Organizacja w dniu 12.06.2010r. spotkania integracyjno -rekreacyjnego dla pracowników MW Sp. z o.o. wraz z rodzinami.(ok. 2500 osób), w Warszawie, na terenie Stacji Techniczno Postojowej Kabaty.

Warszawa: Organizacja w dniu 12.06.2010r. spotkania integracyjno -rekreacyjnego dla pracowników MW Sp. z o.o. wraz z rodzinami.(ok. 2500 osób), w Warszawie, na terenie Stacji Techniczno Postojowej Kabaty.


Numer ogłoszenia: 128077 - 2010; data zamieszczenia: 19.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Metro Warszawskie Sp. z o.o., ul. Wilczy Dół 5, 02-798 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6554670, faks 022 6433997, 6554679

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot Prawa Publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w dniu 12.06.2010r. spotkania integracyjno -rekreacyjnego dla pracowników MW Sp. z o.o. wraz z rodzinami.(ok. 2500 osób), w Warszawie, na terenie Stacji Techniczno Postojowej Kabaty..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja w dniu 12.06.2010r. spotkania integracyjno -rekreacyjnego dla pracowników MW Sp. z o.o. wraz z rodzinami.(ok. 2500 osób), w Warszawie, na terenie Stacji Techniczno Postojowej Kabaty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 w zw. z art. 5.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy z dnia 27.03.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: 1) najlepszych efektów z danych nakładów; 2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 3) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 4) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Ust. 4 stanowi, iż jednostki sektora finansów publicznych zawierają umowy, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy PZP Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można przeprowadzić podstawowych trybów przeprowadzenia postępowania wskazanych w Ustawie PZP ze względu na rozległe terminy w nich określone. Zatem zasadnym jest sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po uzyskaniu skonkretyzowanych danych (np. raidery techniczne) przedstawionych przez artystów uczestniczących w danej imprezie tj. po podpisaniu z nimi umów. Ponadto zamawiający zawierając umowy nie określające jednoznacznie i wyczerpująco przedmiotu zamówienia, naruszyłby m.in. art. 140 Ustawy PZP, który stanowi, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym zamawiający byłby narażony na naruszenie zasad wskazanych na wstępie. Reasumując, zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 w związku art. 5 ust 1a tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (usługi niepriorytetowe - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3), w danym stanie faktycznym i w oparciu o przesłankę wynikającą z art. 5 ust.1a pkt. 1, tj. zapobieżeniu złamania zasad: 1) celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesienia straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwienia terminowej realizacji zadań ponieważ zawarcie umowy w trybie konkurencyjnym mogłoby skutkować znaczącym przekroczeniem rzeczywistych kosztów, gdyż potencjalni wykonawcy nie byliby w stanie z tak znaczącym wyprzedzeniem prawidłowo oszacować kosztów składanej oferty.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• BOOM Bardzo Oryginalna Oferta Marketingowa, ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.