Usługi naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach Urzędu Miasta Poznania w latach 2016- 2018. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie funkcjonowania całego systemu klimatyzacyjnego i wentylacyjnego w budynkach Urzędu Miasta Poznania, spełniającego wymagania utrzymania temperatur oraz przeprowadzanie konserwacji i naprawy poszczególnych elementów systemu. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów, czyszczeń i dezynfekcji urządzeń według poniższego schematu: 1) wykonanie czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji: a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz wentylacji wyciągowej z WC w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22 i ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14; b) klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a, ul. Gronowej 20; Wykonanie jednego przeglądu, obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem). 2) utrzymanie w ruchu w okresie obowiązywania umowy: a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14; b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a. 3) oznaczenia urządzeń klimatyzacyjnych podlegających Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881). W przypadku wystąpienia awarii urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obsługi awaryjnej. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (czas przystąpienia do obsługi awaryjnej), wynosi maksymalnie 12 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu, a w przypadku awarii zagrażających bezpieczeństwu pracy Urzędu Miasta Poznania (dot. zapewnienia ciągłości pracy urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowniach) w ciągu 8 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu. Pod pojęciem grupy serwisowej rozumie się minimum dwóch pracowników, z których przynajmniej jeden posiada świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z Ustawą o substancjach zubażających warstwę ozonową (Dz. U. 2004.121.1263). Zadaniem grupy serwisowej jest ustalenie przyczyn awarii oraz jej usunięcie, z zastrzeżeniem, że usunięcie awarii nie wymaga wymiany elementów systemu wentylacji lub klimatyzacji. W przypadku trudności związanych z dostarczeniem nowej części zamiennej Wykonawca może do czasu jej pozyskania zastąpić ją częścią używaną sprawną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, - załącznik nr 10 do SIWZ.