Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie, wykonanie, instalacja i kompleksowe wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (dalej: system lub EOD, wraz z niezbędną platformą systemową i bazodanową. 2. Projektowany system EOD powinien zawierać niezbędne oprogramowanie wspomagające jego funkcjonalność m. in. administracyjną do zarządzania użytkownikami i uprawnieniami w systemie EOD, bezpieczeństwa danych. 3. Przedmiot Zamówienia obejmuje: - Wykonanie analizy przedwdrożeniowej. - Dostawę i instalację i konfigurację systemów operacyjnych i systemu bazy danych dla serwerów systemu EOD. - Dostawę i instalację i konfigurację aplikacji do archiwizacji danych. - Dostawę i instalację i konfigurację zestawów sprzętowo-programowych do wykorzystania podpisu elektronicznego. - Dostawę i instalację i konfigurację oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów. - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. - Szkolenie pracowników w zakresie EOD 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Miejscem realizacji zamówienia jest Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie przy ul. Sabinowskiej 62/64. 6. Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej rękojmi oraz minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Mimo zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do obliczeń będzie brany pod uwagę 60 miesięczny okres gwarancji a Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna liczba pkt.
Częstochowa: Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie
Numer ogłoszenia: 125884 - 2013; data zamieszczenia: 29.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej , ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 378 53 00, 378 53 01, faks (034) 378 53 32.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.cspsp.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SAMODZIELNA PAŃSTWOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA NIE MAJĄCA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie, wykonanie, instalacja i kompleksowe wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (dalej: system lub EOD, wraz z niezbędną platformą systemową i bazodanową. 2. Projektowany system EOD powinien zawierać niezbędne oprogramowanie wspomagające jego funkcjonalność m. in. administracyjną do zarządzania użytkownikami i uprawnieniami w systemie EOD, bezpieczeństwa danych. 3. Przedmiot Zamówienia obejmuje: - Wykonanie analizy przedwdrożeniowej. - Dostawę i instalację i konfigurację systemów operacyjnych i systemu bazy danych dla serwerów systemu EOD. - Dostawę i instalację i konfigurację aplikacji do archiwizacji danych. - Dostawę i instalację i konfigurację zestawów sprzętowo-programowych do wykorzystania podpisu elektronicznego. - Dostawę i instalację i konfigurację oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów. - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. - Szkolenie pracowników w zakresie EOD 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Miejscem realizacji zamówienia jest Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie przy ul. Sabinowskiej 62/64. 6. Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej rękojmi oraz minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Mimo zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do obliczeń będzie brany pod uwagę 60 miesięczny okres gwarancji a Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna liczba pkt..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.21.20.00-4, 72.21.10.00-7, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 79.63.20.00-3, 30.24.10.00-0, 30.24.82.00-1, 30.25.00.00-6, 48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 120.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiająca żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 6.200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu tj. wykonał minimum 2 (dwie) usługi, obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: EOD). Każda z tych usług winna obejmować co najmniej dostawę i wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 50 stanowisk, w tym integrację Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie publicznych usług elektronicznych ePUAP. Wykonawca winien wykazać się dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiająca wymaga, aby wartość każdej z tych usług wynosiła minimum 100.000,00 złotych brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające następujące kwalifikacje tj.: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku, b) Dysponuje co najmniej 1 osobą znającą biegle komputerowe systemy operacyjne, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jedną z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu EOD, d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu EOD, e) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu z innymi wymaganiami
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1. Wypełniony, ostemplowany i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy formularz OFERTOWY wykonany wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 0 do siwz. Dopuszcza się wypełnienie formularza sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, iż będzie on czytelny. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podpisany i zaparafowany przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy - ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ - oryginał. Dopuszcza się złożenie załącznika sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, że będzie on czytelny. Treść załącznika musi być tożsama z treścią załącznika sporządzonego przez Zamawiającą.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Kompletna oferta winna składać się z następujących dokumentów: 1)Wypełniony, ostemplowany i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy formularz OFERTOWY wykonany wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 0. Dopuszcza się wypełnienie formularza sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, iż będzie on czytelny. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podpisany i zaparafowany przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy - ZAŁĄCZNIK Nr 1do SIWZ - oryginał. Dopuszcza się złożenie załącznika sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, że będzie on czytelny. Treść załącznika musi być tożsama z treścią załącznika sporządzonego przez Zamawiającą. 3)Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 2), złożone w formie oryginału ostemplowane i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e. 4)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane. -Zamawiająca wymaga, by dokument ten potwierdzał, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu tj. wykonał minimum 2 (dwie) usługi, obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: EOD). Każda z tych usług winna obejmować co najmniej dostawę i wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 50 stanowisk, w tym integrację Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie publicznych usług elektronicznych ePUAP. Wykonawca winien wykazać się dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiająca wymaga, aby wartość każdej z tych usług wynosiła minimum 100.000,00 złotych brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto). Dokument złożony w formie oryginału. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 4). 5)Dowody (dokumenty potwierdzające), czy dostawy lub usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, wystawione przez podmiot na rzecz którego zrealizowane zostało zamówienie, potwierdzające, że wymienione powyżej zamówienie zostało wykonane należycie. Zamawiająca wymaga minimum dwóch dokumentów, potwierdzających należyte wykonanie zamówienia których opis został określony powyżej. 6)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oryginał wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia odpowiedzialnych za kierowanie, kontrolę jakości oraz świadczenie usług. Z treści musi wynikać że Wykonawca ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające następujące kwalifikacje tj.: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku, b) Dysponuje co najmniej 1 osobą znającą biegle komputerowe systemy operacyjne, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jedną z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu EOD, d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu EOD, e) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu z innymi wymaganiami. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 5). 7)Oświadczenie zgodne z art. 24 oraz prawa zamówień publicznych (wg wzoru - ZAŁĄCZNIK Nr 3), złożone w formie oryginału ostemplowane i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e. 8)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, złożone w formie oryginału lub kserokopii. Kserokopia winna zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 9)Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informacja, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24. ust. 2 pkt. 5. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 6) Dokument aktualny, złożony w formie oryginał. Z treści dokumentu musi wynikać lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do krupy kapitałowej lub brak przynależności do grupy kapitałowej. 10)Dowód wniesienia wadium - (kopia przelewu lub dowodu wpłaty lub oryginał w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz). W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - przelew na konto, Zamawiająca dopuszcza wpięcie w ofertę potwierdzonej kopii dowodu wniesienia wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu musi zostać złożony z ofertą luzem, w jednej kopercie z ofertą. Wadium w kwocie określonej w niniejszej SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. 11)Upoważnienia lub pełnomocnictwa uprawniające osobę/y podpisujące ofertę do jej podpisania w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub z dokumentów rejestracyjnych, o których mowa w ppkt. 8) i 12) niniejszej tabeli, złożone w formie oryginału dokumentu lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Z dokumentu musi wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 12)W przypadku podmiotów występujących wspólnie, w celu wspólnego ubiegania się o zamówienie należy zaznaczyć, które podmioty występują wspólnie oraz jaka jest ich reprezentacja. Zamawiająca wymaga od podmiotów występujących wspólnie potwierdzenia powyższego przez złożenie oświadczenia/ń).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - gwarancja - 20
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiająca przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku: a.zmiany obowiązujących przepisów - w tym przypadku Zamawiająca będzie uprawniona do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto), b.zaistnieje konieczność zmiany przez Wykonawcę zakresu prac realizowanych przez podwykonawcę - i tylko w powyższym zakresie, c.oznaczenia danych dotyczących Zamawiającej lub Wykonawcy d.zmiany podwykonawcy lub zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom 2.Powyższe przyczyny winny być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę. 3.Za przedłużenie terminu realizacji zamówienia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 4.Zamawiająca nie dopuszcza zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadkach zawinionych przez Wykonawcę. 5.Wszystkie powyższe okoliczności stanowiące katalog zmian umowy, wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającej i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cspsp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
powyżej wskazanej strony internetowej oraz w siedzibie Zamawiającej przy ul. Sabinowskiej 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Komendanta Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WSL na lata 2007 - 2013, działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 147348 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
125884 - 2013 data 29.03.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej, ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 378 53 00, 378 53 01, fax. (034) 378 53 32.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Komendanta Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Komendanta Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny..
Częstochowa: Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie
Numer ogłoszenia: 214002 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 125884 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej, ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 378 53 00, 378 53 01, faks (034) 378 53 32.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samodzielna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie, wykonanie, instalacja i kompleksowe wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (dalej: system lub EOD, wraz z niezbędną platformą systemową i bazodanową. 2. Projektowany system EOD powinien zawierać niezbędne oprogramowanie wspomagające jego funkcjonalność m. in. administracyjną do zarządzania użytkownikami i uprawnieniami w systemie EOD, bezpieczeństwa danych. 3. Przedmiot Zamówienia obejmuje: - Wykonanie analizy przedwdrożeniowej. - Dostawę i instalację i konfigurację systemów operacyjnych i systemu bazy danych dla serwerów systemu EOD. - Dostawę i instalację i konfigurację aplikacji do archiwizacji danych. - Dostawę i instalację i konfigurację zestawów sprzętowo-programowych do wykorzystania podpisu elektronicznego. - Dostawę i instalację i konfigurację oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów. - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. - Szkolenie pracowników w zakresie EOD 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Miejscem realizacji zamówienia jest Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie przy ul. Sabinowskiej 62/64. 6. Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej rękojmi oraz minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Mimo zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do obliczeń będzie brany pod uwagę 60 miesięczny okres gwarancji a Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna liczba pkt.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.21.20.00-4, 72.51.10.00-7, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 79.63.20.00-3, 30.24.10.00-0, 30.24.82.00-1, 30.25.00.00-6, 48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WSL na lata 2007 - 2013, działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Unizeto Technologies SA, {Dane ukryte}, 70-486 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 207995,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
277256,76
Oferta z najniższą ceną:
153196,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
774901,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12588420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 120 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.cspsp.pl |
Informacja dostępna pod: | powyżej wskazanej strony internetowej oraz w siedzibie Zamawiającej przy ul. Sabinowskiej 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48610000-7 | Systemy baz danych | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72211000-7 | Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika | |
72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego | |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania | |
72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania | |
79632000-3 | Szkolenie pracowników |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie | Unizeto Technologies SA Szczecin | 2013-06-04 | 277 256,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 720000005 722120004 725110007 722630006 722650000 722680001 796320003 302410000 302482001 302500006 480000008 486100007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 277 257,00 zł Minimalna złożona oferta: 153 197,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 153 197,00 zł Maksymalna złożona oferta: 774 901,00 zł |