TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie wsparcia systemu
ND Nr dokumentu 123472-2016
PD Data publikacji 12/04/2016
OJ Dz.U. S 71
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/04/2016
DT Termin 18/05/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
PC Kod CPV 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
OC Pierwotny kod CPV 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.bip.urpl.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

12/04/2016    S71    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie wsparcia systemu

2016/S 071-123472

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Al. Jerozolimskie 181C
Warszawa
02-222
POLSKA
Osoba do kontaktów: Sławomir Chojecki
Tel.: +48 224921134
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl
Faks: +48 224921149
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.urpl.gov.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Dostęp do dokumentów zamówienia jest ograniczony. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: http://www.bip.urpl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Al. Jerozolimskie 181C
Warszawa
02-222
POLSKA
Osoba do kontaktów: Kancelaria Główna, pokój 08
E-mail: bip@urpl.gov.pl
Faks: +48 224921109
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.urpl.gov.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.5)Główny przedmiot działalności
Zdrowie

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wykonywanie usług informatycznych w formie asysty technicznej dla systemów, w tym wsparcia technicznego aplikacji i poczty elektronicznej oraz innych usług.

Numer referencyjny: UR.GDG.DGZ.26.06.2016.SC
II.1.2)Główny kod CPV
72253200 - JA02
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Wykonywanie w okresie od 1.6.2016 do 31.5.2017 usług informatycznych w formie asysty technicznej dla systemów IBM, w tym usług wsparcia technicznego aplikacji i poczty elektronicznej, działających na platformie IBM Domino/Notes i systemu pracy grupowej IBM Connections działających w środowisku VMware oraz usług w zakresie wdrożenia i ochrony poczty elektronicznej w oparciu o zapory pocztowe pełniące funkcje ochronne i obsługujące transmisję poczty elektronicznej:

1) asysta techniczna (tzw. maintenance) dla systemów obsługujących oprogramowanie wspomagające obieg dokumentów u zamawiającego;

2) aktualizacje licencji, zgodnie z aktualnymi zasadami IBM, w tym uwzględnienie zmian związanych z wirtualizacją serwerów;

3) wsparcie techniczne aplikacji i poczty elektronicznej, działających na platformie Lotus Domino oraz systemu pracy grupowej IBM Connections działających w środowisku VMware;

4) wdrożenie i wykonywanie usług ochrony poczty elektronicznej w oparciu o gateway'e pocztowe.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 212 067.35 EUR
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL127
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C.

II.2.4)Opis zamówienia:

Wykonywanie w okresie od 1.6.2016 do 31.5.2017 usług informatycznych w formie asysty technicznej dla systemów IBM, w tym usług wsparcia technicznego aplikacji i poczty elektronicznej, działających na platformie IBM Domino/Notes i systemu pracy grupowej IBM Connections działających w środowisku VMware oraz usług w zakresie wdrożenia i ochrony poczty elektronicznej w oparciu o zapory pocztowe pełniące funkcje ochronne i obsługujące transmisję poczty elektronicznej, a mianowicie:

1) asysta techniczna (tzw. maintenance) dla systemów obsługujących oprogramowanie wspomagające obieg dokumentów u zamawiającego:

a) IBM Domino Collaboration Express Authorized User License – 650 użytkowników,

b) IBM Connections Extension From a Notes or Domino product with Limited Entitlement to Connections Authorized User – 650 użytkowników,

c) IBM Connections Content Manager per Authorized User – 650 użytkowników,

d) IBM Lotus Domino Enterprise Server (IBM Lotus Domino Utility) Processor Value Unit (PVU) License – 300 jednostek,

e) IBM Lotus Mobile Connect Processor Value Unit – 100 jednostek,

f) IBM Security Access Manager for Web User Edition User Value Unit – 550 użytkowników,

g) IBM Security Access Manager Virtual Edition per User Value Unit – 550 użytkowników,

h) IBM Tivoli Storage Manager (IBM Spectrum Protect) Extended Edition 10 Processor Value Units (PVUs) License – 1 800 jednostek,

i) IBM Tivoli Storage Manager (IBM Spectrum Protect) for Databases 10 Processor Value Units (PVUs) License – 50 jednostek,

j) IBM Tivoli Storage Manager (IBM Spectrum Protect) for Mail 10 Processor Value Units (PVUs) License – 30 jednostek,

k) IBM DB2 Enterprise Server Edition – 600 jednostek;

2) aktualizacje licencji posiadanych przez zamawiającego, zgodnie z aktualnymi zasadami IBM, w tym uwzględnienie zmian związanych z wirtualizacją serwerów;

3) wsparcie techniczne aplikacji i poczty elektronicznej, działających na platformie Lotus Domino oraz systemu pracy grupowej IBM Connections działających w środowisku VMware;

4) wdrożenie i wykonywanie usług ochrony poczty elektronicznej w oparciu o gateway'e pocztowe pełniące funkcje ochronne i obsługujące transmisję poczty do wnętrza sieci zamawiającego i w odwrotnym kierunku.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera wskazania pochodzenia i źródła, charakterystyczne dla produktów lub usług objętych zamówieniem, które są specyficzne ze względu na kluczowe rozwiązania istniejące w zasobach informatycznych zamawiającego. W tej sytuacji zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i wszystkim wskazaniom znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Szczegółowy opis przedmiotu i warunków wykonania zamówienia zamieszczono we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 212 067.35 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Koniec: 31/05/2017
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, określonej w umowie zawartej w sprawie tego zamówienia na okres do 31.5.2017.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie, status finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia oraz posiadanie aktualnego certyfikatu IBM Business Partner (lub na wyższym poziomie) i statusu VMware Solution Provider Professional, na podstawie którego VMware potwierdza kompetencje techniczne wykonawcy w zakresie oprogramowania wirtualizacyjnego VMware.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ, wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) składa w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, dokumenty określone w pkt 3.10 SIWZ. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty określone w pkt 3.10 SIWZ.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie, status finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania wymogów dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej odbywa się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie, status finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia oraz posiadanie aktualnego certyfikatu IBM Business Partner (lub na wyższym poziomie) i statusu VMware Solution Provider Professional, na podstawie którego VMware potwierdza kompetencje techniczne wykonawcy w zakresie oprogramowania wirtualizacyjnego VMware, a także zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe na nw. poziomie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez:

a) należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 17.5.2013 do 17.5.2016 dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej:

— 2 usług w zakresie trwającego dłużej niż 6 miesięcy wsparcia i utrzymania środowiska Lotus Notes/Domino oraz IBM Connections z Contenet Manager FileNet, przeznaczonego dla minimum 500 użytkowników, oraz

— 2 usług w zakresie dostarczenia i wdrożenia oraz trwającego dłużej niż 6 miesięcy utrzymania systemu ochrony poczty elektronicznej Lotus Notes/Domino przed spamem oraz szkodliwym oprogramowaniem, w środowisku dla minimum 500 użytkowników;

ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3) oraz dokumentów, które wykonawca załączył do <WYKAZU USŁUG>, dowodzących, że usługi te zostały wykonane należycie, o czym jest mowa w pkt 3.4 SIWZ;

b) dysponowanie osobą lub osobami, które posiadają certyfikaty: IBM Certified Advanced Application Developer Lotus Notes and Domino, IBM Certified Advanced Security Professional Lotus Notes and Domino, IBM Certified Advanced System Administrator Lotus Notes and Domino, IBM Certified System Administrator Lotus Connections, IBM DB2 Family Fundamentals, IBM Tivoli Access Manager (dowolny z rodziny); dodatkowo certyfikat ze znajomości wykorzystywanej u zamawiającego technologii VMware do wirtualizacji oraz certyfikat do zarządzania projektami w zakresie metodyki Prince2 na poziomie minimum Foundation lub równoważnej, odpowiedniej dla kierownika projektu; ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie <WYKAZU OSÓB> (załącznik nr 4 do SIWZ), o którym mowa w pkt 3.5 SIWZ; jedna osoba musi posiadać co najmniej jeden z ww. certyfikatów.

W przypadku wystąpienia grupy wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunki określone w lit. a, b zostaną spełnione wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą odrębnie dla każdego z ww. warunków łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Szczegółowy opis przedmiotu i warunków wykonania zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). Finansowanie polega na dokonywaniu płatności przez zamawiającego w złotych (PLN) w cyklach miesięcznych, po wykonaniu poszczególnych usług i ich protokolarnym odbiorze przez zamawiającego jako należycie wykonanych.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2013/S 184-318070
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 18/05/2016
Czas lokalny: 10:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 16/07/2016
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 18/05/2016
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Jawne otwarcie ofert przez komisję przetargową zamawiającego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
08/04/2016
Adres: Al. Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zampubl@urpl.gov.pl
tel: 22 4921134, 4921135
fax: 224 921 149
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12347220161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.urpl.gov.pl
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu