Usługa organizacji seminarium w ramach projektu Diament

Kraków: Usługa organizacji seminarium w ramach projektu Diament


Numer ogłoszenia: 128105 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcdn.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji seminarium w ramach projektu Diament.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji seminarium dla 39 nauczycieli polegającej na zapewnieniu usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal dydaktycznych z wyposażeniem, w dniach od 20 do 22 sierpnia 2012 roku w województwie małopolskim w: mieście Krynicy-Zdroju lub w mieście Zakopanem lub w Rytrze. 3.2. Harmonogram pobytu, został szczegółowo przedstawiony we wzorze umowy w §1 ust. 2 3.3. Wykonawca zapewni uczestnikom seminarium oraz członkom zespołu projektowego, osobom prowadzącym zajęcia i gościom zaproszonym na spotkanie z uczestnikami seminarium pokoje zgodnie z zestawieniem: a) z dnia 20 na 21 sierpnia 2012 roku: 20 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami; 3 pokoje jednoosobowe z łazienkami, b) z dnia 21 na 22 sierpnia 2012 roku: 20 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami; 12 pokoi jednoosobowych z łazienkami. 3.4. Pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie, udostępnić sale dydaktyczne z pełnym wyposażeniem. 3.5. Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatne korzystanie z basenu, sauny i sali fitness w obiekcie. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. 3.6. Wykonawca zapewni sale do realizacji zajęć dydaktycznych i konferencji wraz z obsługą techniczną i bezpłatnym dostępem do Internetu w tym samym obiekcie jw. w dniach 20-21-22 sierpnia 2012 roku: a) w pierwszym dniu tj. 20.08.2012 roku w godzinach od 14:30 do 17:45 (jedna sala konferencyjna dla 40 osób + prowadzący), sala powinna być dobrze oświetlona, powinna posiadać możliwość zasłonięcia okien, b) w drugim dniu, tj. 21.08.2012 roku w godzinach od 10:00 do 13:30 (4 sale szkoleniowe, każda mieszcząca co najmniej 15 osób + prowadzący), w godzinach od 15:00 - 18:30 (1 sala konferencyjna dla 40 osób) sala powinna być dobrze oświetlona, powinna posiadać możliwość zasłonięcia okien c) w trzecim dniu tj. 22.08.2012 roku w godzinach od 9:00 - 10:30 (3 sale szkoleniowe) i od 10:45 do 12:15 (jedna sala konferencyjna dla 40 osób), sala powinna być dobrze oświetlona, powinna posiadać możliwość zasłonięcia okien, 3.6. Każda z sal konferencyjnych i sal do zajęć dydaktycznych musi być standardowo wyposażona w projektor multimedialny, ekran, laptop, tablicę Flip-chart. Sale muszą być wyposażone w krzesła oraz stoły umożliwiające sporządzanie notatek. Przy wejściu lub na drzwiach do budynku Wykonawca zapewni możliwość rozmieszczenia wywieszek informacyjnych. 3.7. Wykonawca zapewni przy hotelu bezpłatny parking dla uczestników i organizatorów. Przewidywana ilość - około 51 (każdy dzień). 3.8. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne uczestnikom seminarium oraz członkom zespołu projektowego, osobom prowadzącym zajęcia i gościom zaproszonym na spotkanie z uczestnikami seminarium zgodnie z harmonogramem tj.: a) dnia 20 sierpnia 2012 roku: obiad dla 42 osób, przerwa kawowa dla 42 osób, kolacja dla 42 osób, wszystkie posiłki zgodnie z opisem w pkt 3.9. SIZW, b) dnia 21 sierpnia 2012 roku: śniadanie dla 46 osób, przerwa kawowa dla 45 osób, obiad dla 45 osób, uroczysta kolacja dla 51 osób, wszystkie posiłki zgodnie z opisem w pkt 3.9. SIZW, c) dnia 22 sierpnia 2012 roku: śniadanie dla 51 osób, przerwa kawowa dla 47 osób, obiad dla 47 osób, wszystkie posiłki zgodnie z opisem w pkt 3.9. SIZW. 3.9. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne uczestnikom seminarium oraz członkom zespołu projektowego, osobom prowadzącym zajęcia i gościom zaproszonym na spotkanie z uczestnikami seminarium w postaci: a) przerwa kawowa- menu przerwy kawowej: kawa, herbata z dodatkami ( śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna), woda mineralna ( 500 ml na osobę), soki owocowe (500 ml na osobę), kruche ciastka (min. 10 dkg/osobę), różnorodne miniaturowe kanapeczki w 4 rodzajach - pieczywo ciemne i jasne, masło, wędlina - 2 gatunki, ser żółty, łosoś, przybranie (min. 4 szt./ osoba), b) śniadania - menu: forma bufetu szwedzkiego, 5 gatunków wędlin, deska serów, ser biały z dodatkami, warzywa świeże, min. 3 gorące dania: np. parówki z serem, krupniok, jajecznica, jajko sadzone, grzanki itp. płatki śniadaniowe, mleko zimne i ciepłe, miód, dżem, pieczywo: bułki, różne gatunki chleba, kawa, herbata, czekolada na gorąco, woda mineralna. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić jedną przerwę kawową w każdym dniu zgodnie z harmonogramem. Przerwy kawowe powinny być zorganizowane na zewnątrz sali konferencyjnej /sal na zajęcia dydaktyczne, w ich pobliżu. W trakcie przerw kawowych Wykonawca zapewni obsługę (niezbędny personel i wyposażenie tj. obrusy, serwis do kawy itp.) i usługi sprzątania. c) obiady - menu: zupa, danie główne na ciepło, sałatki lub/i surówki- 2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser ciasto i/lub lody oraz napoje bezalkoholowe:soki- min. 2 rodzaje, cola, woda mineralna. Zamawiający zastrzega, aby menu było codziennie zróżnicowane, d) kolacje - menu: danie mięsne i bezmięsne na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo-min. 3 rodzaje, deser, soki oraz kawa i herbata, e) uroczysta kolacja - menu, w formie regionalnej biesiady: żurek z jajkiem lub kwaśnica (300 ml na osobę), mięsa z grilla (4 rodzaje dla każdej osoby, np. filet drobiowy, karczek, kiełbaska pieczona, kaszanka), deska serów (4 rodzaje dla każdej osoby oscypek, ser wędzony, bunc, warkocz góralski), ogórki małosolne (po 3 sztuki na osobę), smalec wiejski, dodatki: ketchup, musztarda, pieczywo, sos chrzanowo-czosnkowy lub tzatzyki, napoje bez ograniczenia dla każdej osoby: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcdn.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2012 godzina 09:30, miejsce: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach Projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Projekty innowacyjne. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007- 2013...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie