Kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez organizowanych w 16 miastach (po 1 imprezie w każdym z województw) oraz towarzyszące im usługi reklamowe. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez w 16 miejscach (po 1 imprezie w każdym z województw), oraz towarzyszących im usług reklamowych i marketingowych zgodnie z wytycznymi zamawiającego, w ramach realizacji przez zamawiającego kampanii promocyjnej na zakończenie projektu polskiej organizacji turystycznej (pot) „promujmy polskę razem”. przez imprezę rozumie się w treści niniejszego opz wydarzenie w jednym mieście, elementami którego są łącznie konferencje prasowe (dalej także konferencja) oraz akcje ambientowe. przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez zamawiającego w kampanii „bajkowy urlop w polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 126145-2014 |
| PD | Data publikacji | 12/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 73 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 08/04/2014 |
| DT | Termin | 28/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/04/2014 S73 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 073-126145
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00-613 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez organizowanych w 16 miastach (po 1 imprezie w każdym z województw) oraz towarzyszące im usługi reklamowe.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, każde z 16 województw.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, każde z 16 województw.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez w 16 miejscach (po 1 imprezie w każdym z województw), oraz towarzyszących im usług reklamowych i marketingowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w ramach realizacji przez Zamawiającego kampanii promocyjnej na zakończenie projektu Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) „Promujmy Polskę Razem”. Przez imprezę rozumie się w treści niniejszego OPZ wydarzenie w jednym mieście, elementami którego są łącznie konferencje prasowe (dalej także: konferencja) oraz akcje ambientowe.
Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.
Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79340000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie jest prowadzone dla usług o charakterze niepriorytetowym, o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.5.2014. Zakończenie 10.12.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000 PLN zgodnie z zasadami szczegółowo wskazanymi w SIWZ
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do SIWZ;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do SIWZ;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na podstawie oświadczenia
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiajacy nie stawia szczegółowych warunków
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiajacy nie stawia szczegółowych warunków
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca zobligowany jest przedstawić:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej 5 (słownie: pięć) imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.
Jako imprezy o charakterze ambientowym zamawiający rozumie, na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wydarzenie z elementami ambientu, tj. akcji i interakcji z odbiorcami wydarzenia. Nie dopuszcza się formy typowego festynu czy też wyłącznie spotkań informacyjnych.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) Lider projektu - jedna osoba posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku lidera projektu w agencji eventowej, w tym przy realizacji co najmniej 5 (słownie: pięciu), imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.
b) Specjalista ds. eventów - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z event marketingiem, działaniami PR lub reklamą, w tym musi posiadać doświadczenie w organizacji konkursów w mediach społecznościowych (Facebook).
Wykonawca zobligowany jest przedstawić:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej 5 (słownie: pięć) imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.
Jako imprezy o charakterze ambientowym zamawiający rozumie, na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wydarzenie z elementami ambientu, tj. akcji i interakcji z odbiorcami wydarzenia. Nie dopuszcza się formy typowego festynu czy też wyłącznie spotkań informacyjnych.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) Lider projektu - jedna osoba posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku lidera projektu w agencji eventowej, w tym przy realizacji co najmniej 5 (słownie: pięciu), imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.
b) Specjalista ds. eventów - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z event marketingiem, działaniami PR lub reklamą, w tym musi posiadać doświadczenie w organizacji konkursów w mediach społecznościowych (Facebook).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
16/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.4.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.4.2014 - 12:30
Miejscowość:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, XIX piętro sekretariat.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.4.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 140050-2014 |
| PD | Data publikacji | 24/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 80 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 22/04/2014 |
| DT | Termin | 29/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
24/04/2014 S80 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 080-140050
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro, Osoba do kontaktów: Paweł Gola, Warszawa00-613, POLSKA. Tel.: +48 225367051. Faks: +48 225367004. E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.4.2014, 2014/S 73-126145)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79952000, 79340000
CPV:79952000, 79340000
Usługi w zakresie organizacji imprez
Usługi reklamowe i marketingowe
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
28.04.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
28.04.2014 (12:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.04.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.04.2014 (12:30)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 141380-2014 |
| PD | Data publikacji | 25/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 81 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/04/2014 |
| DT | Termin | 30/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
25/04/2014 S81 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 081-141380
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro, Osoba do kontaktów: Paweł Gola, Warszawa00-613, POLSKA. Tel.: +48 225367051. Faks: +48 225367004. E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.4.2014, 2014/S 73-126145)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79952000, 79340000
CPV:79952000, 79340000
Usługi w zakresie organizacji imprez
Usługi reklamowe i marketingowe
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.04.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.04.2014 (12:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
30.04.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
30.04.2014 (12:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 179331-2014 |
| PD | Data publikacji | 28/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 102 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/05/2014 S102 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 102-179331
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00 613 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez organizowanych w 16 miastach (po 1 imprezie w każdym z województw) oraz towarzyszące im usługi reklamowe.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, każde z 16 województw.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, każde z 16 województw.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez w 16 miejscach (po 1 imprezie w każdym z województw), oraz towarzyszących im usług reklamowych i marketingowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w ramach realizacji przez Zamawiającego kampanii promocyjnej na zakończenie projektu Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) „Promujmy Polskę Razem”. Przez imprezę rozumie się w treści niniejszego OPZ wydarzenie w jednym mieście, elementami którego są łącznie konferencje prasowe (dalej także: konferencja) oraz akcje ambientowe.
Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.
Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79340000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
16/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 73-126145 z dnia 12.4.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 81-141380 z dnia 25.4.2014
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 80-140050 z dnia 24.4.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.5.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Elżbieta Jodłowska EJM ART Studio
{Dane ukryte}
31-105 Kraków
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 811 080,45 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 959 646,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 811 080,45 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 959 646,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 Pzp, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.5.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-04-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12614520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-04-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 225 dni |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pot.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Organizacja Turystyczna ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Przeprowadzenie kursu operatora koparko - ładowarki dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu tarnogórskiego realizowanego w ramach projektu Mam zawód-mam pracę w regionie | Elżbieta Jodłowska EJM ART Studio Kraków | 2014-05-19 | 959 646,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 79340000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 959 646,00 zł Minimalna złożona oferta: 959 646,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 959 646,00 zł Maksymalna złożona oferta: 959 646,00 zł |