Zorganizowanie zajęć z coachingu indywidualnego, warsztatów psychologicznych dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Gdańsk: Zorganizowanie zajęć z coachingu indywidualnego, warsztatów psychologicznych dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL


Numer ogłoszenia: 127426 - 2013; data zamieszczenia: 02.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pomorska.ohp.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytuacja rynk pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie zajęć z coachingu indywidualnego, warsztatów psychologicznych dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu indywidualnego oraz warsztatów psychologicznych (6 warsztatów) dla 45 osób niepełnosprawnych w wieku 18-24 lata, podzielonych na 3 grupy projektowe (1 grupa liczy 15 osób) w ramach realizacji projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: ZADANIE NR 1 1 Coaching indywidualny dla 15 osób, (8h os. 4 spotkania 2h 1os.). Indywidualne sesje coachingowe z każdym uczestnikiem, w trakcie których uczestnicy będą mogli rozwijać umiejętności społeczne i zaplanować swój rozwój osobisty w kontekście pożądanych na rynku pracy umiejętności społecznych. W ramach zaplanowanych sesji osoba coacha przy współpracy z uczestnikiem dokona pełnej analizy jego sytuacji i upewni się, jaki jest rzeczywisty problem bądź ograniczenie, które nie pozwala uczestnikowi iść drogą zawodową, taką jakby chciał. Projektując odpowiednie scenariusze spotkań coach, wspólnie z uczestnikiem odkryje jego niezbędne zasoby i wskaże kierunek, który obrany przez uczestnika, stanie się droga do oczekiwanych rezultatów. 2 Przez 1 godzinę należy rozumieć 60 min. (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min + 15 minut przerwy) 3Miejsce prowadzenia zajęć: jednostka organizacyjna zamawiającego 11-5 ŚHP, ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork . 4 Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. Najpóźniej 3 dni po przeprowadzonych pierwszych zajęciach z uczestnikami, dla każdego uczestnika osobno Wykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program coachingu indywidualnego. W programie należy uwzględnić metody i techniki pracy nauczania osób niepełnosprawnych. 5 Wykonawca zapewni 3 coachów na 1 grupę. 1 coach może prowadzić zajęcia dla 5 uczestników projektu z 1 grupy projektowej. 6 Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz studia podyplomowe z zakresu coachingu, pełne kwalifikacje w niniejszym zakresie, mając na uwadze budowanie i kreowanie motywacji osób niepełnosprawnych do wejścia na rynek pracy. 7 Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć. Wykonawca prowadzić będzie listę obecności uczestników na zajęciach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. 8 Po przeprowadzonych zajęciach osoby prowadzące zajęcia sporządzą i przekażą Wykonawcy indywidualne oceny uczestników. 9 Wykonawca musi dysponować osobami, (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami) które posiadają wykształcenie: wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz studia podyplomowe z zakresu coachingu lub certyfikaty ICC, czyli International Coaching Community ICF, czyli International Coach Federation ECI, czyli European Coaching Institute EMCC, czyli European Mentoring and Coaching Council lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty (ksero dyplomu, certyfikatu itp. lub inne dokumenty potwierdzające w/w ) dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. 10.Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 11.Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 12.W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 13.Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 14.Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 4. 15.Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: A.koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, B.koszt materiałów dydaktycznych, C.koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. 16.Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w 11-5 ŚHP w Lęborku , przy ul. Krzywoustego 1. Sale mogą zostać udostępni w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem, że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem 11-5 ŚHP. 17.Zamawiający wymaga żeby zajęcia odbywały się w salach 11-5 ŚHP w Lęborku. 18.Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. 19.Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). 20.W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 21.Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT /rachunku najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. 22.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 23.Projekt Czas Na Nas, niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia z powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. 24.Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP. 25.Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 26.Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 27.Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. 28.Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 29.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia. 30.Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 31 maja 2013 r. ZADANIE NR 2 1.Moduł psychologiczny - warsztaty psychologiczne dla 1 grupy projektowej (6 warsztatów 1 grupa po 15 osób 10h/grupę). 2.Jedna grupa liczy 15 osób. 3.Przez 1 godzinę należy rozumieć 60 min. (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min + 15 minut przerwy). 4.Cykl warsztatów z zakresu psychologii mających na celu rozbudzenie wśród uczestników projektu - osób niepełnosprawnych - aktywnej postawy oraz nabycie lub podniesienie poziomu umiejętności społecznych niezbędnych do podjęcia działań zmierzających do pokonania trudności związanych z posiadanym przez uczestników ograniczeniem jakim jest status osoby niepełnosprawnej. W tym celu zleceniobiorca zobowiązany będzie do zorganizowania cyklu warsztatów z zakresu psychologii obejmujących poszczególne zagadnienia: A.Warsztaty motywacyjne dla 1 grupy - (10h/gr.) - proces budowania motywacji osoby niepełnosprawnej jako potencjalnego pracownika, ze szczególnym uwzględnieniem cech osobowości, B.Warsztaty autoprezentacji dla 1 grupy - (10h/gr.) - proces budowania dobrej autoprezentacji osób niepełnosprawnych jako potencjalnych pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej o pracę oraz wejścia w nowe środowisko, jakim jest praca zawodowa i nowa grupa ludzi-współpracowników, C.Warsztaty asertywności dla 1 grupy - (10h/gr.) - proces budowania kontaktów międzyludzkich, ze szczególnym uwzględnieniem asertywności osoby niepełnosprawnej, jako osoby, która nie poddaje się naciskowi otoczenia i jeżeli jest przekonana o słuszności swojego celu - realizuje go. Wzbudzenia wśród uczestników postaw asertywnych czyli stanowczości i bezpośredniości, otwartości w wyrażaniu własnych opinii i myśli, oraz przede wszystkim świadomości prawa bycia sobą, D.Warsztaty antydyskryminacyjne dla 1 grupy - (10h/gr.) - proces budowania postaw antydyskryminacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem pojęcia dyskryminacji osób niepełnosprawnych, sposobów jej przejawów, metod walki ze szkodliwymi stereotypami i uprzedzeniami (w tym również pracodawców) wobec osób niepełnosprawnych oraz regulacji prawnych w tym zakresie obowiązujących w Polsce i w Unii, E.Warsztaty budowania pewności siebie dla 1 grupy - (10h/gr.) - proces budowania pewności siebie w aspekcie wielu płaszczyzn, ze szczególnym uwzględnieniem płaszczyzny zawodowej osoby niepełnosprawnej, uwzględniającej przy tym akceptacje swoich zalet i wad jako osoby niepełnosprawnej, uwolnienie w pełni swojego potencjału oraz akceptowanie własnej odrębności, F.Warsztaty komunikacji interpersonalnej dla 1 grupy - (10h/gr.) - przekazanie uczestnikom wiedzy o znaczeniu komunikowania interpersonalnego w procesach porozumiewania się ludzi, o modelach tego komunikowania, istocie i współzależności poszczególnych jego komponentów, prawidłowościach procesów psychicznych zaangażowanych w ten proces, zasadach podnoszących sprawność porozumiewania się ludzi oraz doskonalenie umiejętności komunikacyjnych uczestników i stworzenie warunków do samodzielnego ich rozwijania. 5.Całość warsztatów winni przeprowadzić osoby posiadające pełne kwalifikacje w niniejszym zakresie, mając na uwadze budowanie i kreowanie motywacji osób niepełnosprawnych do wejścia na rynek pracy. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 6.Przyszły zleceniobiorca przestawi autorski program warsztatów modułu psychologicznego z uwzględnieniem powyższych zakresów tematycznych, najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy. W programie należy uwzględnić metody i techniki pracy nauczania osób niepełnosprawnych z wykorzystaniem materiałów dydaktycznych przekazywanych uczestnikom warsztatów. 7.Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały dydaktyczne dla każdego typu warsztatów osobno, oraz dodatkowo przekaże Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów dydaktycznych. 8.Miejsce prowadzenia zajęć: jednostka organizacyjna zamawiającego 11-5 ŚHP, ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork . 9.Harmonogram warsztatów zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram warsztatów (zawierający harmonogram i szczegółowy zakres tematyczny dostosowany do celu i programu warsztatów) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 10.Harmonogram warsztatów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. 11.Jedna osoba może prowadzić maksymalnie 3 warsztaty. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego jedna osoba może prowadzić 4 warsztaty. 12.Osoba prowadząca zajęcia musi posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 13.Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć. Wykonawca prowadzić będzie listę obecności uczestników na zajęciach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. 14.Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 15.Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 16.W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 17.Wykonawca musi dysponować osobami, (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami) które posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty, ksero dyplomu dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. 18.Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 20.Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w 11-5 ŚHP w Lęborku , przy ul. Krzywoustego 1. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem, że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem 11-5 ŚHP. 21.Zamawiający wymaga żeby zajęcia odbywały się w salach 11-5 ŚHP w Lęborku. 22.Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: A.koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, B.koszt materiałów dydaktycznych, C.koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. 23.Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. 24.Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). 25.W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 26.Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT /rachunku najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. 27.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 28.Projekt Czas Na Nas, niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia z powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. 29.Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP. 30.Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 31.Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 32.Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. 33.Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 34.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia. 35.Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 31 maja 2013 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6, 85.31.23.20-8, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Zadanie nr 1 wykonał usługę coachingu dla co najmniej 15 osób. (należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie) Zadanie nr 2 wykonał usługę przy prowadzeniu warsztatów psychologicznych dla co najmniej 15 osób (zajęcia grupowe lub indywidualne) (należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie nr 1 Wykonawca zapewni 3 coachów na 1 grupę. 1 coach może prowadzić zajęcia dla 5 uczestników projektu z 1 grupy projektowej. Wykonawca musi dysponować osobami/trenerów, (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami) które posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. oraz studia podyplomowe z zakresu coachingu lub certyfikaty ICC, czyli International Coaching Community ICF, czyli International Coach Federation ECI, czyli European Coaching Institute EMCC, czyli European Mentoring and Coaching Council lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty, ksero dyplomu dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. Do oferty należy dołączyć wykaz osób. Zadanie nr 2 Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość osób/trenerów, mając na uwadze, że jedna osoba może prowadzić maksymalnie 3 warsztaty. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego jedna osoba może prowadzić 4 warsztaty. Do oferty należy dołączyć wykaz osób. (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami), które posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty, ksero dyplomu dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. Do oferty należy dołączyć wykaz osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. - Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. - Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązane są dołączyć do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. - Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jedną ofertę, przy czym: A.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. B.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie), lub każdy z nich na osobnym dokumencie. UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia: A.określenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości; B.określenie celu gospodarczego; C.oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okres gwarancji; D.wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej członków do czasu wykonania zamówienia bez zgody Zamawiającego i upływu okresu gwarancji; E.zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. C.Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 12 niniejszej SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. - Wykonawcy, występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: A.Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. B.Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie), lub każdy z nich na osobnym dokumencie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: - Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. - Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca kurs zajęcia nie ulegnie zmniejszeniu. - Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. - W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. - Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. - Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. - Zmiana osoby realizującej zamówienie (doradcy zawodowego, prawnika) w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. (Osoba która zastąpi doradcę zawodowego, prawnika musi dysponować kwalifikacjami przedstawionymi w niniejszej SIWZ). - Zmiany osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego lub na wniosek zamawiającego. - W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/ohp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8oo-15 oo w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Czas na nas Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Coaching indywidualny dla 15 osób, - (8h os. = 4 spotkania 2h 1os.)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - Coaching indywidualny dla 15 osób, - (8h/os. = 4 spotkania x 2h x 1os.). Indywidualne sesje coachingowe z każdym uczestnikiem, w trakcie których uczestnicy będą mogli rozwijać umiejętności społeczne i zaplanować swój rozwój osobisty w kontekście pożądanych na rynku pracy umiejętności społecznych. W ramach zaplanowanych sesji osoba coacha przy współpracy z uczestnikiem dokona pełnej analizy jego sytuacji i upewni się, jaki jest rzeczywisty problem bądź ograniczenie, które nie pozwala uczestnikowi iść drogą zawodową, taką jakby chciał. Projektując odpowiednie scenariusze spotkań coach, wspólnie z uczestnikiem odkryje jego niezbędne zasoby i wskaże kierunek, który obrany przez uczestnika, stanie się droga do oczekiwanych rezultatów. - Przez 1 godzinę należy rozumieć 60 min. (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min + 15 minut przerwy) - Miejsce prowadzenia zajęć: jednostka organizacyjna zamawiającego 11-5 ŚHP, ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork . - Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. Najpóźniej 3 dni po przeprowadzonych pierwszych zajęciach z uczestnikami, dla każdego uczestnika osobno Wykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program coachingu indywidualnego. W programie należy uwzględnić metody i techniki pracy nauczania osób niepełnosprawnych. - Wykonawca zapewni 3 coachów na 1 grupę. 1 coach może prowadzić zajęcia dla 5 uczestników projektu z 1 grupy projektowej. - Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz studia podyplomowe z zakresu coachingu, pełne kwalifikacje w niniejszym zakresie, mając na uwadze budowanie i kreowanie motywacji osób niepełnosprawnych do wejścia na rynek pracy. - Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć. Wykonawca prowadzić będzie listę obecności uczestników na zajęciach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. - Po przeprowadzonych zajęciach osoby prowadzące zajęcia sporządzą i przekażą Wykonawcy indywidualne oceny uczestników. - Wykonawca musi dysponować osobami, (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami) które posiadają wykształcenie: wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz studia podyplomowe z zakresu coachingu lub certyfikaty ICC, czyli International Coaching Community ICF, czyli International Coach Federation ECI, czyli European Coaching Institute EMCC, czyli European Mentoring and Coaching Council lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty (ksero dyplomu, certyfikatu itp. lub inne dokumenty potwierdzające w/w ) dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. - jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. - Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. - W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. - Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. -Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 4. - Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, - koszt materiałów dydaktycznych, - koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. - Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w 11-5 ŚHP w Lęborku , przy ul. Krzywoustego 1. Sale mogą zostać udostępni w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem, że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem 11-5 ŚHP. -Zamawiający wymaga żeby zajęcia odbywały się w salach 11-5 ŚHP w Lęborku. - Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. - Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). - W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. -Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT /rachunku najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. -Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. - Projekt Czas Na Nas, niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia z powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. -Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP. -Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). -Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. -Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. -Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia. -Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 31 maja 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.12.12.70-6, 85.31.23.20-8, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Moduł psychologiczny warsztaty psychologiczne dla 1 grupy projektowej (6 warsztatów 1 grupa po 15 osób 10h na grupę)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  -Moduł psychologiczny - warsztaty psychologiczne dla 1 grupy projektowej (6 warsztatów 1 grupa po 15 osób 10h/grupę). -Jedna grupa liczy 15 osób. -Przez 1 godzinę należy rozumieć 60 min. (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min + 15 minut przerwy). -Cykl warsztatów z zakresu psychologii mających na celu rozbudzenie wśród uczestników projektu - osób niepełnosprawnych - aktywnej postawy oraz nabycie lub podniesienie poziomu umiejętności społecznych niezbędnych do podjęcia działań zmierzających do pokonania trudności związanych z posiadanym przez uczestników ograniczeniem jakim jest status osoby niepełnosprawnej. W tym celu zleceniobiorca zobowiązany będzie do zorganizowania cyklu warsztatów z zakresu psychologii obejmujących poszczególne zagadnienia: -Warsztaty motywacyjne dla 1 grupy - (10h gr.) - proces budowania motywacji osoby niepełnosprawnej jako potencjalnego pracownika, ze szczególnym uwzględnieniem cech osobowości, -Warsztaty autoprezentacji dla 1 grupy - (10h gr.) - proces budowania dobrej autoprezentacji osób niepełnosprawnych jako potencjalnych pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej o pracę oraz wejścia w nowe środowisko, jakim jest praca zawodowa i nowa grupa ludzi-współpracowników, -Warsztaty asertywności dla 1 grupy - (10h gr.) - proces budowania kontaktów międzyludzkich, ze szczególnym uwzględnieniem asertywności osoby niepełnosprawnej, jako osoby, która nie poddaje się naciskowi otoczenia i jeżeli jest przekonana o słuszności swojego celu - realizuje go. Wzbudzenia wśród uczestników postaw asertywnych czyli stanowczości i bezpośredniości, otwartości w wyrażaniu własnych opinii i myśli, oraz przede wszystkim świadomości prawa bycia sobą, -Warsztaty antydyskryminacyjne dla 1 grupy - (10h gr.) - proces budowania postaw antydyskryminacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem pojęcia dyskryminacji osób niepełnosprawnych, sposobów jej przejawów, metod walki ze szkodliwymi stereotypami i uprzedzeniami (w tym również pracodawców) wobec osób niepełnosprawnych oraz regulacji prawnych w tym zakresie obowiązujących w Polsce i w Unii, -Warsztaty budowania pewności siebie dla 1 grupy - (10h gr.) - proces budowania pewności siebie w aspekcie wielu płaszczyzn, ze szczególnym uwzględnieniem płaszczyzny zawodowej osoby niepełnosprawnej, uwzględniającej przy tym akceptacje swoich zalet i wad jako osoby niepełnosprawnej, uwolnienie w pełni swojego potencjału oraz akceptowanie własnej odrębności, -Warsztaty komunikacji interpersonalnej dla 1 grupy - (10h gr.) - przekazanie uczestnikom wiedzy o znaczeniu komunikowania interpersonalnego w procesach porozumiewania się ludzi, o modelach tego komunikowania, istocie i współzależności poszczególnych jego komponentów, prawidłowościach procesów psychicznych zaangażowanych w ten proces, zasadach podnoszących sprawność porozumiewania się ludzi oraz doskonalenie umiejętności komunikacyjnych uczestników i stworzenie warunków do samodzielnego ich rozwijania. -Całość warsztatów winni przeprowadzić osoby posiadające pełne kwalifikacje w niniejszym zakresie, mając na uwadze budowanie i kreowanie motywacji osób niepełnosprawnych do wejścia na rynek pracy. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. -Przyszły zleceniobiorca przestawi autorski program warsztatów modułu psychologicznego z uwzględnieniem powyższych zakresów tematycznych, najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy. W programie należy uwzględnić metody i techniki pracy nauczania osób niepełnosprawnych z wykorzystaniem materiałów dydaktycznych przekazywanych uczestnikom warsztatów. -Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały dydaktyczne dla każdego typu warsztatów osobno, oraz dodatkowo przekaże Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów dydaktycznych. -Miejsce prowadzenia zajęć: jednostka organizacyjna zamawiającego 11-5 ŚHP, ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork . -Harmonogram warsztatów zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram warsztatów (zawierający harmonogram i szczegółowy zakres tematyczny dostosowany do celu i programu warsztatów) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. -Harmonogram warsztatów stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. -Jedna osoba może prowadzić maksymalnie 3 warsztaty. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego jedna osoba może prowadzić 4 warsztaty. -Osoba prowadząca zajęcia musi posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. -Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć. Wykonawca prowadzić będzie listę obecności uczestników na zajęciach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. -Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. -Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. -W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. -Wykonawca musi dysponować osobami, (wymagania dla każdego, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami) które posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi dokumenty, ksero dyplomu dla każdej osoby prowadzącej zajęcia a podanej w wykazie osób. -Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. -Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 4. -Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w 11-5 ŚHP w Lęborku , przy ul. Krzywoustego 1. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem, że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem 11-5 ŚHP. -Zamawiający wymaga żeby zajęcia odbywały się w salach 11-5 ŚHP w Lęborku. -koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, -koszt materiałów dydaktycznych, -koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. -Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. -Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). -W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. -Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT /rachunku najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. -Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. -Projekt Czas Na Nas, niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia z powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. -Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP. -Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). -Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. -Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. -Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia. -Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 31 maja 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.12.12.70-6, 85.31.23.20-8, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.