Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i warsztatów organizowanych przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w ramach projektu pn. Ekspert ds. innowacji PO KL Działanie 81.1. na terenie Województwa Małopolskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie siedmiu edycji dwudniowych szkoleń oraz przeprowadzenie siedmiu edycji jednodniowych warsztatów. Zlecanie świadczenia usługi cateringowej będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb MARR S.A. zgodnie z harmonogramem szczegółowym, w którym MARR S.A. określi termin, miejsce realizacji usługi cateringowej. Harmonogram przesłany zostanie wykonawcy (e-mailem) na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia świadczenia usługi cateringowej. 2. W uzasadnionych przypadkach np. braku naboru odpowiedniej liczby uczestników na szkolenie w danej edycji, terminy realizacji usługi cateringowej mogą ulec zmianie. Maksymalny okres przedłużenia okresu rozpoczęcia świadczenia usługi cateringowej wynosi 3 miesiące w stosunku do początkowo planowanego terminu. Termin zakończenia wykonywania usługi cateringowej może ulec przedłużeniu, lecz nie więcej niż do dnia 31 marca 2014 roku. 3. Przewidywane miejsca realizacji usługi cateringowej: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, Oświęcim, Chrzanów, Olkusz, Nowy Targ, Bochnia, Zakopane, Wadowice, Myślenice, Limanowa, Rabka Zdrój, Krynica Zdrój. Usługa cateringowa będzie świadczona w zależności od ilości zgłoszeń na szkolenia i warsztaty, na terenie wskazanych miast lub na terenie województwa małopolskiego w miejscowościach oddalonych maksymalnie do 30 km w stosunku do wskazanych miejscowości. 4. Dla usługi cateringowej podczas siedmiu edycji szkoleń maksymalna łączna ilość osobo/dni wynosi 6 272, a minimalna ilość osobo/dni 5 096. 5. Dla usługi cateringowej podczas siedmiu edycji warsztatów maksymalna łączna ilość osobo/dni wynosi 217, a minimalna ilość osobo/dni 112. 6. Szczegółowe określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do specyfikacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia na podstawie harmonogramu, w którym Zamawiający określi termin, miejsce, liczbę uczestników podczas spotkań i menu. Harmonogram przesłany zostanie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej nie wcześniej niż 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego spotkania. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za liczbę uczestników podaną w ostatecznym zamówieniu, obliczoną według stawek przyjętych na jedną osobę. 9. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.