Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB

Białystok: Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB


Numer ogłoszenia: 125821 - 2011; data zamieszczenia: 28.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Białostocka , ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, woj. podlaskie, tel. (085) 7469750, faks (085) 7469752.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pb.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: część I - Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB na potrzeby Biura ds. Współpracy Międzynarodowej część II - Obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych wykonawców prac naukowo-badawczych szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w siwz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Część I - Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Część II - Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca posiada aktualny dokument potwierdzający przynależność do Polskiej lub Regionalnej Izby Turystyki

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na wystawianiu biletów lotniczych przez okres co najmniej 1 roku o wartości min. 60.000 zł brutto (każda usługa), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikat kasjera lotniczego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 150.000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-wypełniony Formularz ofertowy (wg załączonego do SIWZ wzoru - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy), -oświadczenie o akceptacji zapisów zawartych w Załączniku Nr 5 do SIWZ - Wzór umowy (na druku Formularza ofertowego). -Oświadczenie Wykonawcy o realizacji formalności wizowych i rezerwacji hoteli bez dodatkowych opłat (na druku Formularza ofertowego), -Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu licencji IATA i 2 punktów w województwie podlaskim (na druku Formularza ofertowego). -dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku każdej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania realizacji umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się wynagrodzenie wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB na potrzeby Biura ds. Współpracy Międzynarodowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ I Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PB na potrzeby Biura ds. Współpracy Międzynarodowej Przedmiotem zamówienia jest: 1)rezerwacja, wystawienie, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej, na terenie Unii Europejskiej, państw nienależących do Unii Europejskiej, będących stroną układów i porozumień z UE, tj. Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Monako, San Marino oraz na pozostałych trasach międzynarodowych; 2)rezerwacja, wystawienie i sprzedaż miejsc hotelowych w Polsce i za granicą na prośbę Zamawiającego; 3)sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych w zakresie wykraczającym poza zakres posiadanego ubezpieczenia (Zamawiający posiada polisę: Ubezpieczenie Wojażer (grupa stat. 40), 4)załatwianie formalności wizowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych wykonawców prac naukowo-badawczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ II Obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych wykonawców prac naukowo-badawczych Przedmiotem zamówienia jest: 1) rezerwacja, wystawienie, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej, na terenie Unii Europejskiej, państw nienależących do Unii Europejskiej, będących stroną układów i porozumień z UE, tj. Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Monako, San Marino oraz na pozostałych trasach międzynarodowych; 2) sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych w zakresie wykraczającym poza zakres posiadanego ubezpieczenia; (Zamawiający posiada polisę: Ubezpieczenie Wojażer (grupa stat. 40); 3) załatwianie formalności wizowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.