Mirosławiec: obsługę księgową projektu Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną


Numer ogłoszenia: 12615 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 259 50 23, faks 67 259 50 23.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.kultura.miroslawiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługę księgową projektu Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa księgowa i finansowa Projektu. Wykonawca zobowiązany będzie do: a. prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej, b. kontrola dokumentów pod względem rachunkowym i finansowym, c. dokonywanie rozliczeń z wykonawcami, d. przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność do IW oraz NFOŚiGW, e. sporządzanie sprawozdań i zestawień finansowych, f. gospodarowanie środkami dotacji w ramach wydzielonego subkonta, g. sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego dotyczącej pracowników zatrudnionych przy realizacji Projektu, h. wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i potrąceń ZUS oraz nadzór nad ich terminową zapłatą, i. wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb finansowych projektu. Obsługa księgowa i finansowa projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,w siedzibie terenowej Partnera, Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego w Dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań Projektu w zależności od bieżących potrzeb w wymiarze czasu gwarantującym sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynności, określonego w pkt.1.1. rozdziału 1 SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.61.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze księgowej projektów/przedsięwzięć ze środków zewnętrznych i jednocześnie osoba ta musi posiadać uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. art. 76a pkt. 3 i 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jak również (w przypadku podmiotów zagranicznych) zgodnie z przepisami ustaw równoważnych obowiązujących w innych państwach. Załącznik nr 5 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie terminów realizacji umowy, w związku ze zmianą harmonogramu Projektu, poprzez ich wydłużenie do 4 miesięcy w formie aneksu do umowy. O konieczności dokonania powyżej opisanej zmiany Zamawiający będzie informował Wykonawcę niezwłocznie i pisemnie. b. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy mimo zachowania należytej staranności i mających charakter zmian nieistotnych. c. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. d. nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, e. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron, f. wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kultura.miroslawiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1 78-650 Mirosławiec.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1 78-650 Mirosławiec.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS. 05.01.00-00-399/12 Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00-399/12), zwanego dalej Projektem.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Mirosławiec: Obsługa księgowa projektu: Zabezpieczene populacji zubrów w północno -zachodniej Polsce przed presja turystyczną


Numer ogłoszenia: 53672 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 12615 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 259 50 23, faks 67 259 50 23.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorzadowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa księgowa projektu: Zabezpieczene populacji zubrów w północno -zachodniej Polsce przed presja turystyczną.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa ksiegowa i finansowa projektu. Wykonawca zobowiązany będzie do: a. prowadzenia biezących zapisów w ewidencji ksiegowej, b. kontrola dokumentów pod wzgledem rachunkowym i finansowym, c. dokonywania rozliczeń z wykonawcami, d. przygotowanie czesci finansowej wniosków o płatnmość do IW oraz NFOŚiGW, e. Sporzadzanie sparwozdań i zestawień finansowych, f. Gospodarka środkami doatcji w ramach wydzielonego subkonta, g. sporzadzanie dokuemntacji dla Zakładu Ubezpieczeń sPeołcznych i Urzedu Skarbowego dotyczacej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu, h. Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i potraceń do ZUS oraz nadzor nad ich terminowa zapłata, i. Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb finansowych projektu. Obsługa księgowa i finansowa projektu będzie odbywac się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, w siedzibie terenowej Partnera Zachodniopomorskiego Towarzystwa Pzryrodniczego w dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań projektu w zalezności od biezących potrzeb w wymiarze czasu gwarantujących sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynnosci, okreslonego w pkt 1.1 rozdziału SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.61.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00-399/12),.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Rachunkowe EM-KA Monika Sokołowska, {Dane ukryte}, 71-457 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7317,07 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: okis.mc@wp.pl
tel: 67 259 50 23
fax: 67 259 50 23
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1261520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 338 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.kultura.miroslawiec.pl
Informacja dostępna pod: Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1 78-650 Mirosławiec
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79610000-3 (6) Zapewnianie usług personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa księgowa projektu: Zabezpieczene populacji zubrów w północno -zachodniej Polsce przed presja turystyczną Biuro Rachunkowe EM-KA Monika Sokołowska
Szczecin
2014-02-14 9 000,00