Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad technicznych, prawnych, dobrej jakości materiałów eksploatacyjnych do drukarekkomputerowych, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów nastąpi do magazynu w siedzibie Zamawiającego tj. 01-844 Warszawa ul. Skalbmierska 5. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu eksploatacyjnego,jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przezproducenta oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem przedstawiony jest w tabeli nr 1w Rozdziale III SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników tonera. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu - tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, marki bądź numery katalogowe materiałów eksploatacyjnych mają na celu jedynie umożliwienie Wykonawcom prawidłowe zidentyfikowanie potrzeb zamawiającego oraz określenie wymaganego standardu zamawianych materiałów eksploatacyjnych i uniknięcie pomyłek. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów lub jeżeli urządzenie/produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, faksu i kserokopiarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, faksu i kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, faksu lub kserokopiarki. Naprawa drukarki, faksu lub kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca, w tym jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty za pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta ponosi Wykonawca. 5) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: - był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użycia. - dla wyrobów zawierających podzespoły elektryczne bądź elektroniczne posiadał oznakowanie CE - był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 6) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Ilości wskazane w tabeli 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 8) Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy. 9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego. 10) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) bądź faksu. 11) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia (faksem lub e-mailem) w godzinach 8:00 - 15:45 poniedziałek - piątek. 12) Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego zużyte tonery i tusze stanowiące przedmiot zamówienia na własny koszt w terminie 7 dni od przesłania faksem lub emailem zawiadomienia.