Koszalin: Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej


Numer ogłoszenia: 127752 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, Plac Polonii 1, 75-415 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3481540, faks 094 3481550 , strona internetowa koszalin.biblioteka.tpnet.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Biblioteka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W Koszalińskiej Bibliotece Publicznej w ramach projektu pn. Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Koszalin - w roku 2012 wdrożono system biblioteczny ALEPH w wersji polskojęzycznej. Zgodnie z założeniami przyjętymi podczas wdrożenia systemu oraz z zawartą umową Koszalińskiej Bibliotece Publicznej udzielono licencji na jego korzystanie jako platformy udostępniania poprzez Internet danych pochodzących z różnych katalogów Biblioteki - z agend zlokalizowanych w siedzibie głównej Biblioteki oraz jej 10 filiach na terenie miasta Koszalina. System biblioteczny Aleph jest zintegrowanym systemem biblioteczno-informacyjnym, opracowanym specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią bibliotek, w ramach której biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi) oraz współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. System ten musi być objęty obsługą serwisową i modernizacyjną w celu konieczności zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. W związku z zakończeniem 3-letniego okresu gwarancyjnego zaistniała potrzeba zawarcia umowy na obsługę serwisową i modernizacyjną. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt l lit. b uPzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Koszalińska Biblioteka Publiczna nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do sprzedaży licencji i usług dla polskiej wersji systemu ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa - tak więc jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Koszalin: Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej


Numer ogłoszenia: 154814 - 2015; data zamieszczenia: 25.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 127752 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, Plac Polonii 1, 75-415 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3481540, faks 094 3481550.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Biblioteka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.06.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ALEPH Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73170,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    82500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    82500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    82500,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W Koszalińskiej Bibliotece Publicznej w ramach projektu pn Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Koszalin - w roku 2012 wdrożono system biblioteczny ALEPH w wersji polskojęzycznej. Zgodnie z założeniami przyjętymi podczas wdrożenia systemu oraz z zawartą umową Koszalińskiej Bibliotece Publicznej udzielono licencji na jego korzystanie jako platformy udostępniania poprzez Internet danych pochodzących z różnych katalogów Biblioteki - z agend zlokalizowanych w siedzibie głównej Biblioteki oraz jej 10 filiach na terenie miasta Koszalina. System biblioteczny Aleph jest zintegrowanym systemem biblioteczno-informacyjnym, opracowanym specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią bibliotek, w ramach której biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi) oraz współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. System ten musi być objęty obsługą serwisową i modernizacyjną w celu konieczności zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. W związku z zakończeniem 3-letniego okresu gwarancyjnego zaistniała potrzeba zawarcia umowy na obsługę serwisową i modernizacyjną. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt l lit. b uPzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Koszalińska Biblioteka Publiczna nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do sprzedaży licencji i usług dla polskiej wersji systemu ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-523 Warszawa - tak więc jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.

Adres: Plac Polonii 1, 75-415 Koszalin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: deb@biblioteka.koszalin.pl
tel: 943 481 540
fax: 943 481 550
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12775220150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: koszalin.biblioteka.tpnet.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej ALEPH Polska Sp. z o.o.
Warszawa
2015-06-25 82 500,00