kompleksowa obsługa prawna na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie w zakresie: a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji. procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych b)udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa na wniosek członków Dyrekcji lub kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, c)opiniowanie projektów umów, której stroną jest Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie, d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie, e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, f)prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej, g)doradztwa między innymi w zakresie prawa pracy, prawa medycznego, prawa umów, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych, h)wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie takich jak opiniowanie działań proceduralnych np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, i)informowanie członków Dyrekcji o stwierdzonych uchybieniach u Zamawiającego dotyczących działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, j)prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych, k)przeprowadzanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa, l)informowanie (drogą mailową) członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych w szczególności z zakresu prawa medycznego, zamówień publicznych, prawa pracy i innego mogącego mieć istotne znaczenie dla funkcjonowania podmiotu. 2.Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji, procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby o opinię i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową). b)udzielanie porad i konsultacji - niezwłocznie; sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową). c)opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową). d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową). e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową). W przypadkach skomplikowanych lub niedookreślonych Wykonawca z Zamawiającym uzgodnią terminy realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zasadą jest, że czynności te będą wykonywane bez zbędnej zwłoki. 3.Miejsce i sposób świadczenia obsługi prawnej Wykonawca będzie realizował poszczególne czynności związane ze świadczeniem kompleksowej obsługi prawnej: a)stacjonarnie w siedzibie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie, ul. Batalionów Chłopskich 3/7, 96-500 Sochaczew w ilości minimum 14 godzin tygodniowo, w uzgodnione dwa dni tygodnia (przy czym preferowany jest wtorek i czwartek) w godzinach 8.00-15.00 b)online poprzez wymianę korespondencji drogą elektroniczną na uzgodnione adresy email oraz telefonicznie i faxem w pozostałe dni tygodnia (preferowany poniedziałek, środa, piątek). Zamawiający w przypadku takiej konieczności, w tym pilnych potrzeb w zakresie wykonania czynności obsługi prawnej będzie wysyłał drogą mailową prośby i projekty dokumentów, celem wykonania obsługi prawnej. c)poza siedzibą Zamawiającego - w przypadku takiej konieczności (np. reprezentowanie przed sądami, organami, urzędami administracji publicznej). 4. Organizacja usługi obsługi prawnej: a)Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Wykonawcę do ww. narzędzi. b)Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej. c)Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający. d)Wykonawca i Zamawiający wskażą osoby odpowiedzialne za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjnotechnicznym oraz podadzą dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji. e)Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.