Wykonanie usług w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn: -Termomodernizacja i rozbudowa budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 68

Opis przedmiotu przetargu: Nadzór inwestorski nad realizacją zadania Termomodernizacja i rozbudowa budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 68. 1.Zadania nadzoru inwestorskiego w czasie realizacji umowy: 1.1. Podstawowe obowiązki i uprawnienia inspektora oraz formalno-prawne podstawy do jego działalności określają art. 17 i 18 oraz art. 25 i 26 ustawy z 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 roku Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.),oraz kontrolowanie rozliczeń budowy. 1.2. Inspektor reprezentuje interesy zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, przepisami (w tym Prawa budowlanego), zasadami wiedzy technicznej oraz postanowieniami warunków umowy. 1.3. Inspektor wypełnia obowiązki i odpowiada za wszelkie decyzje, które podejmuje w ramach kompetencji określonych szczegółowo w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót. 1.4. Do obowiązków inspektora nadzoru w szczególności należy: 1/ zapoznanie się z dokumentacją techniczną (projektem budowlanym, projektem wykonawczym, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych w poszczególnych branżach, przedmiarami robót),dokumentacją prawną , terenem budowy, jego uzbrojeniem i zagospodarowaniem, 2/ poinformowanie zamawiającego o wadach w dokumentacji projektowej i wykonawczej natychmiast po ich stwierdzeniu dla dokonania uzgodnień ewentualnych zmian projektowych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 3/ udział w protokolarnym przekazaniu placu budowy, 4/ sprawdzenie wytyczenia przez wykonawcę robót, sprawdzenie innych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, 5/ organizacja prac związanych z nadzorem w celu uniknięcia zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę, 6/ kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę zasad BHP, 7/ zajmowanie stanowiska co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych przez wykonawcę na placu budowy, 8/ akceptacja urządzeń zabezpieczających rejon robót, a także treści i miejsca ustawienia tablic informacyjnych budowy i ustalania długości odcinków roboczych wyłączonych z ruchu, 9/ prowadzenie systematycznej kontroli zgodności cech jakościowych elementów robót i materiałów z wymaganiami specyfikacji technicznych oraz dokumentacji projektowych - w oparciu o wyniki badań tych cech, dostarczonych przez wykonawcę, 10/ kontrola zgodności receptur i technologii z wymaganiami specyfikacji technicznych, 11/ akceptacja wszystkich materiałów stosowanych do przebudowy, pod kątem ich rodzaju , jakości, cech i źródeł pochodzenia, 12/ kontrola i ocena przedkładanych świadectw jakościowych oraz atestów na materiały i elementy sprowadzane z zewnątrz, 13/ sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i zamontowanych urządzeń oraz wbudowanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów i urządzeń o parametrach niezgodnych z dokumentacją i zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 14/ egzekwowanie od wykonawcy dodatkowych badań i pomiarów, względnie przeprowadzenia badań niezależnych - w przypadku wątpliwości co do wiarygodności badań wykonawcy, 15/ kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, 16/ dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu - w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia o odbiorze, 17/ uczestniczenie w czynnościach odbioru częściowego (etapowego) i odbioru ostatecznego, 18/ sprawdzenie kompletności przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów, 19/ sprawdzenie zakresu rzeczowego robót przez udział w obmiarach, 20/ potwierdzanie w dzienniku budowy gotowości robót do odbioru (częściowych i ostatecznego), 21/ powiadomienie Zamawiającego o gotowości robót do odbiorów częściowych i odbioru ostatecznego, 22/potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz sprawdzanie prawidłowości i zgodności rozliczeń okresowych przed wystawieniem faktur częściowych oraz ostatecznego rozliczenia robót, w tym ustalenie ewentualnych potrąceń za wady trwałe w uzgodnieniu z zamawiającym, 23/ potwierdzenie wykonania prac mających na celu usunięcie wad i nieprawidłowości stwierdzonych przy realizacji robót, oraz usunięcia ich w ramach przeglądów okresowych w okresie rękojmi/gwarancji, 24/ kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 25/ rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy i przedstawicielem inwestora wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu budowlanego, 26/ ilość pobytów na budowie minimum 3 razy w tygodniu. Częstsze pobyty na budowie w zależności od potrzeb, życzenia inwestora lub kierownika budowy, Wszystkie pobyty na budowie muszą być udokumentowane wpisami do dziennika budowy, inspektor nadzoru zobowiązany jest do bezpośredniego uczestniczenia i nadzorowania w istotnych dla właściwej realizacji elementów robót. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do zgłoszenia się na budowie w celu odbioru lub kontroli robót nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego powiadomienia przez wykonawcę robót lub zamawiającego, 27/ składanie i opiniowanie wniosków dotyczących robót, 28/ nadzór nad zabezpieczeniem przez wykonawcę terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy, 29/ rozliczenie zakresu umowy w przypadku jej wypowiedzenia, 30/ do obowiązków inspektora nadzoru należy sprawdzenie pod względem ilościowym nakładów rzeczowych i zastosowanych cen wszystkich kosztorysów dodatkowych, zamiennych, uzupełniających sporządzonych w trakcie realizacji zamówienia przez wykonawcę robót, 31/ dokumentowanie wszelkich zmian, które zostały wprowadzone w trakcie realizacji zadania w dokumentacji projektowej i przekazanie zamawiającemu w dniu odbioru ostatecznego, 32/ w przypadku dokonywania ustaleń ustnych związanych z realizacją robót inspektor nadzoru zobowiązany jest w terminie 2 dni do sporządzenia protokołu w formie pisemnej i uzyskania podpisów uczestników ustaleń, 33/ składanie bieżących informacji inwestorowi o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót wynikających z zatwierdzonego przez zleceniodawcę harmonogramu robót, 34/ proponowanie rozwiązań zamiennych w stosunku do projektowanych w dokumentacji projektowej nie wymagających dodatkowych kosztów i zmiany terminowości wykonania zadania a podnoszących trwałość i funkcjonalność inwestycji, 35/ dopilnowanie przestrzegania przez wykonawcę realizacji robót zgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy z wykonawcą robót budowlanych, 36/udzielanie zamawiającemu niezbędnych informacji w celu wykonywania prze niego obowiązków sprawozdawczych w stosunku do Instytucji Zarządzającej, 37/comiesięczne monitorowanie ewaluacji produktów nadzorowanego projektu i udzielanie sprawozdań zamawiającemu, 38/przygotowanie we współpracy z wykonawcą robót dokumentacji finansowej ze zrealizowanych robót budowlanych, niezbędnej do prawidłowego rozliczenia umowy inwestycyjnej. 2.Wszelkie odstępstwa od zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wymagają obowiązkowo zgody zamawiającego przed ich wykonaniem. 3.Wykonanie robót przekraczających zakres rzeczowy ustalony w dokumentacji projektowej wymaga obowiązkowo akceptacji zamawiającego przed ich wykonaniem. 4. Zadania nadzoru inwestorskiego w czasie trwania okresu rękojmi/gwarancji. 4.1.Inspektor nadzoru zobowiązany jest do wykonywania w okresie rękojmi/gwarancji corocznych przeglądów z udziałem inwestora i wykonawcy wykonanych robót i przekazania zamawiającemu protokołu oceniającego stan obiektu (występujących ewentualnych wadach lub usterkach) z punktu widzenia warunków gwarancji na 1 miesiąc przed upływem każdego kolejnego roku liczonego od daty odbioru ostatecznego, 4.2.Nadzorowanie realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie rękojmi/gwarancji i poświadczenia ich wykonania, 4.3.Potwierdzenie ostatecznego rozliczenia robót po okresie rękojmi/gwarancji. 5.Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie zakresu zamówienia (usług), których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. 6. Roboty budowlane objęte nadzorem obejmują wykonanie zadania inwestycyjnego pn.Termomodernizacja budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 68,tj. robót obejmujących między innymi (w zarysie): 6.1. Zakres robót termomodernizacyjnych /zgodnie z wykonanym audytem energetycznym/ obejmuje między innymi: a)likwidacja pieców kaflowych na poddaszu ( III piętrze), b)wymiana kotłów centralnego ogrzewania wraz z osprzętem, niezbędne roboty towarzyszące, c) wykonanie rozbudowy istniejącej instalacji c.o., polegającej na zamontowaniu grzejników płytowych wyposażonych w zawory termostatyczne na poddaszu (III piętrze), d)wykonanie docieplenia dachu poprzez ułożenie mat z wełny mineralnej między krokwiami z jednoczesną wymianą pokrycia dachowego z blachy, grubość izolacji d = 16 cm; e)wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych w bezspoinowym systemie dociepleń - (technologia -lekka mokra-) przy zastosowaniu styropianu jako materiału izolacyjnego, grubość izolacji d - 12 cm, f)wykonanie docieplenia ścian w gruncie poprzez przyklejenie płyt ze styropianu ekstrudowanego oraz wykonaniu izolacji przeciwwilgociowej, grubość izolacji d = 10 cm, g)wymiana starych okien drewnianych na okna z PCV trwale rozszczelniane lub z mikrouchyleniem, h)wymiana starych drzwi na drzwi o współczynniku przenikania ciepła dla całych drzwi wg parametrów podanych w dokumentacji technicznej. 6.2.Roboty budowlane konieczne (przygotowawcze i towarzyszące), wynikające z robót termomodernizacyjnych w zakresie docieplenia ścian i dachu: a)wykonanie robót koniecznych związanych z dociepleniem ścian - tynkowanie i malowanie koniecznych elementów na elewacji, które nie będą docieplane, b)przełożenie instalacji odgromowych, c)wymiana zewnętrznych parapetów okiennych i obróbek blacharskich, d) naprawy lokalnych uszkodzeń tynków oraz malowanie, e)wykonanie wszelkich innych niezbędnych prac towarzyszących wynikających z przepisów prawa budowlanego. 6.3.Roboty budowlane w zakresie rozbudowy budynku administracyjnego: a)przebudowa konstrukcji dachu budynku administracyjnego w celu uzyskania funkcjonalnych pomieszczeń biurowych wraz z zapleczem sanitarnym i socjalnym na poddaszu (III piętrze), b)wykonanie ścianek działowych z montażem stolarki drzwiowej, c) wykonanie na poddaszu (III piętrze) instalacji wodno-sanitarnej, wentylacyjnej, klimatyzacyjnej, elektrycznej, telefonicznej, pod sieć komputerową, d) wykonanie wejścia na poddasze (schodów) z głównej klatki schodowej, e) rozbiórka istniejącego łącznika między budynkiem administracyjnym przy ul. Lwowskiej 68 a budynkiem administracyjnym przy ul. Żwirki i Wigury 2, f) budowa nowego łącznika łączącego oba budynki administracyjne wraz z wejściem dla osób niepełnosprawnych i z windą umożliwiającą dostanie się do wszystkich kondygnacji w obu budynkach, g)wykonanie w łączniku niezbędnych instalacji, w tym: instalacji centralnego ogrzewania,instalacji elektrycznej, h) wykonanie zadaszenia wejścia głównego do budynku od ul. Lwowskiej wraz z remontem schodów wejściowych, i) wykonanie remontu sanitariatów wraz z przebudową ścianek działowych i całej instalacji wodno kanalizacyjnej, instalacji podgrzewania wody, usytuowanych na parterze, I i II piętrze budynku. 7. Zakres robót niezbędnych do wykonania został szczegółowo opisany w dokumentacji projektowej i przedmiarach robót oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Dokumenty te dostępne są w wersji elektronicznej na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim - www.powiat-tomaszowski. bip.lublin.pl - dokumenty przetargu nieograniczonego pn: Termomodernizacja i rozbudowa budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 68; znak sprawy postępowania: OA.272.2.2011