Świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego. - polska-łódź: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji ix europejskiego forum gospodarczego, zwanego dalej „forum”. forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 14 do 18.11.2016 roku. o ostatecznym terminie zamawiający powiadomi wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. zadaniem wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z 6 etapów etap i usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno informacyjnych. etap ii usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno informacyjnych. etap iii usługa związana z promocją i przeprowadzeniem kampanii promocyjno – informacyjnej. etap iv usługa hotelarsko konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się forum etap v usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się forum etap vi usługa tłumaczeń. europejskie forum gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „promocja gospodarcza województwa łódzkiego poprzez organizację i udział w europejskim forum gospodarczym, międzynarodowym kongresie biogospodarki, lodzkie innovation days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014 2020. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND	Nr dokumentu	126285-2016
PD	Data publikacji	13/04/2016
OJ	Dz.U. S	72
TW	Miejscowość	ŁÓDŹ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Łódzkie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	11/04/2016
DT	Termin	25/05/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
RC	Kod NUTS	PL114
IA	Adres internetowy (URL)	www.bip.lodzkie.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/04/2016 S72 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2016/S 072-126285

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
Punkt kontaktowy: 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Donata Żurek
90-051 Łódź
POLSKA
E-mail: zp.info@lodzkie.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.lodzkie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze (parter budynku)
al. Piłsudskiego 8
Punkt kontaktowy: 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Donata Żurek
90-051 Łódź
POLSKA
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL114

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji
IX Europejskiego Forum Gospodarczego, zwanego dalej „Forum”.
Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 14 do 18.11.2016 roku. O ostatecznym terminie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni
od dnia podpisania umowy.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z 6 etapów:
Etap I
Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap II
Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap III
Usługa związana z promocją i przeprowadzeniem kampanii promocyjno – informacyjnej.
Etap IV
Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum
Etap V
Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum
Etap VI
Usługa tłumaczeń.
Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 55120000, 39294100, 79342200, 79820000, 79341000, 79822500, 79822000, 79540000, 79530000, 79952000, 98390000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Opisany w pkt II.1.5.
Szacunkowa wartość bez VAT: 312 954,47 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w SIWZ.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu województwa łódzkiego. Zmieniamy Łódzkie z Funduszami Europejskimi.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej):
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 6 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
opisany w pkt. III.2.3) ogłoszenia
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
osoby zdolne do wykonania zamówienia:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
opisany w pkt. III.2.3) ogłoszenia
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych ponizej. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia.
Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać, spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą wykazać, iż łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone określone poniżej, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ),
b) dokumenty opisane w pkt. III.2.3) ogłoszenia
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3B do SIWZ),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) w pkt 2 lit. b – d oraz lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 2 lit. e oraz g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Pzp;
2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 ppkt 1) lit. a i c oraz pkt 2.2 ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.2 ppkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 2.3 odnośnie terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3C do SIWZ).
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośrednio przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4A do SIWZ),
Za główne usługi Zamawiający przyjmuje usługi polegające na organizacji wydarzeń takich jak np.: konferencja, forum, sympozjum, kongres
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znalazły się również usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o kórych mowa w pkt. 6.1.2 SIWZ i w ogłoszeniu. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 SIWZ i w ogłoszeniu.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie,
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym;
Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą, zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi zostały wykonane np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej.
2.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4B do SIWZ).
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, obejmującego łącznie minimum trzy spośród wskazanych poniżej elementów:
a) usługę hotelarską;
b) usługę gastronomiczną;
c) dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym opracowanie ich koncepcji graficznej;
d) kampanię promocyjno-informacyjną;
e) wdrożenie i obsługę narzędzia informatycznego do rejestracji uczestników wydarzenia
2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami, posiadającymi następujące doświadczenie
a) koordynator zamówienia – posiadający doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwoma wydarzeniami, takimi jak np.konferencja/forum/sympozjum/kongres o wartości min. 100 000 PLN brutto każde wydarzenie.
b) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 działań/ kampanii informacyjnych/ kampanii promocyjnych, w mediach społecznościowych (socjal media) o wartości minimum 10 000 PLN brutto łącznie
W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia.
W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby spełniającej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.
Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 70

2. Zarys koncepcji strategii promocji i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP.272.29.2016

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

25.5.2016 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 25.5.2016 - 11:00

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro XV, pokój 1521.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu województwa łódzkiego. Zmieniamy Łódzkie z Funduszami Europejskimi.
Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

VI.3)Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany od dnia podpisania umowy do 9.12.2016 r.
Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 14 do 18.11.2016 roku. O ostatecznym terminie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz załączniku nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

000
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

11.4.2016

TI	Tytuł	Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND	Nr dokumentu	127628-2016
PD	Data publikacji	14/04/2016
OJ	Dz.U. S	73
TW	Miejscowość	ŁÓDŹ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Łódzkie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	12/04/2016
DT	Termin	25/05/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
RC	Kod NUTS	PL114

14/04/2016 S73 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2016/S 073-127628

Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, Osoba do kontaktów: Donata Żurek, Łódź 90-051, POLSKA. E-mail: zp.info@lodzkie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.4.2016, 2016/S 072-126285)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55000000, 55120000, 39294100, 79342200, 79820000, 79341000, 79822500, 79822000, 79540000, 79530000, 79952000, 98390000

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Artykuły informacyjne i promocyjne

Usługi w zakresie promocji

Usługi związane z drukowaniem

Usługi reklamowe

Usługi projektów graficznych

Usługi składu

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Usługi w zakresie organizacji imprez

Inne usługi

Zamiast:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, obejmującego łącznie minimum trzy spośród wskazanych poniżej elementów:

a) usługę hotelarską;

b) usługę gastronomiczną;

c) dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym opracowanie ich koncepcji graficznej;

d) kampanię promocyjno-informacyjną;

e) wdrożenie i obsługę narzędzia informatycznego do rejestracji uczestników wydarzenia

2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami, posiadającymi następujące doświadczenie

a) koordynator zamówienia – posiadający doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwoma wydarzeniami, takimi jak np.konferencja/forum/sympozjum/kongres o wartości min. 100 000 PLN brutto każde wydarzenie.

b) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 działań/ kampanii informacyjnych/ kampanii promocyjnych, w mediach społecznościowych (socjal media) o wartości minimum 10 000 PLN brutto łącznie

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia.

W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby spełniającej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.

Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.

Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Powinno być:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, obejmującego łącznie minimum trzy spośród wskazanych poniżej elementów:

a) usługę hotelarską;

b) usługę gastronomiczną;

c) dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym opracowanie ich koncepcji graficznej;

d) kampanię promocyjno-informacyjną;

e) wdrożenie i obsługę narzędzia informatycznego do rejestracji uczestników wydarzenia

Warunek w zakresie potencjału kadrowego

2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami, posiadającymi następujące doświadczenie

a) koordynator zamówienia – posiadający doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwoma wydarzeniami, typu konferencja/forum/ sympozjum/kongres o wartości min. 100 000 PLN brutto każde wydarzenie.

b) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 działań/ kampanii informacyjnych/ kampanii promocyjnych, w mediach społecznościowych (social media) o wartości minimum 10 000 PLN brutto łącznie

Uwaga: Dla spełnienia w/w warunków wykonawca ma obowiązek wskazać co najmniej 2 osoby z których każda posiadała będzie doświadczenie do pełnienia przynajmniej jednej z wymienionych wyżej funkcji, przy czym jedna i ta sama osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji jednocześnie.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w DziennikuUrzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

TI	Tytuł	Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND	Nr dokumentu	144144-2016
PD	Data publikacji	26/04/2016
OJ	Dz.U. S	81
TW	Miejscowość	ŁÓDŹ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Łódzkie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	21/04/2016
DT	Termin	30/05/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
RC	Kod NUTS	PL114

26/04/2016 S81 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2016/S 081-144144

Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, Osoba do kontaktów: Donata Żurek, Łódź 90-051, POLSKA. E-mail: zp.info@lodzkie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.4.2016, 2016/S 072-126285)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55000000, 55120000, 39294100, 79342200, 79820000, 79341000, 79822500, 79822000, 79540000, 79530000, 79952000, 98390000

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Artykuły informacyjne i promocyjne

Usługi w zakresie promocji

Usługi związane z drukowaniem

Usługi reklamowe

Usługi projektów graficznych

Usługi składu

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Usługi w zakresie organizacji imprez

Inne usługi

Zamiast:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.5.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

25.5.2016 (11:00)

Powinno być:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.5.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.5.2016 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND	Nr dokumentu	179124-2016
PD	Data publikacji	26/05/2016
OJ	Dz.U. S	100
TW	Miejscowość	ŁÓDŹ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Łódzkie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	23/05/2016
DT	Termin	08/06/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
RC	Kod NUTS	PL114

26/05/2016 S100 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2016/S 100-179124

Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, Osoba do kontaktów: Donata Żurek, Łódź 90-051, Polska. E-mail: zp.info@lodzkie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.4.2016, 2016/S 072-126285)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55000000, 55120000, 39294100, 79342200, 79820000, 79341000, 79822500, 79822000, 79540000, 79530000, 79952000, 98390000

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Artykuły informacyjne i promocyjne

Usługi w zakresie promocji

Usługi związane z drukowaniem

Usługi reklamowe

Usługi projektów graficznych

Usługi składu

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Usługi w zakresie organizacji imprez

Inne usługi

Zamiast:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.5.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.5.2016 (11:00)

Powinno być:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

8.6.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

8.6.2016 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND	Nr dokumentu	303129-2016
PD	Data publikacji	01/09/2016
OJ	Dz.U. S	168
TW	Miejscowość	ŁÓDŹ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Łódzkie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	30/08/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79820000 - Usługi związane z drukowaniem 79822000 - Usługi składu 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 98390000 - Inne usługi
RC	Kod NUTS	PL11
IA	Adres internetowy (URL)	www.bip.lodzkie.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/09/2016 S168 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Łódź: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2016/S 168-303129

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
Punkt kontaktowy: 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Donata Żurek
90-051 Łódź
Polska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.lodzkie.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL11

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego, zwanego dalej Forum.
Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 14 do 18 listopada 2016 roku. O ostatecznym terminie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów:
Etap I
Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap II
Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap III
Usługa związana z promocją i przeprowadzeniem kampanii promocyjno – informacyjnej.
Etap IV
Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum
Etap V
Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum
Etap VI
Usługa tłumaczeń.
Europejskie Forum Gospodarcze organizowane jest w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 55120000, 39294100, 79342200, 79820000, 79341000, 79822500, 79822000, 79540000, 79530000, 79952000, 98390000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 400 011 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Zarys koncepcji strategii promocji i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

ZP.272.29.2016

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 072-126285 z dnia 13.4.2016

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 073-127628 z dnia 14.4.2016

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 081-144144 z dnia 26.4.2016

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 100-179124 z dnia 26.5.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

1.8.2016

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

e-xon s. c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski
{Dane ukryte}
61-371 Poznań
Polska
E-mail: sylwia.kotowicz@e-xon.pl

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 312 954,47 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 400 011 PLN

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Catering, sale, noclegi.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

VI.2)Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany od dnia podpisania umowy do 9.12.2016.
Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 14 do 18 listopada
2016 roku. O ostatecznym terminie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz załączniku nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

000
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.8.2016

Województwo Łódzkie

Adres:	al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź woj. łódzkie

Dane kontaktowe:	email: or.info@lodzkie.pl tel: 042 6633385, 6633384 fax: 426 633 391

Termin składania wniosków lub ofert:

2016-05-25

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	12628520161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2016-04-13
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	8000 ZŁ
Szacowana wartość*	266 666 PLN - 400 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.bip.lodzkie.pl
Informacja dostępna pod:	Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55000000-0	Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego. - polska-łódź: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego	e-xon s. c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań	2016-08-01	400 011,00
0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-08-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55000000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 400 011,00 zł Minimalna złożona oferta: 400 011,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 400 011,00 zł Maksymalna złożona oferta: 400 011,00 zł

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji IX Europejskiego Forum Gospodarczego. - polska-łódź: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Publikacja BZP / TED

Województwo Łódzkie

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć