Zapewnienie usług transportu zbiorowego na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie

Warszawa: Zapewnienie usług transportu zbiorowego na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie


Numer ogłoszenia: 127610 - 2014; data zamieszczenia: 14.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług transportu zbiorowego na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi kompleksowego transportu zbiorowego dla ok. 2500 osób na terenie m.st. Warszawy wraz z koordynatorami zamawianej usługi na potrzeby konferencji międzynarodowej, która odbędzie się w dniach 14-16 maja 2014 r. w Warszawie, w tym usługi transportowej polegającej na zapewnieniu: 1) w dniach 12-18 maja 2014 r. zbiorowych przejazdów wahadłowych na 4 (czterech) liniach (Airport 1-4) łączących Lotnisko Chopina z Hotelami, 2)w dniach 13-16 maja 2014 r. zbiorowych przejazdów wahadłowych na czterech liniach (Stadium 1-4) łączących Stadion z Hotelami, 3)w dniu 14 maja 2014 r. w godzinach 20.00 - 23.15 zbiorowych przejazdów wahadłowych na czterech liniach (Reception 1-4) łączących Arkady z Hotelami, 4)w dniu 15 maja 2014 r. zbiorowych przejazdów wahadłowych na jednej linii (Stadium - Copernicus) łączącej Stadion z CNK, 5)w dniu 14 maja 2014 r. zbiorowych przejazdów wahadłowych na czterech liniach (Copernicus 1-4) łączących Hotele z CNK, 6)w dniu 16 maja 2014 r. zbiorowych przejazdów wahadłowych na linii (Stadium - Chopin Airport) łączącej Stadion z Lotniskiem Chopina, 7)4 (czterech) autokarów o podwyższonym standardzie z kierowcami do przejazdów zbiorowych na terenie Warszawy w dniu 14 maja 2014 r. na trasie Stadion - Arkady - Teatr, 8)autokarów z kierowcami w wymiarze 14 (czternastu) wozodni, do przejazdów zbiorowych na terenie Warszawy w terminie pomiędzy 7 a 20 maja 2014 r. przy założeniu, że dziennie Wykonawca będzie musiał zapewnić nie więcej niż 5 (pięć) pojazdów, 9)midibusów z kierowcami w wymiarze 58 (pięćdziesięciu ośmiu) wozodni, do przejazdów zbiorowych na terenie Warszawy w terminie pomiędzy 7 a 20 maja 2014 r. przy założeniu, że dziennie Wykonawca będzie musiał zapewnić nie więcej niż 10 (dziesięć) pojazdów, 10)minibusów z kierowcami w wymiarze 32 (trzydziestu dwóch) wozodni, do przejazdów zbiorowych na terenie Warszawy w terminie pomiędzy 7 a 20 maja 2014 r. przy założeniu, że dziennie Wykonawca będzie musiał zapewnić nie więcej niż 6 pojazdów.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 15% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości: 10.000,00 PLN, (słownie: dziesięć tysięcy złotych, zero groszy).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. 2012 r., poz. 1265 ze zm.) Wykonawca musi posiadać wymaganą prawem aktualną licencję na wykonywanie krajowego przewozu osób autokarem lub autobusem

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizował w ramach zamówienia trwającego nie dłużej niż 3 dni każde, przewóz co najmniej 400 (czterystu) osób, przy wykorzystaniu floty składającej się z co najmniej 20 (dwudziestu) autokarów z zapewnieniem kierowców i koordynatorów tych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia, tj. dysponuje sprawnymi technicznie pojazdami, bezpiecznymi dla ruchu, posiadającymi ważne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeń komunikacyjnych (OC i NNW), w tym: i. dysponuje co najmniej 25 jednopoziomowymi, wysokopokładowymi, autokarami, wyprodukowanymi po 2003 r., z których każdy posiada 49 miejsc siedzących (nie wliczając kierowcy), luki bagażowe, klimatyzację oraz system nagłaśniający wraz z mikrofonem, ii. dysponuje co najmniej 2 jednopoziomowymi, wysokopokładowymi autokarami wyprodukowanymi po 2008 r., z których każdy posiada 49 miejsc siedzących (nie wliczając kierowcy), luki bagażowe, klimatyzację oraz system nagłaśniający wraz z mikrofonem, iii. dysponuje co najmniej 5 midibusami, wyprodukowanymi po 2006 r., z których każdy posiada nie mniej niż 17 i nie więcej niż 24 miejsc siedzących, wliczając kierowcę, klimatyzację oraz miejsce na bagaże pasażerów, iv. dysponuje co najmniej 3 minibusami wyprodukowanymi po 2006 r., z których każdy posiada nie mniej niż 7 i nie więcej niż 8 miejsc siedzących, wliczając kierowcę, klimatyzację oraz miejsce na bagaże pasażerów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje niżej wymienionymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i. koordynatorem posiadającym minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami transportowymi w tym koordynował minimum 3 (trzy) przedsięwzięcia o liczbie uczestników co najmniej 500 (pięciuset) osób, z wykorzystaniem floty autokarowej co najmniej 20 (dwudziestu) pojazdów; koordynator musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie przynajmniej B2; ii. co najmniej 4 (czterema) koordynatorami usługi transportowej, posiadającymi znajomość topografii Warszawy oraz doświadczenie w zarządzaniu flotą podczas co najmniej 3 (trzech) przedsięwzięć z udziałem co najmniej 400 (czterystu) uczestników, przy czym flota zarządzana przez tych koordynatorów składała się z co najmniej 20 (dwudziestu) autokarów; osoby te muszą posługiwać się językiem angielskim przynajmniej na poziomie B1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określemnie zmian zawiera Projekt umowy będący załacznikiem nr 9 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nbp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Narodowego Banku Polskiego, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie