Dostarczenie, dostosowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Środowiska

Warszawa: Dostarczenie, dostosowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Środowiska


Numer ogłoszenia: 127133 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie, dostosowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Środowiska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Produktem przedsięwzięcia ma być zintegrowany system informatyczny umożliwiający między innymi przetwarzanie, informowanie, gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie danych i dokumentów. Dodatkowo system ma przekazywać oraz pobierać dane i dokumenty do/z innych systemów. Produkt ma wspomagać pracę następujących obszarów: -Księgowo-Rachunkowego oraz Kasy; -Budżetu Zadaniowego; -Kadrowego i Rozwoju zawodowego/ Zarządzania zasobami ludzkimi; -Płacowego; -Środków Trwałych i Gospodarki Magazynowej; -Planowania; -Sprawozdawczości; -Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS); -Kasy Zapomogowo Pożyczkowej (KZP); celem zautomatyzowania wykonywania prac poniższych komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska i usprawnienia przepływu informacji pomiędzy nimi: DEPARTAMENTU EKONOMICZNEGO -Wydziału Budżetu Resortu I -Wydziału Budżetu Resortu II -Wydziału Rozliczeń i Sprawozdawczości Resortu -Zespołu ds. Przepływów Finansowych i Rachunkowości -Zespół ds. Majątku Skarbu Państwa, Analiz i Fundacji BIURA DYREKTORA GENERALNEGO -Wydziału Finansowo - Księgowego -Wydziału Logistyki -Wydziału Techniczno - Gospodarczego -Zespołu ds. płac BIURA KADR I SZKOLEŃ -Wydziału Kadr -Wydziału Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego -Samodzielnego stanowiska ds. bhp i ppoż..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, gdyż zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną, polegających na : rozbudowie systemu o dodatkowe przydatne funkcjonalności zidentyfikowane przez użytkowników w trakcie eksploatacji systemu oraz na przedłużeniu usług serwisu świadczonego po odbiorze systemu o kolejne 12 miesięcy - do 36 miesięcy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nd

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składając ofertę winni przedłożyć wykaz, w którym wykażą że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w tym, co najmniej 1 dostawę dla urzędów administracji rządowej szczebla centralnego. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawę i wdrożenie oprogramowania o wartości, co najmniej 200 000 PLN brutto każda, obejmującego co najmniej obszary kadr, płac i rachunkowości. oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składając ofertę winni wykazać, iż dysponują minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, w tym: a. Co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w charakterze kierownika wdrażania w okresie ostatnich 10 lat, w co najmniej 5 wdrożeniach oprogramowania z czego każde powinno obejmować obszary kadr, płac i rachunkowości; b. Co najmniej trzy osoby posiadające doświadczenie, w co najmniej 1 wdrożeniu oprogramowania obejmującego obszary kadr, płac i rachunkowości dla urzędów administracji rządowej szczebla centralnego w okresie ostatnich 5 lat; Pozostałe osoby winny posiadać doświadczenie, w co najmniej 1 wdrożeniu oprogramowania z czego każde powinno obejmować obszary kadr, płac i rachunkowości;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Dedykowane funkcjonalności - 25
• 3 - Termin wykonania zamówienia - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wawelska 52/54 0922 Warszawa p. 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wawelska 52/54 0922 Warszawa p. 32 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie