Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak

Wałbrzych: Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak


Numer ogłoszenia: 12591 - 2016; data zamieszczenia: 05.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu , ul. Paderewskiego 10, 58-301 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 8877183, faks 074 8877103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dalej Sympozjum, w tym zapewnienie zakwaterowania noclegów wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego w tym samym miejscu hotelu, w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku. I.Informacje i wymagania ogólne Organizator sympozjum Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Data realizacji 14 16 kwietnia 2016 r. Miejsce świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją Sympozjum, spełniającego następujące warunki a.obiektem, w którym mają być świadczone usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją Sympozjum musi być hotel posiadający standard co najmniej czterogwiazdkowy według kategorii przyjętych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553 b.hotel musi się znajdować w odległości maksymalnie 60 km liczonej drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego, c.miejscowość, w której znajduje się hotel, musi mieć dogodne połączenia komunikacją publiczną międzymiastową bezpośrednie, bez przesiadek z Wrocławia, Legnicy, Jeleniej Góry i Wałbrzycha, Zamawiający w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za a.ustalenie szczegółowego harmonogramu i opracowanie merytoryczne programu Sympozjum, b.zapewnienie materiałów konferencyjnych, c.prowadzenie punktu informacyjnego w lobby, d.zapewnienie udziału uczestników i gości specjalnych Sympozjum. II. Agenda Sympozjum Czas Wydarzenie Miejsce DZIEŃ I 14.04.2016 r. 16.00 16.30 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby 16.30 17.00 Przerwa kawowa Sala 4 17.00 19.00 Otwarcie sympozjum sesja plenarna Sala 1 20.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja DZIEŃ II 15.04.2016 r. 08.00 09.00 Śniadanie Restauracja 09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1 11.30 12.00 Przerwa kawowa Sala 4 12.00 13.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2, 3 14.00 15.00 Lunch Restauracja 15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2 17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4 17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2 20.00 00.00 DZIEŃ III 16 kwietnia 2016 08.00 09.00 Śniadanie Restauracja 09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1 11.30 13.00 Przerwa kawowa Sala 4 13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna Sala 1 III. Zadania Wykonawcy Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy 1.najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum; 2.kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich 3.kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia Koordynatora wydarzenia, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, koordynację usług świadczonych w związku z Sympozjum oraz nadzór nad całością przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach świadczonych usług pełną obsługę w języku polskim. Ad. 1 Najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum a.Lady recepcyjnej dwuosobowej zlokalizowanej w holu lobby hotelu dla zorganizowania przez Zamawiającego punktu informacyjnego Sympozjum. b.Ekspozycji materiałów konferencyjnych signage uprzednio dostarczonych przez Zamawiającego tj. wyświetlania materiałów multimedialnych formaty: jpg lub pdf, avi, lub mp4 - bez dźwięku na min. 3 elektronicznych nośnikach informacyjnych np. na monitorach, telewizorach, ścianki reklamowej, roll upów i innych materiałów informacyjnych lub promocyjnych. c.Odpowiedniego systemy informacyjnego wskazującego drogę wayfinding uczestnikom Sympozjum do miejsc w obiekcie, w których będą się odbywały poszczególne punkty programu Sympozjum np. za pomocą stojaków wskazujących drogę do sal konferencyjnych. d.Sali konferencyjnej Sala 1 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym (stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 400 osób. e.Sali konferencyjnej Sala 2 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 150 osób. f.Sali konferencyjnej Sala 3 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 100 osób. g.Przestrzeni Sala 4 dla zorganizowania przez Zamawiającego sesji plakatowej 15 statywów z plakatami o wymiarach max. 1 m x 1 m w najbliższym otoczeniu sal konferencyjnych. Wszystkie sale muszą: znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie w stosunku do siebie, w taki sposób, aby uczestnicy Sympozjum mogli sprawnie przemieszczać się między poszczególnymi salami, być klimatyzowane, gwarantować możliwość częściowego zaciemnienia wnętrza na potrzeby projekcji multimedialnych. W najbliższym otoczeniu wszystkich trzech sal powinna znajdować się odpowiednia dla liczby uczestników ilość toalet oraz powinno zostać przewidziane miejsce dla zorganizowania przerwy kawowej dla 400 osób wspólnej dla wszystkich sal i uczestników. Dodatkowo Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest zapewnić miejsca parkingowe strzeżone lub monitorowane dla min.200 samochodów na terenie hotelu lub w jego najbliższym otoczeniu. Ad. 2 Kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum dwudniowego pobytu w dniach 14-16.04.2016r. tj. dwie doby hotelowe w jednym budynku a.300 noclegów w pokojach dwuosobowych czyli 150 pokoi dwuosobowych, b.60 noclegów w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania czyli 60 pokoi jednoosobowych lub 60 pokoi dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Wszystkie pokoje powinny się znajdować możliwie najbliżej części konferencyjnej sympozjum sal konferencyjnych i lobby. Wszystkie pokoje i ich wyposażenie muszą być zgodne z kategorią i standardem hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rotacji uczestników - wykwaterowania do 50 procent uczestników II dnia sympozjum i zakwaterowania w ich miejsce innych uczestników przy zachowaniu takiej samej łącznej liczby noclegów podczas każdej z dób hotelowych. Zamawiający wymaga wydłużenia doby hotelowej w dniu 16.04.2015 r. do godz. 15.00. Uwaga Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich noclegów ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich noclegów w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli III Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby noclegów dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum. Ad. 3 Kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i pełnej organizacji a.2 śniadań w formie bufetu dla 360 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniach 15.04.2016r. i 16.04.2016r., Śniadania powinny składać się z co najmniej 1.nabiał min. 100g osoba, 2.wędlina min. 100g osoba, 3.pieczywo ilość nielimitowana, 4.dodatek warzywny min. 2 rodzaje warzyw łącznie min. 100gosobar, 5. świeże owoce min. 2 rodzaje owoców łącznie min. 100g osoba, 6. ciasto słodka bułka min. 100 g osoba , 7. 1 potrawa ciepła, mięsna min. 100g na osobę , 8. 1 potrawa bezmięsna lub rybna min. 100gna osobę. Napoje do śniadań 1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej, 2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej, 3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej. b.1 lunchu w formie bufetu dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r., Lunch powinien składać się z co najmniej 1.zupa dwie do wyboru, min.250 ml osobę, 2.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 150g osobę, 3.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min. 150g osobę, 4. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 150g na osobę, 5. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 100g osobę, 6. deser np. ciasta własnego wyrobu min. 100g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce. Napoje do lunchu 1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej, 2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej, 3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej. c.1 kolacji w formie bufetu dla 150 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 14.04.2016r., Kolacja powinna składać się z co najmniej 1.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 100gosobę, 2.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min.100gosobę, 3. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 100gna osobę, 4. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 50g osobę, 5. deser np. ciasto własnego wyrobu min. 50g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce, 6. bufet zimny, przekąskowy wybór wędlin, mięs pieczonych min. 100gosobę oraz wybór serów min. 100gosobę, 7. bar sałatkowy 100g osobę sałata, ogórki, pomidory, papryka, oliwki zielone i czarne, sosy dressingowe. Napoje do kolacji 1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej, 2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej, 3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej. d.1 kolacji serwowanej uroczystej, zasiadanej w sali na wyłączność przy okrągłych stołach dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r. Kolacja serwowana powinna składać się co najmniej z aperitifu, przystawki min. 150 g os., zupy min. 250 ml os., dania głównego danie mięsne z dodatkami np. mięso min. 150 g os., ryż lub inny dodatek min. 150 g os., sałatka/surówka min. 200 g os., możliwość wyboru dania wegetariańskiego, części bufetowej uzupełniającej bufet zimny wybór mięs i wędlin, wybór serów, bar sałatkowy, pieczywo oraz bufet ciepły co najmniej dwa dania ciepłe w podgrzewaczach, napoje bez limitu woda niegazowana, woda gazowana, kawa, herbata dodatki cukier, cytryna, mleko do kawy, deseru. Bufety zimny i ciepły powinny być uzupełniane przez cztery godziny. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie kolacji serwowanej oprawy muzycznej np. DJ, zespół muzyczny, której dwie propozycje Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Sympozjum. Wszelkie opłaty np. ZAiKS wynikające z faktu odtworzenia muzyki muszą zostać uwzględnione w cenie usługi i muszą zostać uiszczone przez Zamawiającego. e.1 przerwy kawowej 30-minutowej dla 150 uczestników Sympozjum dostępnej dla uczestników w dniu 14.04.2016r. w godz. 16.30 17.00. Przerwa kawowa powinna składać się z co najmniej ciepłej kawy w ilości nielimitowanej, mleka do kawy w ilości nielimitowanej, ciepłej herbaty min. 3 rodzaje w ilości nielimitowanej, cytryny do herbaty w ilości nielimitowanej, cukru w ilości nielimitowanej, wody gazowanej i niegazowanej w ilości nielimitowanej, soku min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 250 ml osobę, ciastek min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 100 g osobę f.2 przerw kawowych uzupełnianych bez limitu korzystania dla 400 uczestników Sympozjum dostępnych dla uczestników w dniu 15.04.2016r. w godz. 10.00 19.30 i w dniu 16.04.2016r. w godz. 10.00 14.00. Przerwy kawowe powinny składać się z co najmniej ciepłej kawy, mleka do kawy, ciepłej herbaty min. 3 rodzaje, cytryny do herbaty, cukru wody gazowanej i niegazowanej, soku min. 2 rodzaje ciastek min. 3 rodzaje owoców min. 3 rodzaje Jakość wszystkich posiłków i serwisu powinna być adekwatna do klasy i kategorii hotelu. Wszystkie posiłki i napoje muszą a.zostać podane w estetyczny sposób wygląd potraw, nakrycie i dekoracja stołów, naczynia szklane, porcelanowe lub ceramiczne, b.być świeże, charakteryzować się wysoką jakością użytych składników i produktów, zostać przygotowane w dniu świadczenia usługi, c.zostać przewidziane i przygotowane w odpowiednich dla liczby uczestników ilościach i gramaturze oraz adekwatnej dla rangi wydarzenia atrakcyjności. Wszystkie posiłki powinny zostać przygotowane i zapewnione według agendy Sympozjum pkt. I OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 3 propozycji menu dotyczy lunchów, kolacji i kolacji serwowanej w terminie najpóźniej 30 dni przed datą rozpoczęcia sympozjum. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych wybierze spośród propozycji mu przedstawionych i poinformuje o tym Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji wybranej propozycji menu, jednak zmiany muszą zostać zaakceptowane przez obydwie strony umowy. Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest ponadto do zapewnienia wystarczającej obsługi kelnerskiej w trakcie posiłków, gwarantującej sprawne podanie potraw dotyczy zwłaszcza kolacji serwowanej. Posiłki w formie bufetu powinny zostać podane na paterach lub półmiskach, a w przypadku potraw ciepłych w podgrzewaczach utrzymujących stałą temperaturę potraw. Napoje winny zostać podane w dzbankach lub termosach utrzymujących stałą temperaturę. Uwaga Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich posiłków podana ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich posiłków w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli II Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby posiłków dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł słownie pięć tysięcy złotych. 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a.pieniądzu b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c.gwarancjach bankowych d.gwarancjach ubezpieczeniowych e.poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. I O Wałbrzych, Nr 65 1020 3668 0000 5302 0406 3244 z dopiskiem Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak. 4.Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać a.nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, b.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c.kwotę gwarancji, d.zobowiązanie gwaranta banku lub zakładu ubezpieczeń do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie lub bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego beneficjenta gwarancji zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp o następującym lub analogicznym brzmieniu Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez zamawiającego wadium na podstawie art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 e.termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, f.miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być wniesione do Zamawiającego w oryginale przed terminem składania ofert poprzez złożenie w Sekretariacie Zamawiającego w Budynku Głównym, parter lub załączenie do oferty. 6.Zamawiający zwraca wadium a.wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, lub unieważnieniu postępowania, b.Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c.niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami a.jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. b.jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.W przypadku nie wniesienia wadium w zakreślonym terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. i.Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie: - obsługę gastronomiczną imprezy dla minimum 300 osób, oraz - najem sali konferencyjnej dla minimum 300 osób, oraz - zapewnienie noclegów dla minimum 250 osób. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ii. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski, do przeliczenia wartości zamówienia na walutę polską zastosować należy średni kurs Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zadania wykazanego w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, a w przypadku zadań niezakończonych - na dzień wystawienia dokumentu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb przedmiotu zamówienia bazą hotelową, gastronomiczną i konferencyjną - tożsamą z opisem przedmiotu zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a w przypadku korzystania z potencjału podwykonawców lub innych podmiotów - również w oparciu o oświadczenie o treści wg załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb przedmiotu zamówienia bazą hotelową, gastronomiczną i konferencyjną - tożsamą z opisem przedmiotu zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a w przypadku korzystania z potencjału podwykonawców lub innych podmiotów - również w oparciu o oświadczenie o treści wg załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Decyzję administracyjną Marszałka województwa odpowiedniego dla lokalizacji hotelu w sprawie kategoryzacji hotelu nie niższej niż 4*

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający wymaga od Wykonawców zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2.Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w następujących przypadkach 1.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych Wykonawcy, 2.przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy, 3.zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację umowy w pierwotnym terminie, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, 4.wystąpienia okoliczności zewnętrznych, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu umowy, 5.w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w umowie do obowiązującego prawa, 6.w razie zmiany wytycznych Operatora Programu lub umowy w sprawie projektu zawartej z Operatorem Programu lub Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG lub Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu, 7.zmian podwykonawców jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3.Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia. 4.Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.walbrzych.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego ul. Paderewskiego 10 58-301 Wałbrzych Dział Techniczny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego ul. Paderewskiego 10 58-301 Wałbrzych SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest częścią projektu pn. Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie