Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn poligraficznych Xerox® DocuColoTM 700i oraz drukarki OKI ES9420WT, będących na wyposażeniu Centrum Nauki Kopernik; numer sprawy: PO ZP 28 2014 CNK IS

Warszawa: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn poligraficznych XeroxR DocuColoTM 700i oraz drukarki OKI ES9420WT, będących na wyposażeniu Centrum Nauki Kopernik; numer sprawy: PO ZP 28 2014 CNK IS


Numer ogłoszenia: 123970 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kopernik.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury-Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/0.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn poligraficznych XeroxR DocuColoTM 700i oraz drukarki OKI ES9420WT, będących na wyposażeniu Centrum Nauki Kopernik; numer sprawy: PO ZP 28 2014 CNK IS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu Zamówienia; zamówienia uzupełniające, oferty równoważne, szkolenia. 1. Przedmiotem Zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn poligraficznych XeroxR DocuColo TM 700i oraz drukarki OKI ES9420WT, stanowiących wyposażenie Centrum Nauki Kopernik, szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych określa Załącznik numer 7 do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały eksploatacyjne były oryginalne, fabrycznie nowe, nie używane, nie regenerowane, nie powystawowe, zapakowane w nienaruszone, fabryczne opakowania oraz posiadające czytelne oznaczenia pozwalające na zidentyfikowanie rodzaju części oraz odczytanie daty ważności lub przydatności do użycia. 3. Części, których użycie ograniczone jest okresem ważności lub przydatności do użycia powinny w dniu dostawy posiadać co najmniej 12 (dwunasto) miesięczny okres ważności lub 12 (dwunasto) miesięczny okres przydatności. 4. W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca udzieli co najmniej 12 (dwunasto) miesięcznej gwarancji na każdy z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, określonych w Załączniku numer 7 do SIWZ.. Gwarancja na każdy materiał eksploatacyjny będzie liczona od dnia podpisania przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru. 5. Miejscem dostawy przedmiotu Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 6. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do dostarczenia własnym transportem oraz rozładunku przedmiotu Zamówienia i wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko w ramach zaproponowanego w Ofercie wynagrodzenia. 7.Opis przedmiotu Zamówienia stanowi również Wzór Umowy, stanowiący Załącznik numer 1 do SIWZ. 8. Zamówienia uzupełniające - Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. 9.Kod CPV: 30125120-8 - toner do fotokopiarek; 30124000-4 - części i akcesoria do maszyn biurowych; 30124200-6 - zestawy do fusera; 30124400-8 - ładunki zszywek; 30124300-7 - bębny do maszyn biurowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.20-8, 30.12.40.00-4, 30.12.44.00-8, 30.12.43.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 5 000,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego poniżej. SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119 4. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie później niż w dniu składania Ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą, po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy. 6. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn kserograficznych, a wartość każdej zrealizowanej dostawy była lub jest równa lub większa od wartości stanowiącej równowartość 50 000,00 złotych netto (słownie złotych netto: pięćdziesiąt tysięcy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w Postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik numer 3 do SIWZ. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy składają wszyscy Wykonawcy wspólnie; 2) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia. Uwaga! Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej skuteczności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dokumentów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji). Ze złożonego dokumentu winien wynikać: - zakres zobowiązania podmiotu trzeciego; - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystywania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia; - nazwa podmiotu (nazwa Wykonawcy), któremu zasoby zostaną udostępnione; - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; - w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie Zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu Zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu Zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca; 3) Pełnomocnictwo, uprawniające do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone na warunkach określonych w pkt. 7 SIWZ; 4) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty lub dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. Raport z testów ISO IEC, spełniający wymagania Zamawiającego, może być wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem Zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia; 3) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ; 4) zmiany oferowanego asortymentu poprzez zobowiązanie się Wykonawcy do dostarczenia innego artykułu o lepszych parametrach technicznych, bez zmiany wynagrodzenia; 5) braku oferowanego artykułu na rynku. Zmiana postanowień umowy może zostać dokonana tylko w zakresie zmiany oferowanego artykułu poprzez zobowiązanie się Wykonawcy do dostarczenia innego artykułu o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, bez zmiany wynagrodzenia; 6) wydłużenia terminu realizacji w przypadku dostawy, której przedmiot zamówienia ulegnie zmianie o czas nie dłuższy niż 4 dni robocze.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne/; www.bip.kopernik.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w biurze Zamawiającego w Warszawie (00-312), ul. Dobra 56/66, u Pani Izabelli Starzy ńskiej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 15:00, miejsce: w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie