Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla OT ANR w Opolu oraz podległych Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem w Oleśnie i Mikołowie. Postępowanie o wartości nie przekraczającej 30.000 euro nr ZP - 78/D/2016/MB

Opis przedmiotu przetargu: 1.) Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla OT ANR w Opolu oraz podległych Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem w Oleśnie i Mikołowie. a) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do instrukcji dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000 euro. b) Dostawy będą realizowane pod następujące adresy: - ANR OT Opole, ul. 1-go Maja 6, 45-068 Opole, - ANR OT Opole SZGZ w Oleśnie ul. Rynek 20, 46-300 Olesno - ANR OT Opole SZGZ w Mikołowie ul. Karola Miarki 18, 43-190 Mikołów c) Termin częściowej dostawy nie może być dłuższy niż 3 dni roboczych od dnia uzgodnienia tych dostaw z przedstawicielem Zamawiającego na drodze mailowej, faksem lub telefonicznie. 2.) Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych: a) Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach producenta bez śladu ingerencji, przepakowania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy. Opakowania muszą posiadać zabezpieczenia, które pozwolą na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. b) Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów muszą być fabrycznie nowe opatrzone znakiem firmowym producenta. Przez fabrycznie nowy towar Zamawiający uważa: produkt wykonany z nowych elementów (m. in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników), bez śladu uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m. in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w tym także o braku tonera/tusza). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, recyklingu, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów wyprodukowanych od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. Materiały eksploatacyjne do zamawianych drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów muszą być produktami zalecanymi przez producentów tych urządzeń. c) Zamawiający wymaga zaoferowanie produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. d) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego. e) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesione na opakowanie opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności. f) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. g) Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty na utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. h) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być wolne od wad i fabrycznie nowe.