Weryfikacja, modyfikacja i aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej dla projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne oraz; przygotowanie koncepcji zagospodarowania i wykorzystywania obiektów dawnej, rewitalizowanej elektrociepłowni EC-1 Wschód i EC-1 Zachód wraz z koncepcją funkcjonowania instytucji kultury EC1 Łódź -Miasto Kultury

Łódź: Weryfikacja, modyfikacja i aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej dla projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne oraz; przygotowanie koncepcji zagospodarowania i wykorzystywania obiektów dawnej, rewitalizowanej elektrociepłowni EC-1 Wschód i EC-1 Zachód wraz z koncepcją funkcjonowania instytucji kultury EC1 Łódź -Miasto Kultury


Numer ogłoszenia: 126802 - 2015; data zamieszczenia: 27.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ec1lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Weryfikacja, modyfikacja i aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej dla projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne oraz; przygotowanie koncepcji zagospodarowania i wykorzystywania obiektów dawnej, rewitalizowanej elektrociepłowni EC-1 Wschód i EC-1 Zachód wraz z koncepcją funkcjonowania instytucji kultury EC1 Łódź -Miasto Kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Projekt Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne jest elementem Programu Nowe Centrum Łodzi, obejmującego rewitalizację części miasta w rejonie Dworca Łódź - Fabryczna (uchwała nr XVII/279/07 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., ze zmianami). Zamówienie dotyczy najstarszej łódzkiej elektrociepłowni EC-1 zlokalizowanej przy ul. Targowej 1/3. W ramach projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne realizowane są następujące zadania: EC-1 Wschód (Centrum Sztuki Filmowej) i EC-1 Zachód (Centrum Nauki i Techniki). Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Projekt jest projektem dużym w myśl przepisów Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z 11 lipca 2006 r. Zamówienie obejmuje: Zamówienie główne: 1. Przygotowanie koncepcji zagospodarowania i wykorzystywania obiektów dawnej, rewitalizowanej elektrociepłowni EC-1 Wschód i EC-1 Zachód oraz koncepcji funkcjonowania instytucji kultury EC1 Łódź -Miasto Kultury. 2. Weryfikacja, modyfikacja i aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej dla projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno - artystyczne. Prawo opcji: 3. Prawo opcji: Spotkania wyjazdowe w Komisji Europejskiej (maksymalnie 6 wyjazdów) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić cenę za jeden wyjazd. 4. Prawo opcji: Program funkcjonalno - użytkowy dla pomieszczeń, dla których opracowano analizę funkcji w ramach punktu VI ppkt. 1.4. 5. Prawo opcji: Analiza funkcji, model biznesowy oraz wytyczne w zakresie prac architektoniczno - budowlanych koniecznych do wprowadzenia zaproponowanych rozwiązań dla przestrzeni w EC-1 Wschód, dla której nie wyłoniono operatora. 6. Prawo opcji: Program funkcjonalno - użytkowy dla przestrzeni w EC-1 Wschód, dla której nie wyłoniono operatora. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 30 czerwca 2016r. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3, 71.31.34.00-9, 71.31.34.10-2, 79.31.14.10-4, 79.31.40.00-8, 79.32.00.00-3, 79.41.20.00-5, 79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy składający ofertę muszą wnieść wadium w wysokości 4500,00 zł słownie: cztery tysiące pięćset złotych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: a) wykonał należycie lub zweryfikował należycie co najmniej 1 studium wykonalności dla dużego projektu inwestycyjnego zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, b) wykonał należycie, co najmniej 2 opracowania z zakresu analiz rynkowych, i/lub analiz studialnych dla inwestycji kubaturowych w rewitalizowanych obiektach tj. w szczególności opracowanie koncepcji lub biznesplanu, z zaprojektowaniem nowego sposobu wykorzystania nieruchomości o wartości każdej usługi przekraczającej 100 tys. PLN brutto, c) wykonał należycie co najmniej 2 opracowania z zakresu zagadnień występowania pomocy publicznej lub usług ogólnego interesu gospodarczego, d) wykonał należycie, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu programu funkcjonalno - użytkowego (zgodnego z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 j.t.) lub koncepcji programowo-przestrzennej lub projektu wstępnego dla budynków, w tym co najmniej 1 dla obiektu (samodzielnie lub jako jeden z obiektów zespołu urbanistycznego) wpisanego do ewidencji lub rejestru zabytków albo położonego na terenie objętym ochroną konserwatorską, Zamawiający wyjaśnia, następujące pojęcia: - Koncepcja programowo-przestrzenna lub projekt wstępny to opracowania projektowe, które doprecyzowują program (lub technologię) i jego rozmieszczenie w obiekcie lub obiektach, określają rodzaj konstrukcji i wyposażenie instalacyjne itd. Koncepcja projektowa lub projekt wstępny powinna stanowić podstawę sporządzenia: programu funkcjonalno-użytkowego, karty informacyjnej przedsięwzięcia. - Zamawiający używa terminów roboty budowlane oraz budynek zgodnie definicjami zawartymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 j.t., z późn. zm.).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz wymagane uprawnienia: a) Kierownik Projektu - posiadający: - wykształcenie wyższe - tytuł zawodowy magistra lub równoważy w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni; - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami lub działaniami z zakresu tworzenia studiów wykonalności lub innych opracowań obejmujących: charakterystykę projektu, analizę projektu, analizę kosztów i korzyści, analizę wielokryterialną; lub tworzenia modeli biznesowych, - doświadczenie w kierowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków co najmniej 2 projektami o wartości projektu co najmniej 150.000 zł brutto każdy, w tym co najmniej jednym dotyczącym tworzenia modelu biznesowego dla funkcjonowania budynku. b) Ekspert ds. finansowo-ekonomicznych - posiadający: - wykształcenie wyższe - tytuł zawodowy magistra lub równoważy w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni; - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane ze sporządzaniem analiz o charakterze ekonomiczno - finansowym, opracowywaniem modeli finansowych oraz analiz wrażliwości, w tym wykonał co najmniej 2 analizy obejmujące nakłady inwestycyjne i koszty operacyjne oraz prognozy wyniku finansowego w perspektywie co najmniej 10-letniej. c) Ekspert ds. funduszy unijnych - posiadający: - wykształcenie wyższe - tytuł zawodowy magistra lub równoważy w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni; - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnych, na podstawie których uzyskano dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych, w ramach których występowały roboty budowlane związane z budynkiem o wartości każdego z projektów min. 50 mln zł brutto. d) Ekspert ds. prawnych - posiadający: - uprawienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, - co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków brał udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 projektów inwestycyjnych, w ramach których analizowane były zagadnienia związane z pomocą publiczną. e) Projektant w specjalności architektonicznej - posiadający: - uprawnienia w specjalności architektonicznej bez ograniczeń; - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji opracowań projektowych, w tym doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 przedsięwzięć związanych z rewitalizacją lub z zaprojektowaniem nowego sposobu wykorzystania nieruchomości. Ww. osoba jako lider zespołu opracowującego program funkcjonalno-użytkowy, będzie odpowiedzialna za powołanie i koordynację zespołu projektantów poszczególnych branż, których powołanie i dobór stanie się konieczne do należytego wykonania zamówienia. W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Polski, wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a Ustawy Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394). Uwaga: dopuszcza się łączenie kilku funkcji przez jedną osobę, w przypadku spełnienia przez tą osobę wymogów podanych powyżej dla każdej z branż.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe w kwocie 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych ) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą koncepcję realizacji zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium - koncepcja realizacji zamówienia. Koncepcja realizacji zamówienia powinna zawierać, co najmniej: a) Opis metodyki, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie (zaleca się sporządzenie opisu na maksymalnie 20 storn A4), b) Harmonogram realizacji zamówienia w dniach roboczych. c) Wykaz dokumentów i aktów normatywnych, które muszą zostać uwzględnione w celu prawidłowej realizacji zamówienia wraz z krótką informacją o ich znaczeniu dla projektu sporządzony zgodnie z wzorem znajdującym się w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Koncepcja realizacji zamówienia - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany umowy zostały wskazane w załaczniku do SIWZ pn Istotne postanowienia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ec1lodz.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin wykonania zamówienia głównego opisanego w rozdziale II podrozdział I pkt 1 do dnia 15 października 2015 r. 2. Termin wykonania zamówienia głównego opisanego w rozdziale II podrozdział I pkt 2 do dnia 10 września 2015 r Terminy realizacji zamówienia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji: 3. Termin wykonania zamówienia opisanego w ramach prawa opcji (Rozdział II podrozdział I pkt 3) do wydania decyzji przez Komisję Europejską. 4. Termin wykonania zamówienia opisanego w ramach prawa opcji (Rozdział II podrozdział I pkt 4-6) 75 dni od dnia otrzymania oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie