Wrocław: Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o


Numer ogłoszenia: 124332 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7359301, faks 71 7359300.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.nszw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. (tj. Zamawiającego). 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia: 1) ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu techniki komputerowej, a w szczególności: a) ksiąg rachunkowych Zamawiającego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą o rachunkowości; b) odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług; c) ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. 2) obsługi kadrowo - płacowej. 3. Przez księgi rachunkowe Zamawiającego rozumie się: 1) dziennik służący do zapisywania operacji gospodarczych w porządku chronologicznym; 2) ewidencję syntetyczną (konta księgi głównej) służącą do zapisywania operacji gospodarczych w porządku systematycznym; 3) ewidencję analityczną (konta ksiąg pomocniczych) służącą do uszczegóławiania i uzupełniania zapisów kont księgi głównej; 4) zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych. 4. W zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) zamykania i otwierania ksiąg rachunkowych w terminach wymaganych przez przepisy Ustawy o rachunkowości. 2) bieżącego prowadzenia ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza m.in.: a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania; b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie w poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzenie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald, dzienników, itp.; c) naliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych znajdujących się w ewidencji; d) ustalenie i udokumentowanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy Zamawiającego, zatrudnionych pracowników, wyliczeń podatku VAT oraz sporządzenie stosownych deklaracji (w tym m.in. bieżące prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT). 3) terminowego przygotowywania i przekazywania przewidzianych przepisami prawa sprawozdań i deklaracji, w tym statystycznych i finansowych do właściwych urzędów oraz przechowywania potwierdzonych kopii tych sprawozdań, w tym: a) sporządzania i składania na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz doręczania do właściwego Urzędu Skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych dla podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, a także zeznania rocznego sporządzonego na podstawie danych wynikających z wpisów do ksiąg oraz innych niezbędnych informacji dostarczonych przez Zamawiającego, w wymaganych prawem terminach; b) sporządzania obowiązkowych sprawozdań GUS. 4) sporządzania okresowych sprawozdań finansowych wymaganych obowiązującymi przepisami obejmujących m.in. bilans, rachunek zysków i strat, rachunek z przepływów środków pieniężnych oraz informację dodatkową; - dokonywania potwierdzeń obrotówi sald z kontrahentami. 5) sporządzania dla Zamawiającego wydruków zestawień obrotów i sald kont syntetycznych, wskazanych kont analitycznych oraz wydruków w innych przekrojach według potrzeb Zamawiającego, w tym sporządzaniu comiesięcznego wydruku bilansu oraz rachunku zysków i strat. 6) współpracy z Inżynierem Kontraktu i Bankami (Instytucjami Finansującymi) w zakresie realizowanych planów inwestycyjnych i finansowych oraz sprawozdawczości. 7) współpracy z Zamawiającym, Instytucjami Zarządzającymi i Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie rozliczenia finansowego inwestycji (robót i/lub wyposażenia) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej. 5. W zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmujacego obsługę kadrowo - płacową, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy oraz z rozwiązaniem stosunku pracy. 2) sporządzania i składania w imieniu Zamawiającego, na podstawie upoważnienia, zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego pracowników w terminach ustawowych, a także zgłoszeń zmiany danych i wyrejestrowania, w tym: zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia członków rodziny, zgłoszenia płatnika składek a w przypadku zmiany danych, wymagających zgłoszenia, zgłoszenia tych zmian. 3) ewidencji czasu pracy. 4) ewidencji zwolnień lekarskich. 5) obliczania wynagrodzeń za pracę, sporządzania list płac, co oznacza m.in.: a) sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników; b) sporządzanie list płac i list dodatkowych (np. nagród, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop); c) sporządzanie miesięcznych zestawień list płac; d) prowadzenia ewidencji wynagrodzeń dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. 6) sporządzania raportów miesięcznych RMUA dla pracowników. 7) obliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. 8) przygotowania zaświadczeń, wniosków i druków ZUS w przypadku zasiłków opiekuńczych lub innych zasiłków przysługujących za czas niezdolności do pracy. 9) rozliczania umów zleceń oraz umów o dzieło, w tym sprawdzania poprawności danych w rachunkach pod względem ich zgodności z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. 10) wystawiania zaświadczeń dla pracowników oraz rozliczania delegacji. 11) sporządzania deklaracji podatkowych i ZUS (miesięcznych-DRA, imiennych RCA, RSA, RZA). 12) sporządzania rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. 13) sporządzania rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego, którzy do dnia 15 stycznia roku następnego złożą Wykonawcy wymagane prawem oświadczenie. 14) kontroli prawidłowości rozliczeń z ZUS oraz US. 6. Ponadto w ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany: 1) badać odebrane dokumenty pod względem formalnym i informować Zamawiającego o brakach lub wadliwości w przekazanej dokumentacji niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień, lecz nie później niż w terminie 5 dni od dnia odbioru tych dokumentów, 2) brać udział w postępowaniach kontrolnych, dotyczących okresu wykonywania zamówienia i odnoszących się do powierzonych niniejszym zamówieniem czynności przez składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień odpowiednim organom lub Zamawiającemu, 3) kontrolować prawidłowość rozliczeń Zamawiającego z tytułu zobowiązań publiczno - prawnych, a w szczególności z ZUS oraz US. 7. Księgi rachunkowe Zamawiającego oraz wszystkie dokumenty będące podstawą wpisów dokonanych przez Wykonawcę w tych księgach oraz pozostałe dokumenty finansowe przechowywane będą u Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości. 8. Wykonawca zapewni przechowywanie dokumentów w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem, kradzieżą oraz wglądem i dostępem osób nieupoważnionych. 9. Wykonawca winien zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z art. 11 a Ustawy o rachunkowości. 10. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru od Zamawiającego (tj. z miejsca jego siedziby) za pokwitowaniem dokumentów stanowiących podstawę wykonania przedmiotu umowy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, lecz nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu. 11. Zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje: 1) przeprowadzenia spisów z natury składników majątku Zamawiającego, 2) doradztwa podatkowego, 3) wydawania opinii doradcy podatkowego z zakresie VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej. Wartość zamówień uzupełniających - do 50% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.22.00.00-2, 79.41.40.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, iż: dysponuje zespołem osób (Ekspertów) zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: 1. co najmniej dwoma Ekspertami ds. rachunkowo - podatkowych, z których każdy : 1) w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie polegające na nie przerwanym przez okres dłuższy niż jeden rok świadczeniu usług prowadzenia ksiąg rachunkowych (1) i dokumentacji podatkowej dla co najmniej jednego podmiotu będącego spółką prawa handlowego, obejmujących łącznie co najmniej: a) zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych (1); b) bieżące księgowanie operacji gospodarczych; c) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; d) prowadzenie ewidencji dla celu rozliczeń podatku VAT; e) sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych. oraz 2) uprawniony jest do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami). 2. co najmniej dwoma Ekspertami ds. obsługi kadrowo - płacowej, z których każdy: w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie polegające na nie przerwanym przez okres dłuższy niż jeden rok świadczeniu usług z zakresu obsługi kadrowo - płacowej dla co najmniej jednego podmiotu będącego spółką prawa handlowego, zatrudniającego co najmniej 10 osób, obejmujących łącznie co najmniej: a) prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy oraz z rozwiązaniem stosunku pracy; b) obliczanie wynagrodzeń za pracę i sporządzanie list płac; c) sporządzanie raportów miesięcznych RMUA dla pracowników; d) obliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy; e) rozliczanie umów zleceń oraz umów o dzieło; f) sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS (miesięcznych-DRA, imiennych RCA, RSA, RZA). g) sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zamawiający dopuszcza jednoczesne pełnienie przez jedną osobę funkcji Eksperta ds. rachunkowo - podatkowych oraz Eksperta ds. obsługi kadrowo - płacowej, pod warunkiem łącznego spełniania przez daną osobę warunków postawionych odpowiednio dla każdego ze wskazanych Ekspertów. UWAGA: (1) Przez księgi rachunkowe Zamawiającego rozumie się: 1) dziennik służący do zapisywania operacji gospodarczych w porządku chronologicznym; 2) ewidencję syntetyczną (konta księgi głównej) służącą do zapisywania operacji gospodarczych w porządku systematycznym; 3) ewidencję analityczną (konta ksiąg pomocniczych) służącą do uszczegóławiania i uzupełniania zapisów kont księgi głównej; 4) zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeśli Wykonawca wykaże, iż: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy usług, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia - w sytuacji zatrudnienia przez Zamawiającego ponad 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie wyliczone proporcjonalnie do: a) ilości dodatkowo zatrudnionych pracowników zatrudnionych na umowę o pracę ponad 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz b) czasu pozostałego do terminu zakończenia wykonania umowy (liczonego od dnia zatrudnienia dodatkowego pracownika). Zwiększone wynagrodzenie będzie służyło pokryciu kosztów świadczeń Wykonawcy związanych z dodatkowymi czynnościami wynikającymi z zaistniałej sytuacji, np. dotyczących wpłat na rzecz PFRON. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia - w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła w trakcie realizacji umowy - Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmian wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy. 4) zmiana w zakresie Kluczowego personelu Wykonawcy (Ekspertów) wymienionego w załączniku nr 1 do umowy - może być dokonana w okolicznościach i na zasadach określonych w § 3 umowy. 5) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 1 powyżej sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 8 ust. 6 umowy, 2) zmiana osób wskazanych w § 12 ust. 1 i ust. 2 umowy, 3) zmiana danych teleadresowych stron umowy zawartych w § 12 i/lub § 13 umowy, 4) zastępstwo krótkoterminowe Eksperta. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 3 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, z zastrzeżeniem procedury ustalonej w § 4 umowy dla zastępstwa krótkoterminowego Eksperta.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.nszw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 176315 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 124332 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7359301, faks 71 7359300.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. (tj. Zamawiającego). 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia: 1) ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu techniki komputerowej, a w szczególności: a) ksiąg rachunkowych Zamawiającego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą o rachunkowości; b) odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług; c) ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. 2) obsługi kadrowo - płacowej. 3. Przez księgi rachunkowe Zamawiającego rozumie się: 1) dziennik służący do zapisywania operacji gospodarczych w porządku chronologicznym; 2) ewidencję syntetyczną (konta księgi głównej) służącą do zapisywania operacji gospodarczych w porządku systematycznym; 3) ewidencję analityczną (konta ksiąg pomocniczych) służącą do uszczegóławiania i uzupełniania zapisów kont księgi głównej; 4) zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych. 4. W zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) zamykania i otwierania ksiąg rachunkowych w terminach wymaganych przez przepisy Ustawy o rachunkowości. 2) bieżącego prowadzenia ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza m.in.: a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania; b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie w poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzenie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald, dzienników, itp.; c) naliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych znajdujących się w ewidencji; d) ustalenie i udokumentowanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy Zamawiającego, zatrudnionych pracowników, wyliczeń podatku VAT oraz sporządzenie stosownych deklaracji (w tym m.in. bieżące prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT). 3) terminowego przygotowywania i przekazywania przewidzianych przepisami prawa sprawozdań i deklaracji, w tym statystycznych i finansowych do właściwych urzędów oraz przechowywania potwierdzonych kopii tych sprawozdań, w tym: a) sporządzania i składania na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz doręczania do właściwego Urzędu Skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych dla podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, a także zeznania rocznego sporządzonego na podstawie danych wynikających z wpisów do ksiąg oraz innych niezbędnych informacji dostarczonych przez Zamawiającego, w wymaganych prawem terminach; b) sporządzania obowiązkowych sprawozdań GUS. 4) sporządzania okresowych sprawozdań finansowych wymaganych obowiązującymi przepisami obejmujących m.in. bilans, rachunek zysków i strat, rachunek z przepływów środków pieniężnych oraz informację dodatkową; - dokonywania potwierdzeń obrotówi sald z kontrahentami. 5) sporządzania dla Zamawiającego wydruków zestawień obrotów i sald kont syntetycznych, wskazanych kont analitycznych oraz wydruków w innych przekrojach według potrzeb Zamawiającego, w tym sporządzaniu comiesięcznego wydruku bilansu oraz rachunku zysków i strat. 6) współpracy z Inżynierem Kontraktu i Bankami (Instytucjami Finansującymi) w zakresie realizowanych planów inwestycyjnych i finansowych oraz sprawozdawczości. 7) współpracy z Zamawiającym, Instytucjami Zarządzającymi i Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie rozliczenia finansowego inwestycji (robót i/lub wyposażenia) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej. 5. W zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmujacego obsługę kadrowo - płacową, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy oraz z rozwiązaniem stosunku pracy. 2) sporządzania i składania w imieniu Zamawiającego, na podstawie upoważnienia, zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego pracowników w terminach ustawowych, a także zgłoszeń zmiany danych i wyrejestrowania, w tym: zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia członków rodziny, zgłoszenia płatnika składek a w przypadku zmiany danych, wymagających zgłoszenia, zgłoszenia tych zmian. 3) ewidencji czasu pracy. 4) ewidencji zwolnień lekarskich. 5) obliczania wynagrodzeń za pracę, sporządzania list płac, co oznacza m.in.: a) sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników; b) sporządzanie list płac i list dodatkowych (np. nagród, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop); c) sporządzanie miesięcznych zestawień list płac; d) prowadzenia ewidencji wynagrodzeń dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. 6) sporządzania raportów miesięcznych RMUA dla pracowników. 7) obliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. 8) przygotowania zaświadczeń, wniosków i druków ZUS w przypadku zasiłków opiekuńczych lub innych zasiłków przysługujących za czas niezdolności do pracy. 9) rozliczania umów zleceń oraz umów o dzieło, w tym sprawdzania poprawności danych w rachunkach pod względem ich zgodności z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. 10) wystawiania zaświadczeń dla pracowników oraz rozliczania delegacji. 11) sporządzania deklaracji podatkowych i ZUS (miesięcznych-DRA, imiennych RCA, RSA, RZA). 12) sporządzania rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. 13) sporządzania rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego, którzy do dnia 15 stycznia roku następnego złożą Wykonawcy wymagane prawem oświadczenie. 14) kontroli prawidłowości rozliczeń z ZUS oraz US. 6. Ponadto w ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany: 1) badać odebrane dokumenty pod względem formalnym i informować Zamawiającego o brakach lub wadliwości w przekazanej dokumentacji niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień, lecz nie później niż w terminie 5 dni od dnia odbioru tych dokumentów, 2) brać udział w postępowaniach kontrolnych, dotyczących okresu wykonywania zamówienia i odnoszących się do powierzonych niniejszym zamówieniem czynności przez składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień odpowiednim organom lub Zamawiającemu, 3) kontrolować prawidłowość rozliczeń Zamawiającego z tytułu zobowiązań publiczno - prawnych, a w szczególności z ZUS oraz US. 7. Księgi rachunkowe Zamawiającego oraz wszystkie dokumenty będące podstawą wpisów dokonanych przez Wykonawcę w tych księgach oraz pozostałe dokumenty finansowe przechowywane będą u Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości. 8. Wykonawca zapewni przechowywanie dokumentów w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem, kradzieżą oraz wglądem i dostępem osób nieupoważnionych. 9. Wykonawca winien zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z art. 11 a Ustawy o rachunkowości. 10. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru od Zamawiającego (tj. z miejsca jego siedziby) za pokwitowaniem dokumentów stanowiących podstawę wykonania przedmiotu umowy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, lecz nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu. 11. Zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje: 1) przeprowadzenia spisów z natury składników majątku Zamawiającego, 2) doradztwa podatkowego, 3) wydawania opinii doradcy podatkowego z zakresie VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.22.00.00-2, 79.41.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Księgowo-Rachunkowe STORNO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 53-507 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 173250,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    158670,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    22140,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    239665,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Igielna 13, 50-117 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@nszw.pl
tel: 717 359 301
fax: 717 359 300
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12433220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 945 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.nszw.pl
Informacja dostępna pod: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79211000-6 Usługi księgowe
79220000-2 Usługi podatkowe
79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo - płacowej spółki Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. Biuro Księgowo-Rachunkowe STORNO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wrocław
2011-06-28 158 670,00