dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Kancelarii Senatu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów i bębnów) do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Kancelarii Senatu, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym przedmiotem zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymienione tonery, tusze i bębny eksploatowane są w drukarkach, kopiarkach, faksach oraz urządzeniach wielofunkcyjnych, które użytkuje Kancelaria Senatu. 3. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane. 4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać oryginalne, nienoszące znamion otwierania, opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) i opisem jednoznacznie identyfikującym produkt, jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. 5. Na zaoferowane materiały eksploatacyjne zostanie udzielona gwarancja: na tonery - min. 12 miesięcy, na tusze - min. 6 miesięcy, natomiast na bębny na okres - min. 12 miesięcy - od daty dostawy. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru. Udzielona gwarancja musi zawierać się w okresie gwarancji określonej przez producenta. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do materiałów wzorcowych określonych w wykazie materiałów eksploatacyjnych, zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu Cenowym - stanowiącym załącznik nr 2a do Formularza Oferty, będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ, czy oferowany materiał eksploatacyjny jest oryginalny, czy równoważny. 7. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla oferowanych materiałów równoważnych, tj. dla tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, dokumenty potwierdzające ich równoważność z produktem oryginalnym, to znaczy raporty z testów gwarantujące, że podana wydajność tonerów jest wynikiem wykonania testów zgodności z normami: ISO/IEC 19752 (dla tonerów czarnych/monochromatycznych) i normy ISO/IEC 19798 (dla tonerów kolorowych) oraz dla wkładów z atramentem ISO 24711, wystawione przez niezależny podmiot w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych norm. 8. W przypadku materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do kopiarek oraz bębnów do faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie potwierdzające, że wydajność oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych. 9. Zamawiający wymaga, aby producent oferowanych materiałów równoważnych posiadał wdrożone normy zarządzania jakością ISO 9001 lub inne równoważne systemy zarządzania jakością oraz posiadał wdrożony system zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub inny równoważny system zarządzania środowiskowego. 10. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości i kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie drukarek, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych w wyniku użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych z wyżej wymienionej przyczyny, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uszkodzeń na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Jeżeli wykonanie naprawy wiązało się będzie z koniecznością przewiezienia uszkodzonych drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych do serwisu, Wykonawca odbierze drukarki komputerowe, kopiarki, faksy lub urządzenia wielofunkcyjne i dostarczy je po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 12. Wszystkie materiały eksploatacyjne będą dostarczane do siedziby Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa. 13. Wykonawca odbierze na własny koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia odpady po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w celu ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywać w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, pisemnie potwierdzonych przez Wykonawcę. 14. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, lub zwiększeniu liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, ich dostawa nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy. 15. Zmiany określone w pkt 1.14. SIWZ wymagają pisemnego zawiadomienia Wykonawcy i obowiązują Wykonawcę od następnej dostawy partii materiałów eksploatacyjnych potwierdzonej pisemnie lub faksem na minimum 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem dostawy. 16. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych nie stanowi zmiany umowy. 17. Zamawiający zastrzega, że podane liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą ulec również zmniejszeniu. Zamawiający gwarantuje, że z tytułu realizacji ww. przedmiotu zamówienia minimalna kwota wyniesie 80% ceny podanej w Formularzu Oferty Wykonawcy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.