich dla potrzeb Biura Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Ciecierzyn: Usługi w zakresie weryfikacji kosztorysów inwestorskich dla potrzeb Biura Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 128515 - 2011; data zamieszczenia: 04.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie weryfikacji kosztorysów inwestorskich dla potrzeb Biura Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opinii zawierających m.in. weryfikację kosztorysów budowlanych (zwanych dalej kosztorysami), których realizacja stanowi podstawę wydatkowania środków w ramach działań objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, realizowanych przez Biuro Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. 2. Przez prawidłową realizację umowy rozumie się sporządzenie, zgodnie z wytycznymi określonymi w obowiązujących przepisach i standardach zawodowych, dla każdego z przedłożonych przez Zamawiającego kosztorysów, opinii (uwag) dotyczących przede wszystkim prawidłowości kosztorysu, zasadności zastosowania przewidzianych do realizacji materiałów oraz przydatności przedmiotu, którego dotyczy kosztorys dla realizacji założonego działaniem celu. 3. Średnia planowana ilość kosztorysów do zweryfikowania - ok. 300 szt. 4. Średnia zakładana ilość pozycji w kosztorysie - ok. 40. 5. Zakres weryfikacji kosztorysów obejmuje m.in.: 5.1. Weryfikację, czy kosztorys został sporządzony zgodnie z wymaganiami Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa opisanymi w załączniku nr 4 do instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy. Załącznik do instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy - Informacje dla Wnioskodawców dotyczące kosztorysów inwestorskich na roboty budowlane, planowane do wykonania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - stanowi załącznik nr 5 do umowy. 5.2. Sprawdzenie wysokości zastosowanych w kosztorysie stawek roboczogodziny oraz poziomu zastosowanych cen (materiałów i sprzętu) i poziomu narzutów na koszty pośrednie, zysk oraz koszty zakupu w odniesieniu do średnich stawek roboczogodziny, poziomu cen i narzutów obowiązujących w woj. Lubelskim w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.3. Sprawdzenie, czy kalkulacja kosztorysowa została sporządzona zgodnie z wymaganiami formuły pierwszej (narzuty doliczone do wartości każdej roboty budowlanej). 5.4. Weryfikacja cen jednostkowych robót budowlanych i wartości kosztorysowej poszczególnych zadań w stosunku do średnich regionalnych cen robót w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.5. Weryfikacja sposobu opracowania przedmiaru robót zawierająca: a) Sprawdzenie, czy opis robót i wyliczenie jednostek przedmiarowych umożliwia precyzyjne określenie zakresu robót planowanych do wykonania, b) Sprawdzenie, czy sposób opracowania przedmiaru umożliwia jednoznaczne wyodrębnienie kwalifikowanego zakresu robót (kwalifikowanego pod względem wymogów ARiMR), c) Sprawdzenie prawidłowości wyliczenia jednostek przedmiarowych na podstawie dołączonych rysunków lub projektu technicznego, d) Sprawdzenie, czy przedmiar obejmuje wszystkie roboty przedstawione w opisie robót załączonym do kosztorysu oraz uwidocznionych na rysunkach lub w projekcie technicznym. 5.6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej weryfikacji kosztorysu z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości. 6. Odbiór wykonanego zlecenia dokonany będzie na podstawie protokołu z weryfikacji kosztorysu, sporządzonego przez osobę weryfikującą. Wzór protokołu z weryfikacji kosztorysu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, przy dołożeniu należytej staranności; b) zachowania bezstronności przy sporządzaniu weryfikacji oraz zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych z materiałów dostarczanych do weryfikacji; c) zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującym w ARiMR, ale nie później niż przed przystąpieniem do realizacji umowy, a w przypadku powierzenia przedmiotu umowy Zastępcy, zobowiązuje się do przekazania Zastępcy informacji na temat zasad bezpieczeństwa informacji obowiązującym w ARiMR i stosowania tychże zasad w trakcie realizacji przedmiotu umowy jak i po realizacji; d) nieujawniania osobom trzecim informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy po 1 kopii dokumentów, niezbędnych do weryfikacji poszczególnych kosztorysów (dalej zwane: dokumentami). Potwierdzanie przekazania dokumentów zostanie stwierdzone w protokole z przekazania dokumentów, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania kopii dokumentów partiami. Ilość dokumentów w partiach oraz termin przekazania ustala Zamawiający, mając na względzie termin realizacji umowy i interesy ekonomiczne obu stron. 10. Po wykonaniu weryfikacji kosztorysu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu otrzymane dokumenty, co strony stwierdzają w protokole z przekazania dokumentów. 11. Wykonawca potwierdza weryfikację kosztorysu protokołem z weryfikacji kosztorysu inwestorskiego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Protokół z weryfikacji kosztorysu inwestorskiego zawiera opinie (uwagi), o których mowa w pkt. 2. Zamówienie publiczne poniżej 125 000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.52.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie żąda

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że posiada uprawnienia budowlane w zakresie budownictwa, np.: specjalności konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej itp. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2. Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia budowlane w zakresie budownictwa, np.: specjalności konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej itp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwa jest zmiana treści umowy w tym zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65 A 21-003 Ciecierzyn pokój 006A - hala A (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2011 godzina 09:30, miejsce: Lubelski Oddział Regionalny ARiMR Elizówka 65 A 21-003 Ciecierzyn Kancelaria - budynek B (piętro I) pok. 132B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie