Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa prawna następujących jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim: a) Wydziału Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych b) Samodzielnych stanowisk: ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Urzędu oraz ds. Administrowania Systemem Informatycznym. Znak ZP-271/ 24/2011

Grodzisk Mazowiecki: Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa prawna następujących jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim: a) Wydziału Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych b) Samodzielnych stanowisk: ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Urzędu oraz ds. Administrowania Systemem Informatycznym. Znak ZP-271/ 24/2011


Numer ogłoszenia: 124703 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grodzisk Mazowiecki , ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.grodzisk.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa prawna następujących jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim: a) Wydziału Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych b) Samodzielnych stanowisk: ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Urzędu oraz ds. Administrowania Systemem Informatycznym. Znak ZP-271/ 24/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa prawna następujących jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim: a) Wydziału Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych b) Samodzielnych stanowisk: ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Urzędu oraz ds. Administrowania Systemem Informatycznym. 2) Do zadań Wykonawcy będzie należało udzielanie Zamawiającemu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności bieżących działań jednostek z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi: prawa zamówień publicznych. 3) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) doradztwo prawne przy przygotowaniu i przeprowadzeniu właściwych procedur zamówień publicznych. b) weryfikacja i opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych oraz aneksów do tych umów, - zarówno zawieranych w trybie ustawy jak i z pominięciem ustawy. c) opracowywanie opinii i stanowisk prawnych według potrzeb Zamawiającego. 4) W ramach zamawianych usług do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielanie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji, przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk. 5) Wykonawca może świadczyć usługi objęte niniejszą umową według swego wyboru w swojej siedzibie bądź w siedzibie Zamawiającego jednakże Wykonawca zobowiązany jest raz w tygodniu świadczyć usługę w formie dyżuru w siedzibie zamawiającego w godzinach pracy Urzędu. W uzasadnionych sytuacjach gdy konieczny jest bezpośredni kontakt z Zamawiającym przedstawiciel Wykonawcy zobowiązuje się stawić w siedzibie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od zaproszenia go przez Zamawiającego. 6) W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni Zamawiającemu także możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z Wykonawcą drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 7) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 08:00 - 16:00. 8) Termin, miejsce i tematyka wykonywania usług objętych niniejszym zamówieniem będą każdorazowo ustalane pomiędzy stronami według aktualnych potrzeb Zamawiającego. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego tematyki usługi w terminie 3 dni roboczych Zamawiający z Wykonawcą ustalą ostateczny zakres tematyki zgłoszonej usługi. 9) Przewidywany okres realizacji zamówienia od 01.06.2011 r. do 31.12.2013 r. 10) Przewidywana liczba zamówień w trybach przewidzianych przez ustawę realizowanych przez Urząd w okresie rocznym 80 postępowań. Podana liczba jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowania załącznik nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonali usługę/usługi polegające na doradztwie prawnym w zakresie przygotowania i przeprowadzenia co najmniej trzech zakończonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości równej bądź przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dwudziestu zakończonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. - Wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze prawnej jednostki zobligowanej do stosowania ustawy przez okres min. 12 miesięcy - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowania załącznik nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która łącznie spełnia warunki: 1) posiada tytuł adwokata lub radcy prawnego, 2) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze jednostek zobligowanych do stosowania ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowania załącznik nr 2 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3) Na podstawie art. 144 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach: a) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących postanowień umowy w zakresie wprowadzenia zmian wynikających z tych przepisów, b) w razie wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy, a uniemożliwiających prawidłową realizację przedmiotu umowy w zakresie wprowadzenia postanowień umożliwiających prawidłową realizację bez zmiany wynagrodzenia, c) w przypadku zmiany w wewnętrznych strukturach, organizacji zamawiającego, a dotyczących jednostek na rzecz, których jest realizowane zamówienie, w zakresie przyporządkowania zamówienia do przekształconych, połączonych lub podzielonych jednostek organizacyjnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grodzisk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Kancelarii Notarialnej Beata Kuczyńska - Notariusz, Piotr Kuczyński - Notariusz Spółka cywilna , ul. Bartniaka 12a , 05-825 Grodzisk Mazowiecki..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie