Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy i tonerów. 1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. 1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień jednostkowych, których termin dostawy nie może być różny od terminów opisanych w załączniku nr 5 do DIWZ. 2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. wniesienie do zamawiającego - ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00 3. Minimalne warunki wymagane od przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, wkładów z tuszem, taśm barwiących, itp.) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, itp., wskazanych w załączniku nr 1 do DIWZ. 3.2. Pod pojęciem /fabrycznie nowe/ należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów nie refabrykowanych, nie regenerowanych, nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych; wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji. 3.3. Materiały muszą być dostarczane w nowych, nieuszkodzonych, nie noszących śladów otwierania jednostkowych opakowaniach zewnętrznych producenta, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Bezpośrednio na opakowaniu zewnętrznym i bezpośrednio na obudowie produktu (kaseta, kartridż, wkład, itp.) muszą być umieszczone trwałe oznaczenia wskazujące nazwę producenta i symbol produktu. Na opakowaniu zewnętrznym produktu musi być bezpośrednio trwale umieszczona pełna lista kompatybilności dla wskazanych typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Symbol produktu powinien jednoznacznie identyfikować produkt. Obudowa produktu (kaseta, kartridż, wkład, itp.) powinna być zamknięta hermetycznie w szczelną folię, o ile taki sposób zamknięcia posiada produkt oryginalny. 3.4. Ponadto każdy moduł drukujący (kaseta z tonerem) musi być wyposażony w plombę; powinna ona mieć postać zrywanego przed rozpoczęciem użytkowania paska zabezpieczającego przed wysypaniem się lub zmianą właściwości tonera podczas transportu lub magazynowania; plomba może mieć również inną formę, jeśli gwarantuje zabezpieczenie przed wysypaniem się lub zmianą właściwości tonera podczas transportu lub magazynowania. 3.5. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności. Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: atramentów i tonerów, posiadających pojemności startowe, produkowane z materiałów regenerowanych lub z recyklingu. 3.7. W przypadku dostarczania produktów innych firm niż wytwórcy sprzętu, dostarczone produkty nie mogą spowodować żadnych uszkodzeń i wpływać na niewłaściwe funkcjonowanie w sprzęcie posiadanym przez Zamawiającego. W przypadku spowodowania uszkodzeń przez dostarczone produkty Wykonawca będzie zobowiązany do jego naprawienia lub wymiany na nowy wolny od wad na swój koszt. 3.8. W przypadku utraty/odebrania przez producenta sprzętu gwarancji lub rękojmi z tytułu uszkodzeń spowodowanych w urządzeniu, w którym użytkowany był zamienny atrament lub toner, wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia wszelkich roszczeń gwarancyjnych z utraconej gwarancji lub rękojmi. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ I RÓWNOWAŻNEJ. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych do produktów opisanych w załączniku nr 1 na warunkach opisanych w niniejszym ust. i ust. IV, zgodnych z poniższymi uwagami: 2.1. Produkt równoważny to taki, który posiada wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, w tym wydajność taką samą lub lepszą w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w DIWZ. 2.2. Produkt równoważny to artykuł fabrycznie nowy, w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest oferowany. 2.3. Zaproponowany przez Wykonawcę produkt nie może naruszać warunków gwarancji użytkowanego sprzętu. 2.4. Wykonawca musi przedstawić posiadane przez producenta tuszy i tonerów certyfikaty potwierdzające zarządzanie jakością w oparciu o wewnętrzne systemy: 2.4.1. System zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 2.4.2. System zarządzania środowiskiem ISO 14001 2.4.3. Procedury testowe zgodnie ze standardem ISO 19752, ISO 19798 oraz ISO 24711 potwierdzające kompleksową zgodność dla tuszy i tonerów w zakresie jakości użytych materiałów, wydajności i niezawodności. 2.5. W przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym. 2.6. W przypadku braku wpisu w kolumnie Symbol katalogowy zamiennika Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarki. 2.8. W pozycjach w których Zamawiający nie określił wydajności, dopuszcza się wyłącznie materiały, które posiadają pojemność/wydajność ekonomiczną lub większą. 2.9. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w DIWZ spoczywa na Wykonawcy.